Robaws

Was ist Robaws?

Robaws ist eine Software für Handwerks- und Baubetriebe, die Büroarbeit und Baustelle in einer Plattform zusammenführt. Betreiberin ist die EFORGE BV mit Sitz in Zwevegem, Belgien (Blokkestraat 41, 8550), geführt von Gründer und CEO Michael Van Robaeys. Der Auftritt läuft in vier Länderversionen: Deutschland, Belgien, Niederlande sowie Großbritannien und Irland.

Der Funktionsumfang folgt dem Auftragsdurchlauf: Kalkulation, Angebot, Auftragsabwicklung, Einkauf und Lagerverwaltung, digitale Plantafel, digitale Zeiterfassung, Wartung und Service, Nachkalkulation und Rechnungsstellung samt E-Rechnung. Darüber liegt eine Automatisierungsebene nach dem Muster “wenn dies, dann das”.

Angebunden wird über eine API. Als Beispiele nennt der Anbieter DATEV, Sirados und Sage. Für den mobilen Einsatz gibt es die App Wappy für Arbeitsaufträge und Zeiterfassung. Ein Service Level Agreement stellt der Anbieter öffentlich bereit.

Für wen eignet sich Robaws?

Der Anbieter adressiert Handwerks- und Baubetriebe unterschiedlicher Größe und führt dafür eine eigene Gewerke-Übersicht. Ausdrücklich genannt werden sowohl kleine Betriebe, die ihr Büro aufräumen wollen, als auch größere Unternehmen mit komplexeren Abläufen. Mehrere Unternehmensbereiche oder Gesellschaften lassen sich über eine zentrale Plattform steuern.

Passend ist Robaws vor allem dort, wo Kalkulation und Nachkalkulation zusammengehören, also wo nach Projektende die Frage nach der tatsächlichen Marge gestellt wird. Auch Betriebe mit wiederkehrenden Wartungsverträgen finden mit dem Abonnements-Modul einen passenden Baustein.

Weniger geeignet ist die Software für Unternehmen außerhalb von Handwerk und Bau, denn die gesamte Logik ist auf Aufmaß, Baustelle, Arbeitsauftrag und Materialbestellung ausgerichtet. Und wer vorab genau kalkulieren will, stößt auf eine Lücke: Der Anbieter behauptet auf seiner Preisseite zwar, alle Abonnementpreise seien transparent auf der Website einsehbar; bei der Erfassung war dort aber nur ein einziger Betrag lesbar.

Robaws im Arbeitsalltag

Der Ablauf beginnt beim Aufmaß und der Kalkulation. Aus den Kosten entsteht ein Angebot, das Kosten, Erlöse und Margen von Anfang an mitführt. Neu ist ein Preisspiegel mit Lieferantenportal: Direkt aus einer Angebotsposition heraus verschickst du Preisanfragen, Lieferanten und Nachunternehmer reichen ihre Preise online ein, und Robaws erstellt daraus automatisch einen Preisspiegel und markiert den besten Preis. Vorlagen sorgen dafür, dass Dokumente und Abläufe einheitlich aussehen. Unterschrieben wird digital, was den Weg vom Angebot zur Zusage verkürzt.

Nach der Zusage übernimmt die Auftragsabwicklung. Die digitale Plantafel verteilt Mitarbeiter, Maschinen und Teams, sodass Büro und Baustelle denselben Stand sehen. Auf der Baustelle füllt die Wappy-App den Arbeitsauftrag aus und erfasst die Zeiten; digitale Formulare stellen sicher, dass Kontrollen und Arbeitsschritte dokumentiert werden. Material wird über die Lagerverwaltung geführt, Artikellisten lassen sich aus den Katalogen der Lieferanten aufbauen, damit immer die aktuellen Preise gelten, und direkt beim Lieferanten bestellen. Lieferscheine dokumentieren den Wareneingang.

Kaufmännisch schließt sich der Kreis über Eingangsrechnungen mit Genehmigungsverfahren, bei dem mehrere Personen eine Rechnung vor der Zahlung prüfen und freigeben, sowie über Ausgangsrechnungen samt E-Rechnung und Zahlungsverfolgung. Wiederkehrende Aufgaben erzeugt das Abonnements-Modul automatisch als Rechnung oder Bestellung. Am Ende steht die Nachkalkulation: tatsächliche Kosten je Projekt, Produkt oder Tätigkeit gegen die ursprüngliche Kalkulation.

Die Automatisierung liegt quer über allem. Als Auslöser dienen Statusänderungen, bestimmte Feldwerte oder eigene Kriterien in jedem Modul; als Folgeaktionen nennt der Anbieter das Aktualisieren von Werten, den Versand von E-Mails, das Anlegen von Aufgaben und Benachrichtigungen. E-Mails lassen sich direkt in Robaws verwalten und mit Kunden, Projekten und Dokumenten verknüpfen.

Preise und Pläne

Robaws arbeitet mit Paketen, nennt auf den erfassten Seiten aber nur einen einzigen Betrag: Unbegrenzte Workflow-Automatisierungen kosten 70 € pro Monat je Robaws-Umgebung. Alle übrigen Schaltflächen auf der Preisseite führen zu einer Demo-Anfrage.

Was der Anbieter zusätzlich zur Abrechnung sagt: Zusätzliche Nutzer und optionale Erweiterungen werden separat hinzugefügt, was auf eine nutzerabhängige Komponente hindeutet. Das Paket lässt sich jederzeit wechseln, die Änderung wird verwaltungsseitig verarbeitet, ohne dass Daten oder Einstellungen verloren gehen. Versteckte Kosten schließt der Anbieter aus: Es gebe keine automatischen Zuschläge ohne ausdrückliche Aktivierung. Für jeden Neukunden wird ein eigenes Onboarding-Paket geschnürt; die Einführung läuft entweder direkt über Robaws oder über einen Partner. In der Version für Großbritannien und Irland bewirbt der Anbieter zusätzlich einen kostenlosen Test (“Start free trial”), in der deutschen Version steht dort nur die Demo. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Anbieter mit Sitz in der EU (Belgien), vollständiges Impressum mit benanntem Geschäftsführer
• Vier Länderversionen, darunter eine deutsche mit Ansprechpartnern in Deutschland und Österreich
• Durchgehende Kette von Kalkulation über Ausführung bis Nachkalkulation in einem System
• Preisspiegel mit Lieferantenportal für den direkten Angebotsvergleich
• Mobile App (Wappy) für Arbeitsauftrag und Zeiterfassung auf der Baustelle
• Regelbasierte Automatisierung über alle Module hinweg
• API-Anbindung an DATEV, Sirados und Sage
• E-Rechnung und Genehmigungsverfahren für Eingangsrechnungen enthalten
• Öffentlich einsehbares Service Level Agreement, Paketwechsel jederzeit möglich

Schwächen:

• Faktisch keine Preisliste: Auf den erfassten Seiten steht nur ein einziger Betrag
• Der Anbieter behauptet auf derselben Seite, alle Abonnementpreise seien transparent einsehbar; das deckt sich nicht mit dem Erfassten
• Unbegrenzte Workflow-Automatisierungen kosten 70 € pro Monat zusätzlich, je Umgebung
• Zusätzliche Nutzer werden separat berechnet
• Ein kostenloser Test wird nur in der Version für Großbritannien und Irland beworben
• Das Onboarding wird individuell zusammengestellt und ist damit ebenfalls nicht beziffert
• Der Zuschnitt auf Handwerk und Bau schließt andere Branchen praktisch aus

Alternativen zu Robaws

In derselben Kategorie führt das Verzeichnis IDA ERP-System, Craftboxx und NEVARIS.

Robaws ist ein Baustein. Damit er trägt, gehören ERP-Anbindung und oft auch Prozessdigitalisierung dazu.

Robaws im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Robaws steht in der Kategorie mit 208 weiteren Werkzeugen.

Anbieter aus der EU: 159 von 208 in dieser Kategorie.

Robaws nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 143 von 208 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen kostenlosen Einstieg bietet Robaws nicht. In der Kategorie haben 17 von 208 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Robaws deckt für Handwerks- und Baubetriebe die komplette Strecke ab: kalkulieren, anbieten, planen, auf der Baustelle erfassen, einkaufen, abrechnen und am Ende nachrechnen. Der Preisspiegel mit Lieferantenportal und die regelbasierte Automatisierung heben es über eine reine Auftragsverwaltung hinaus, und mit Sitz in Belgien und deutscher Länderversion passt es in europäische Anforderungen. Bei der Kalkulation der eigenen Kosten wird es allerdings zäh: Außer 70 € pro Monat für unbegrenzte Automatisierungen steht keine Zahl auf der Preisseite.