Professional ERP

Was ist Professional ERP?

Professional ERP ist ein modulares Warenwirtschafts- und Unternehmenssystem für den Mittelstand. Entwickelt und vertrieben wird es von der Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH aus Neckarsulm. Der Anbieter beschreibt die Software als seit 40 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und als Made-in-Germany-Produkt.

Betrieben wird das System On-Premise, also auf eigener Infrastruktur. Der Anbieter zählt 18 Module, mehr als 32 integrierte Schnittstellen und über 990 Kunden mit im Schnitt mehr als 30 Nutzern. Diese Zahlen stammen vom Anbieter und sind nicht unabhängig geprüft.

Der Ansatz für Anpassungen lautet „Parameter statt Programmierer”. Die Standardsoftware ist vollständig parametrisiert, besondere Prozesse werden über einen Datengenerator abgebildet. Der Anbieter betont, dass die Releasefähigkeit dabei erhalten bleibt, Aktualisierungen also trotz individueller Einstellungen eingespielt werden können.

Für wen eignet sich Professional ERP?

Der Anbieter nennt eine klare Spanne: von kleinen Firmen mit 10 bis 20 Mitarbeitern bis zu größeren Mittelständlern mit über 250 Mitarbeitern. Abgedeckt werden Installationen mit wenigen Nutzern ebenso wie Mehrmandanten-Umgebungen.

Die Software ist branchenneutral ausgelegt, der Anbieter führt aber vierzehn ausgearbeitete Branchenprofile: Automatisierungstechnik, Baustoffe und Baubedarf, Chemie und Pharma, E-Commerce, Fahrzeugbau und Automotive-Zulieferer, Großhandel, Hightech und Elektronik, Metallverarbeitung, Nahrungsergänzung und Lebensmittel, Produktion, Sondermaschinen- und Anlagenbau, Sozialwesen, Veredelung und Beschichtung sowie Werbeartikel und Druck.

Nicht geeignet ist Professional ERP, wenn du eine reine Cloud-Lösung suchst. Der Anbieter beschreibt das System ausdrücklich als On-Premise betrieben. Wer Preise vorab vergleichen will, findet ebenfalls nichts, es gibt keine veröffentlichte Preisliste.

Professional ERP im Arbeitsalltag

Der Funktionsumfang ist in neun Bereiche gegliedert: Basisversion, Controlling und Finanzen, CRM und Workflow, Einkauf und Beschaffung, Fertigung und PPS, Lager und Logistik, Organisation und Personal, Service und Wartung sowie Vertrieb und Auftragsmanagement.

Der Anbieter beschreibt den Nutzen über die gemeinsame Datenbasis: Von der Buchhaltung über die Produktion bis zur Lieferkette laufen alle Prozesse in einer Struktur, statt in getrennten Insellösungen. Entscheidungen sollen dadurch auf konsistenten Daten beruhen.

Für die Anbindung bestehender Systeme stehen laut Anbieter mehr als 32 Schnittstellen bereit. Mobile Zugriffe sind für Service, Vertrieb und Logistik vorgesehen, damit Geschäftsdaten auch unterwegs verfügbar sind.

Rund um die Software bietet die Software-Schmiede Consulting, Workshops und Schulungen, Support sowie individuelle Leistungen an. Ein eigener Bereich befasst sich mit dem Zusammenspiel von KI und ERP, dort bewirbt der Anbieter einen AI Impact Sprint.

Preise und Pläne

Professional ERP veröffentlicht keine Preise. Weder für die Basisversion noch für einzelne Module nennt die Website Beträge, es gibt auch keine Angabe, ob nach Nutzern, Mandanten oder Modulen abgerechnet wird.

Dokumentiert ist der Einstieg: Der Anbieter bietet ein 30-minütiges Orientierungsgespräch an, kostenlos und unverbindlich, in dem geklärt wird, ob die Software zu den eigenen Anforderungen passt. Ergänzend gibt es eine Live-Demo.

Erkennbar ist das Prinzip der Zusammenstellung: Aus den 18 Modulen wählst du die passenden aus, das System lässt sich später erweitern oder reduzieren. Für den Kundensupport nennt der Anbieter eine eigene Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Modularer Aufbau mit 18 Bausteinen, erweiterbar und reduzierbar. Anpassung über Parameter und einen Datengenerator statt über Programmierung, mit erhaltener Releasefähigkeit. Über 32 dokumentierte Schnittstellen zu anderen Systemen. Vierzehn ausgearbeitete Branchenprofile bei branchenneutraler Grundarchitektur. Anbieter mit Firmensitz in Deutschland, Beratung, Schulung und Support aus derselben Hand.

Schwächen: Keine öffentlichen Preise und keine Angabe zur Abrechnungseinheit. Der Betrieb ist als On-Premise beschrieben, eine Cloud-Variante ist nicht dokumentiert. Der Einstieg erfordert ein Gespräch, es gibt keinen Testzugang. Die Produktinformationen liegen unter der Domain der Software-Schmiede, nicht unter einer eigenen Produktdomain.

Alternativen zu Professional ERP

Vergleichbare Systeme für den Mittelstand sind abas ERP, godesys ERP und proALPHA. Unterstützung bei Auswahl, Einführung und Anbindung gibt es unter ERP & Warenwirtschaft.

Professional ERP im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Professional ERP steht in der Kategorie mit 208 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 138 von 208 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 159.

Professional ERP nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 143 von 208 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen kostenlosen Einstieg bietet Professional ERP nicht. In der Kategorie haben 17 von 208 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Professional ERP ist ein klassisches Mittelstands-ERP mit langer Historie und einem sinnvollen Anpassungskonzept: Parametrisierung statt Individualcode hält das System aktualisierbar. Der On-Premise-Betrieb passt zu Unternehmen mit eigener IT, für alle anderen ist es ein Ausschlusskriterium. Preise und Abrechnungsmodell erfährst du erst im Orientierungsgespräch.