PrimeHive

Was ist PrimeHive?

PrimeHive ist eine deutsche Agentursoftware, die CRM, Projektmanagement, Vertrieb und Rechnungsstellung in einem System zusammenfasst. Die Cloud-Plattform richtet sich an Agenturen, Berater und dienstleistungsbasierte Unternehmen, die ihre täglichen Prozesse in einem Werkzeug abbilden wollen, ohne verschiedene Einzellösungen zu kombinieren.

Das System bietet einen kostenlosen Einstiegsplan für bis zu drei User mit Basis-CRM-Funktionalität. Der Professional-Plan erweitert das System um vollständiges Projektmanagement, Vertriebssteuerung und Rechnungsstellung. Der Expert-Plan ergänzt KI-gestützte Buchhaltungsfunktionen und Social-Media-Marketing-Integration.

Für wen eignet sich PrimeHive?

PrimeHive passt zu kleinen Agenturen, Freelancern und Beratungsunternehmen in Deutschland, die ein deutschsprachiges All-in-One-Tool suchen. Der kostenlose Starterplan macht den Einstieg risikolos, insbesondere für Teams bis drei Personen.

Für größere Unternehmen mit komplexen CRM-Anforderungen oder tiefem Vertriebsprozess-Management sind ausgereifte Alternativen wie HubSpot, Pipedrive oder Salesforce besser aufgestellt. PrimeHive ist klar auf kleine, überschaubare Teams ausgerichtet.

PrimeHive im Arbeitsalltag

Eine Designagentur mit fünf Mitarbeitern will weg von Excel-Tabellen für Kontakte und Rechnungen sowie weg von einer separaten Projektmanagement-Lösung. Mit PrimeHive werden Kundenkontakte und Leads im CRM gepflegt, Projekte mit Aufgaben und Deadlines geplant, Angebote erstellt und direkt in Rechnungen umgewandelt.

Die Workflow-Anpassungen ermöglichen, dass das System die agenturspezifischen Prozesse abbildet. Angebotserstellung und Projektstart laufen ohne Medienbruch durch. Die Abrechnung erfolgt direkt aus dem Projektkontext heraus.

Preise und Pläne

Starter ist kostenlos für bis zu drei User mit Basis-CRM-Funktionen und unbegrenzten Kontakten. Professional kostet 50 EUR pro User pro Monat und enthält vollständiges CRM, Projektmanagement, Vertrieb und Rechnungsstellung. Expert kostet 90 EUR pro User pro Monat und ergänzt KI-gestützte Buchhaltung, Social-Media-Integration und 24/7-Support. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Der kostenlose Starter-Plan ist ein echter Vorteil für Teams, die das System ohne Risiko testen wollen. Die Kombination aller relevanter Agentur-Funktionen in einem deutschen Tool spart Integrations-Aufwand. Die Anpassbarkeit von Workflows und Feldern erlaubt eine Anpassung an den eigenen Prozess.

Die sehr geringe Zahl öffentlicher Bewertungen macht eine unabhängige Einschätzung schwierig. Der Expert-Plan ist mit 90 EUR pro User und Monat für kleine Agenturen eine deutliche Ausgabe. Als noch junges Produkt hat PrimeHive eine begrenzte Marktpräsenz im Vergleich zu etablierten Wettbewerbern.

Alternativen zu PrimeHive

MOCO ist eine bewährte deutsche Agentursoftware mit ähnlichem Funktionsumfang. Ab 15 EUR pro User im Monat, sehr solide Bewertungen.

ProSonata ist eine weitere deutsche Alternative mit starkem Fokus auf Projektmanagement und Faktura, ab 8 EUR im Monat für einen User.

HubSpot CRM bietet kostenloses CRM mit mehr Funktionen im Gratis-Tier, allerdings aus den USA.

Wenn du ein passendes CRM für deine Agentur einführen oder Prozesse automatisieren willst, unterstützen wir dich.

Überblick

PrimeHive ist ein vielversprechendes deutsches Tool für kleine Agenturen, die eine All-in-One-Lösung suchen. Der kostenlose Einstieg senkt die Hürde, der Professional-Plan liefert die wichtigsten Funktionen. Was noch fehlt, ist eine breitere Nutzerbasis und mehr unabhängige Bewertungen, die belegen, wie sich das System im langen Betrieb schlägt. Wer ein etabliertes System mit mehr Referenzen sucht, greift derzeit besser zu MOCO oder ProSonata.