Pipefy

Was ist Pipefy?

Pipefy ist eine Business Process Automation-Plattform mit Hauptsitz in San Francisco und Büros in Brasilien und Portugal, gegründet 2015. Die Software orchestriert Geschäftsprozesse mit KI-Agenten und No-Code-Workflows. G2: 4.5/5 bei 234 Reviews. 91% User Satisfaction Rating über 757 Reviews auf 4 Plattformen.

KI-Agenten orchestrieren Workflows intelligent und passen sich an Prozessänderungen an. Das No-Code Studio erstellt Workflows per Drag-and-Drop. Custom Portale ermöglichen verschiedenen Nutzergruppen (Kunden, Partner, Mitarbeiter) eigene Oberflächen. Enterprise-Integrationen verbinden Pipefy mit WhatsApp, Teams, Slack und Drittsystemen. Fertige Templates für Finance, HR, Procurement, Legal und Customer Service beschleunigen den Start.

Für wen eignet sich Pipefy?

Pipefy richtet sich an Business-Operations-Teams in Unternehmen ab 50 Mitarbeitern. Besonders relevant für Financial Services, Manufacturing, Insurance, Retail und Energy. Typische Use Cases: Rechnungsfreigabe, Onboarding, Beschaffung, Vertragsmanagement, Kundenservice-Workflows.

Für einfachere Automation gibt es Make oder Zapier. Wer Enterprise BPM braucht, nimmt Appian oder Camunda. Für reines Projektmanagement gibt es Monday oder Asana. Pipefy lohnt sich, wenn du No-Code BPA mit KI-Agenten und Custom Portalen brauchst.

Pipefy im Arbeitsalltag

Eine HR-Abteilung onboarded monatlich 20 neue Mitarbeiter. IT muss Accounts anlegen, Facility Schlüssel vorbereiten, der Manager die Einarbeitung planen. Bisher E-Mail-Ketten und Checklisten. Mit Pipefy steuert ein Workflow den gesamten Onboarding-Prozess: Trigger bei Vertragsunterschrift, automatische Aufgaben an IT, Facility und Manager, Portal für den neuen Mitarbeiter mit allen Informationen. KI-Agent erkennt Verzögerungen und eskaliert. Ergebnis: konsistentes Onboarding, keine vergessenen Schritte.

Preise und Pläne

Free Plan mit Basis-Workflow-Features. Advanced ab 18 USD pro Nutzer pro Monat. Enterprise auf Anfrage. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

G2: 4.5/5 bei 234 Reviews belegt hohe Nutzerzufriedenheit. Free Plan senkt die Einstiegshürde. KI-Agenten für Workflow-Orchestrierung sind ein modernes Differenzierungsmerkmal. Die intuitive Oberfläche ermöglicht auch Nicht-Technikern die Nutzung.

Enterprise-Preise sind nicht öffentlich. Fortgeschrittene Features wie Custom Fields, Reporting und SSO gibt es nur in teuren Plänen. Als US-Anbieter kein EU-Hosting als Standard. Die Integrationstiefe bei Nischensystemen kann begrenzt sein.

Alternativen zu Pipefy

Make bietet visuelle Workflow-Automation aus der EU. Mehr Integrationen, weniger BPM-Tiefe.

Kissflow bietet No-Code BPA aus Indien. Ähnliche Zielgruppe, andere Preisstruktur.

Camunda bietet Open-Source BPM aus Berlin. Stärker bei Prozessorchestrierung, Developer-fokussiert.

Wenn du Geschäftsprozesse automatisieren oder KI in deine Workflows integrieren willst, unterstützen wir dich.

Überblick

Pipefy ist eine gut bewertete BPA-Plattform mit modernem KI-Agenten-Ansatz. Für Business-Teams, die Prozesse ohne Entwickler automatisieren wollen, eine starke Option. Für den Mittelstand können die Kosten schnell steigen.