Pathway Solutions

Was ist Pathway Solutions?

Pathway Solutions ist eine Buchhaltungsautomatisierung aus Hamburg, entwickelt für E-Commerce-Shops und SaaS-Unternehmen, die mit DATEV arbeiten. Das Tool liest Transaktionsdaten aus Shopify, Amazon, WooCommerce, TikTok Shop, Stripe oder Chargebee aus und schreibt sie direkt ins DATEV-Format. Daraus entsteht eine buchungsfertige Datei, die zum Steuerberater weitergegeben werden kann.

Pathway löst kein klassisches CRM-Problem, sondern ein Buchhaltungsproblem: die aufwändige manuelle Nachbearbeitung von Shop-Transaktionen. Versandkosten, Rückerstattungen, Marktplatzgebühren, steuerliche Besonderheiten nach Lieferland, all das ordnet das Tool automatisch zu. GoBD-konformität ist sichergestellt. Die E-Rechnungs-Funktionalität deckt aktuelle Pflichtanforderungen ab.

Gegründet 2018, sitzt das Unternehmen in Hamburg. Die Ausrichtung ist klar deutsch: DATEV ist das Herzstück, internationale Buchhaltungssysteme werden nicht unterstützt.

Für wen eignet sich Pathway Solutions?

Pathway richtet sich an E-Commerce-Unternehmen und SaaS-Anbieter in Deutschland, die mit DATEV arbeiten und die monatliche Buchhaltungsaufbereitung automatisieren wollen. Typisch sind Shops auf Shopify oder WooCommerce mit einem Steuerberater, der DATEV nutzt. Auch Stripe-basierte SaaS-Unternehmen profitieren.

Wer mit Lexware, DATEV-Kanzleisoftware über andere Wege, oder internationalen Systemen wie Xero arbeitet, braucht Pathway nicht. Wer keine deutschsprachige Buchführungspflicht hat, ebenfalls nicht.

Die Zielgruppe ist klar: deutsche Onlinehändler und SaaS-Gründer, die Steuerberaterkosten sparen und manuellen Abstimmungsaufwand eliminieren wollen.

Pathway Solutions im Arbeitsalltag

Ein Shopify-Shop mit 300 Bestellungen im Monat schickt bisher jeden Monat einen Excel-Export an den Steuerberater. Versandkosten, Rabattcodes, PayPal-Gebühren, Rückerstattungen, all das wird manuell aufgeteilt. Mit Pathway verbindet der Shopbetreiber seinen Shopify-Account einmalig, konfiguriert die Kontenzuordnung nach DATEV-Schema und ist fertig. Ab dem nächsten Monat läuft der Export automatisch. Der Steuerberater bekommt buchungsfertige Daten. Der Aufwand sinkt auf wenige Minuten.

Ähnlich für SaaS: Stripe Billing liefert oft hunderte Einzeltransaktionen mit unterschiedlichen Steuersätzen je nach Kundenland. Pathway ordnet sie automatisch nach OSS-Logik zu.

Preise und Pläne

Die Preisgestaltung richtet sich nach dem monatlichen Bestellvolumen. Den Einstieg gibt es laut Website ab rund 119 EUR pro Monat, inklusive Onboarding. Alle Pläne sind monatlich kündbar. Genaue Tarife listet Pathway auf der eigenen Preisseite. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Pathway macht eine sehr spezifische Sache und macht sie offenbar gut. Die DATEV-Integration ist tief, GoBD-konformität ist gegeben, und die OSS-Steuerlogik deckt grenzüberschreitende EU-Verkäufe ab. Trustpilot-Bewertungen sind positiv, Support wird häufig gelobt.

Der entscheidende Nachteil ist die Enge des Anwendungsfalls. Wer kein DATEV nutzt, hat hier nichts gewonnen. Für andere Buchhaltungssysteme, für Nicht-E-Commerce oder internationale Märkte gibt es keine Unterstützung. Die Anzahl öffentlicher Bewertungen auf unabhängigen Plattformen ist gering, was eine breitere Einschätzung schwierig macht.

Alternativen zu Pathway Solutions

Taxdoo bietet ebenfalls E-Commerce-Buchhaltungsautomatisierung mit DATEV-Anbindung, mit stärkerem Fokus auf internationale Steuerpflichten.

Billbee kombiniert Auftragsmanagement und einfache DATEV-Anbindung, geht aber weniger tief in die Buchhaltungslogik.

Debitoor / Zervant deckt einfache Rechnungsstellung ab, ohne automatisierte Verbuchungslogik.

Wenn du Buchhaltungsprozesse automatisieren oder generell Prozesse optimieren willst, hilft dir unsere Beratung & Betreuung beim richtigen Setup.

Überblick

Pathway Solutions ist ein starkes Nischen-Tool für genau eine Aufgabe: DATEV-Export automatisieren für E-Commerce und SaaS. Für Shopify-Shops oder Stripe-Nutzer mit deutschen Steuerberatern kann das viel Zeit und Geld sparen. Die Einschränkung ist klar: außerhalb von DATEV und Deutschland hat das Tool keine Relevanz. Wer in den Zielgruppen ist, sollte es testen.