Outfunnel

Was ist Outfunnel?

Outfunnel ist ein Sales-Marketing-Connector aus Estland. Die Software verbindet CRM-Systeme mit E-Mail-Marketing-Tools und Webformularen. Kontakte, Deals und Marketing-Aktivitäten synchronisieren sich automatisch bidirektional. Kein allgemeines Automations-Tool, sondern fokussiert auf die Brücke zwischen Vertrieb und Marketing.

Bidirektionale Sync hält CRM und E-Mail-Marketing konsistent. Wenn ein Kontakt in Pipedrive angelegt wird, landet er automatisch in Mailchimp, und umgekehrt. Marketing Engagement Tracking zeigt im CRM, welche E-Mails ein Lead geöffnet hat, welche Seiten er besucht hat, welche Formulare er ausgefüllt hat. Lead Scoring bewertet Kontakte basierend auf Marketing-Aktivität. Web-Formular-Sync überträgt Leads aus Elementor, Wix, Typeform und Contact Form 7 direkt ins CRM.

Für wen eignet sich Outfunnel?

Outfunnel richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, deren Vertrieb und Marketing mit unterschiedlichen Tools arbeiten und deren Daten nicht synchron sind. Besonders relevant für Pipedrive- und HubSpot-Nutzer, die Mailchimp oder ActiveCampaign einsetzen.

Für allgemeine Workflow-Automation gibt es Make oder Zapier. Wer eine vollständige Marketing-Automation-Plattform braucht, nimmt HubSpot Marketing Hub oder ActiveCampaign. Für CRM-unabhängige Datenintegration gibt es Celigo. Outfunnel lohnt sich, wenn du gezielt die Lücke zwischen CRM und E-Mail-Marketing schließen willst, ohne ein komplexes Automations-Tool einzurichten.

Outfunnel im Arbeitsalltag

Ein B2B-Vertriebsteam nutzt Pipedrive als CRM und Mailchimp für Newsletter. Bisher exportiert der Marketing-Manager monatlich Kontakte aus Pipedrive und importiert sie in Mailchimp. Neue Leads aus Webformularen tippt jemand manuell ins CRM. Mit Outfunnel synchronisieren sich Pipedrive und Mailchimp automatisch. Neue Kontakte aus dem Elementor-Formular landen direkt in Pipedrive. Im CRM sieht der Vertrieb, welche Newsletter ein Lead geöffnet hat. Lead Scoring priorisiert die aktivsten Kontakte. Ergebnis: keine manuellen Exporte, Vertrieb weiß, wer wirklich interessiert ist.

Preise und Pläne

Basic kostet 29 USD pro Monat mit grundlegender CRM-Sync und Formular-Integration. Professional kostet 99 USD pro Monat mit Lead Scoring und erweitertem Tracking. Scale kostet 299 USD pro Monat für größere Teams und höhere Kontaktzahlen. 14-Tage-Trial ohne Kreditkarte. 16% Rabatt bei Jahresabo. Preise basieren auf der Anzahl aktiver Kontakte. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Capterra: 4.9/5 bei 43 Reviews zeigt hohe Zufriedenheit bei bestehenden Nutzern. Die Einrichtung ist in Minuten erledigt, kein technisches Wissen nötig. Der Preis ab 29 USD pro Monat ist für KMU erschwinglich. EU-Firmensitz in Estland bedeutet DSGVO-Konformität. Der Fokus auf CRM-Marketing-Sync macht genau eine Sache und die richtig.

Die Nutzerbasis ist klein, nur 8 G2-Reviews deuten auf begrenzte Marktdurchdringung hin. Die Reporting-Funktionen sind laut Reviews noch ausbaufähig. Für allgemeine Automation oder komplexe Workflows ist Outfunnel nicht gedacht. Die Dashboard-UI könnte laut Nutzerfeedback moderner sein.

Alternativen zu Outfunnel

Zapier bietet allgemeine Automation mit CRM- und E-Mail-Konnektoren. Breiter, aber weniger fokussiert.

HubSpot Operations Hub bietet CRM-Sync direkt in HubSpot. Nur für HubSpot-Nutzer relevant.

Make bietet visuelle Automation mit CRM- und Marketing-Integrationen. Flexibler, mehr Lernaufwand.

Wenn du CRM und Marketing verknüpfen oder eine Vertriebsstrategie digitalisieren willst, unterstützen wir dich.

Überblick

Outfunnel löst ein spezifisches Problem sehr gut: die Brücke zwischen CRM und E-Mail-Marketing. Für KMU mit Pipedrive oder HubSpot und Mailchimp ist es eine schnelle, bezahlbare Lösung. Für alles darüber hinaus brauchst du ein breiteres Automations-Tool.