OnePageCRM

Was ist OnePageCRM?

OnePageCRM ist ein Cloud-CRM aus Irland, das 2010 gegründet wurde und sich auf ein einziges Grundprinzip fokussiert: Jeder Kontakt in deinem CRM hat immer eine definierte nächste Aufgabe. Dieses Next-Action-Prinzip sorgt dafür, dass kein Lead vergessen wird und Vertriebsteams jeden Morgen wissen, was zu tun ist.

Die Oberfläche ist bewusst minimalistisch: Im Zentrum steht der Action Stream, eine priorisierte Liste aller offenen nächsten Aufgaben, farblich nach Dringlichkeit markiert. Daneben gibt es Pipeline-Ansichten, E-Mail-Integration, einfache Automatisierungen und eine mobile App. Keine überladene Feature-Liste, keine steile Lernkurve. Das Tool ist in über 80 Ländern verbreitet und wird von Solopreneuren bis zu kleinen Teams mit wenigen Dutzend Mitarbeitern eingesetzt.

Für wen eignet sich OnePageCRM?

OnePageCRM passt zu kleinen Unternehmen, Beratungen, Agenturen und Vertriebsteams, die ein schlankes CRM suchen, das sofort funktioniert. Besonders gut geeignet für: Verkäufer, die viele Kontakte parallel pflegen und den Überblick behalten müssen. Teams, die ein CRM einführen wollen, ohne eine lange Implementierungsphase zu planen. Unternehmen, die mit einem Tool arbeiten wollen, das sich nicht andauernd verändert und zuverlässig läuft.

Für Enterprise-Unternehmen mit komplexen Vertriebsprozessen, tiefem Reporting-Bedarf oder umfangreichen Automatisierungsanforderungen ist OnePageCRM zu einfach. Das Tool ist bewusst auf Einfachheit ausgerichtet und soll das auch bleiben.

OnePageCRM im Arbeitsalltag

Eine Unternehmensberatung mit 8 Mitarbeitern nutzt OnePageCRM für den gesamten Vertriebsprozess: Morgens öffnet jeder Berater den Action Stream und sieht sofort, welche Anrufe, E-Mails und Follow-ups heute anstehen. Nach einem Kundengespräch wird direkt die nächste Aufgabe gesetzt. Die Pipeline zeigt, wo sich jedes Projekt im Akquiseprozess befindet. E-Mails werden direkt aus OnePageCRM verschickt und mit dem Kontakt verknüpft. Im Max-Plan fasst der AI Assistant lange E-Mail-Verläufe automatisch zusammen.

Das Vertriebsteam braucht nach eigener Aussage weniger als 2 Minuten, um neue Mitarbeiter in das System einzuführen.

Preise und Pläne

Professional: 8,95 EUR pro Nutzer und Monat (monatlich) mit Kontaktmanagement, Action Stream, Pipeline und Mobile App. Business: 17,95 EUR pro Nutzer und Monat mit E-Mail-Tracking, Scheduling, zwei verbundenen E-Mail-Konten und 30 Automatisierungsworkflows. Max: 25,95 EUR pro Nutzer und Monat mit unbegrenzten Workflows, E-Mail-Sequenzen, AI Assistant, Lead-Anreicherung und erweitertem Reporting. Jährliche Abrechnung ist möglich, entspricht aber einem höheren Monatspreis gegenüber der monatlichen Option. 21 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich, kein Langzeitvertrag. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Der Next-Action-Ansatz ist das Alleinstellungsmerkmal von OnePageCRM und funktioniert im Alltag sehr gut: Leads gehen nicht verloren, Follow-ups werden nicht vergessen. Die Einrichtung dauert Minuten statt Wochen. Der Kundensupport ist rund um die Uhr erreichbar und wird von Nutzern konstant gelobt. Die Plattform entwickelt sich kontinuierlich weiter, ohne das Kernprinzip zu verwässern.

Die Schwächen liegen in der Tiefe: Wer komplexe Berichte, mehrstufige Automatisierungen oder ausgefeiltes E-Mail-Marketing braucht, stößt schnell an Grenzen. Das Reporting reicht für eine einfache Pipeline-Übersicht, aber nicht für tiefe Vertriebsanalysen. Anpassungsmöglichkeiten für besondere Workflows sind begrenzt.

Alternativen zu OnePageCRM

Pipedrive ist ebenfalls auf Vertrieb fokussiert, bietet aber stärkeres Reporting und mehr Automatisierungsoptionen bei ähnlichem Preisniveau.

HubSpot CRM Free bietet eine kostenlose Einstiegsoption mit stärkerem E-Mail-Marketing und mehr Integrationen.

Copper CRM ist besonders gut für Google-Workspace-Nutzer geeignet und bietet tiefere Gmail-Integration.

Wenn du ein CRM einführen oder deine Vertriebsprozesse strukturieren möchtest, helfen wir dir mit Beratung & Betreuung. Für die Anbindung an andere Tools und Automatisierungen unterstützen wir dich mit Automation & Prozessoptimierung.

Überblick

OnePageCRM ist eine der einfachsten und überzeugendsten CRM-Lösungen für kleine Vertriebsteams. Das Next-Action-Prinzip löst das häufigste CRM-Problem: dass Leads vergessen werden. Wer ein schlankes, zuverlässiges Tool mit gutem Support sucht und keine Enterprise-Komplexität braucht, trifft mit OnePageCRM eine gute Wahl.