MRPeasy

Was ist MRPeasy?

MRPeasy ist ein cloud-basiertes ERP/MRP-System aus Estland, das speziell für kleine und mittlere Fertigungsunternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitern entwickelt wurde. Die Abkürzung MRP steht für Material Requirements Planning: Im Kern plant das System, welche Materialien wann in welcher Menge benötigt werden, und steuert die Produktion entsprechend.

MRPeasy wurde 2014 gegründet und betreut nach eigenen Angaben über 1.700 Kunden in 58 Ländern. Die Plattform vereint Produktionsplanung, Bestandsverwaltung, Einkauf, Vertrieb und Finanzen in einer Oberfläche. Ein CRM-Modul für Kundenverwaltung und Angebotserstellung ist ebenfalls integriert, allerdings ohne Marketing-Automation oder E-Mail-Kampagnenfunktionen.

Für wen eignet sich MRPeasy?

MRPeasy eignet sich für produzierende Unternehmen, die ihre Fertigungsprozesse, Materialverwaltung und Kundenkommunikation in einem System bündeln wollen, ohne ein teures Enterprise-ERP einzuführen. Typische Branchen: Lebensmittelproduktion, Elektronik, Textil, Möbel, Maschinenbau.

Für Unternehmen, die kein Fertigungsgeschäft betreiben, ist MRPeasy ungeeignet. Das CRM-Modul allein reicht nicht aus, wenn kein Produktionsbezug besteht. Für reine Dienstleister oder Handelsunternehmen gibt es besser passende CRM-Lösungen.

MRPeasy im Arbeitsalltag

Ein Hersteller von Industriekomponenten mit 30 Mitarbeitern nutzt MRPeasy, um eingehende Kundenaufträge direkt in Produktionsaufträge umzuwandeln. Das System berechnet automatisch, welche Rohstoffe fehlen, und löst Bestellungen beim Lieferanten aus. Mitarbeiter in der Produktion scannen Barcodes, um Fortschritte zu melden. Im B2B-Kundenportal können Stammkunden Bestellungen einsehen und Auftragsbestätigungen abrufen.

Das CRM-Modul hält Kundenangebote und Bestellhistorie zentral vor. Für Verbindungen mit Shopify-Shops oder QuickBooks-Buchhaltung sind native Integrationen vorhanden. Wer diese Verbindungen tiefer konfigurieren oder mit weiteren Systemen koppeln möchte, findet in unserer Automation & Prozessoptimierung einen passenden Ansatzpunkt.

Preise und Pläne

Alle Preise pro Nutzer/Monat, Cloud-basiert (Stand März 2026):

Starter (39 €): Produktionsplanung, BOM-Management, Chargenrückverfolgung, WMS, CRM, Shopify-, Xero- und QuickBooks-Integration.

Professional (59 €): Alle Starter-Funktionen plus B2B-Kundenportal, Co-Produkt-BOMs, benutzerdefinierte Felder, Seriennummern-Tracking, Qualitätskontrolle, Fremdfertigung.

Enterprise (79 €): Alle Professional-Funktionen plus Genehmigungssystem, Barcode-System, Wartungsmanagement und mehrere Produktionsstandorte.

Unlimited (125 €, mind. 2 Nutzer): Volle Plattform inkl. API-Zugang und Webhooks.

30 Tage kostenlose Testversion (15+15 Tage) ohne Kreditkarte.

Stärken und Schwächen

MRPeasy bietet für seinen Preis eine außergewöhnlich breite ERP-Abdeckung. Nutzer berichten von erheblichen Einsparungen bei Rüstzeiten und Bestandsüberschüssen. Die estnische Herkunft und der EU-Sitz bedeuten DSGVO-Konformität ohne Zusatzaufwand.

Die Grenzen des Systems liegen in der Anpassbarkeit: Unternehmen mit sehr spezifischen Prozessen müssen oft mit Workarounds arbeiten oder akzeptieren, dass bestimmte Konfigurationen nicht direkt abbildbar sind. Das CRM-Modul deckt keine Marketing-Automatisierung oder Lead-Nurturing ab, was für viele Fertigungsunternehmen aber kein Kernbedarf ist.

Alternativen zu MRPeasy

Katana MRP ist eine moderne Alternative mit stärkerem Fokus auf Echtzeit-Fertigung und E-Commerce-Integration. Odoo bietet deutlich mehr Module und Anpassbarkeit, aber auch mehr Komplexität. SAP Business One ist die Enterprise-Alternative für Unternehmen, die über die 200-Mitarbeiter-Grenze hinauswachsen. Für reine CRM-Anforderungen ohne Produktionsbezug sind HubSpot oder Pipedrive die bessere Wahl.

Überblick

MRPeasy ist eine solide, gut bewertete ERP/MRP-Lösung für kleine Hersteller, die professionelle Produktionssteuerung ohne das Budget und die Komplexität eines Enterprise-ERPs brauchen. Der EU-Sitz, die transparenten Preise und die 30-Tage-Testversion machen den Einstieg risikoarm. Für die Implementierung, den Datenimport und die Anbindung an bestehende Systeme helfen wir im Rahmen von Beratung & Betreuung und Projektmanagement.