Motion

Was ist Motion?

Motion ist eine KI-gestützte Produktivitätsplattform, die Aufgabenmanagement, Kalenderplanung, Projektmanagement und Dokumentenverwaltung in einem Tool zusammenfasst. Gegründet in den USA und unterstützt durch Y Combinator, setzt Motion auf künstliche Intelligenz, um den Arbeitsalltag zu strukturieren. Die KI priorisiert Aufgaben basierend auf Deadlines und Abhängigkeiten und plant sie automatisch in freie Kalender-Slots ein.

Das Versprechen: Du sagst Motion, was du erledigen musst, und die KI baut dir den optimalen Tagesplan. Meetings, Aufgaben und Pufferzeiten werden automatisch arrangiert. Ändert sich etwas, plant Motion den Rest des Tages um.

Für wen eignet sich Motion?

Motion richtet sich an Wissensarbeiter und Teams, die täglich mit vielen Aufgaben, Meetings und Projekten jonglieren. Besonders profitieren Berufsgruppen, bei denen Planung viel Zeit frisst: Berater, Agenturmitarbeiter, IT-Dienstleister, Anwälte und Vertriebler. Teams ab zwei Personen können über den Business-Plan gemeinsam planen und Kapazitäten verwalten.

Für Unternehmen mit sehr spezifischen Projektmanagement-Anforderungen (etwa Bauplanung oder Fertigungssteuerung) ist Motion nicht die richtige Wahl. Das Tool ist klar auf Wissensarbeit und Büroalltag ausgelegt.

Motion im Arbeitsalltag

Eine Marketingagentur mit zehn Mitarbeitern nutzt Motion als zentrales Arbeitstool. Jeder Mitarbeiter trägt seine Aufgaben und Deadlines ein, die KI verteilt sie über die Woche. Meetings werden automatisch in Zeitfenster gelegt, die möglichst wenig Fokuszeit unterbrechen. Wenn ein Kundentermin verschoben wird, passt Motion den restlichen Tag an.

Der Projektmanager sieht über das Dashboard, wie ausgelastet jedes Teammitglied ist, und kann Aufgaben umverteilen, bevor Engpässe entstehen. Meeting-Notizen werden automatisch zusammengefasst und offene Punkte als Aufgaben angelegt. Wer solche KI-gestützten Workflows in seinem Unternehmen einführen möchte, findet bei unserer KI-Beratung Unterstützung.

Preise und Pläne

Motion bietet zwei Pläne an. Pro AI kostet 19 $/Monat pro Nutzer bei Jahresabrechnung (29 $ bei monatlicher Zahlung) und enthält 7.500 KI-Credits pro Monat, den vollen Funktionsumfang für Einzelnutzer inklusive KI-Kalender, Aufgabenplanung und Docs. Business AI liegt bei 29 $/Monat pro Nutzer (Jahresabrechnung, 49 $ monatlich) und bietet zusätzlich Team-Kapazitätsplanung, erweiterte Dashboards, Gantt-Charts, Zeiterfassung und 15.000 Credits. Für größere Unternehmen gibt es Enterprise-Preise auf Anfrage. Studierende und Non-Profits erhalten 25 % Rabatt. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Motion hebt sich durch seine KI-Planung deutlich von klassischen Projektmanagement-Tools ab. Statt manuell Aufgaben zu sortieren und Kalenderblöcke zu schieben, übernimmt die KI diese Arbeit. Die Kombination aus Kalender, Aufgaben, Projekten und Docs in einer Plattform spart das Hin-und-Her zwischen verschiedenen Tools. Mit 4,3 Sternen auf Capterra und 4,1 auf G2 sind die Bewertungen für ein verhältnismäßig junges Produkt solide.

Auf der anderen Seite fehlt ein kostenloser Plan. Die 7-Tage-Testphase ist kurz, um ein Tool, das den gesamten Arbeitsalltag strukturieren soll, wirklich zu bewerten. Die KI-Credits sind begrenzt, was bei intensiver Nutzung zum Engpass werden kann. Und als US-Anbieter ohne explizit beworbene EU-Rechenzentren ist Motion für datenschutzsensible Unternehmen ein Punkt, den man prüfen sollte.

Alternativen zu Motion

Wer primär Terminplanung sucht, ist mit Calendly oder Cal.com besser bedient. Für klassisches Projektmanagement ohne KI-Planung bieten sich Asana, Monday oder ClickUp an. Reclaim.ai verfolgt einen ähnlichen KI-Kalender-Ansatz. Wenn du Unterstützung bei der Auswahl und Einführung von Produktivitätstools brauchst, hilft dir unser Team bei der Beratung & Betreuung.

Überblick

Motion ist ein ambitioniertes Tool, das den Arbeitsalltag per KI durchplanen will. Wenn du bereit bist, der KI die Kontrolle über deinen Kalender zu geben, kann das echte Zeitersparnis bringen. Die Plattform ist am stärksten für Einzelpersonen und kleine Teams, die viele parallele Aufgaben und Meetings managen. Der fehlende Gratisplan und die Credit-Limits sind die relevantesten Einschränkungen. Insgesamt ein spannendes Tool für alle, die ihre Planung automatisieren wollen.