meetergo

Was ist meetergo?

meetergo ist als Terminplanungstool gestartet und heute eine Suite aus 16 Apps. Betreiber ist die meetergo GmbH aus Monheim am Rhein, eingetragen beim Amtsgericht Düsseldorf unter HRB 104381. Der Kern bleibt die Terminbuchung: Du legst Terminarten an, meetergo liest deinen Kalender, Interessenten buchen selbst einen freien Slot.

Der Verkaufsgrund ist der Standort. Die Daten liegen laut Anbieter in Frankfurt und ausschließlich in Europa, das Unternehmen wirbt mit voller DSGVO-Haftung in den Auftragsverarbeitungsverträgen. Die KI namens Mira läuft nach Anbieterangabe nur auf EU-gehosteten Modellen.

Um die Terminplanung herum sind CRM, Formulare, Videocalls, E-Signaturen, Rechnungen, Portale und ein WhatsApp-Postfach gewachsen. Das ist der eigentliche Unterschied zu einem reinen Scheduling-Tool. Ob du das brauchst, ist eine andere Frage.

Für wen eignet sich meetergo?

meetergo passt zu Freelancern, Beratern und kleinen Teams in Deutschland, die Terminbuchung automatisieren und dabei einen deutschen Rechtsträger und europäische Datenhaltung im Vertrag stehen haben wollen. Der Free-Tarif ist dabei ungewöhnlich großzügig: unbegrenzt Nutzer, 3 Terminarten, unbegrenzte Buchungen.

Weniger passend ist es, wenn du nur eine einzelne Buchungsseite brauchst und den Rest der Suite nie anfasst. Dann zahlst du ab Suite für 15 Apps mit, die du nicht nutzt. Und wenn dein Team Round Robin oder SMS-Erinnerungen braucht, führt kein Weg am Suite-Tarif vorbei.

meetergo im Arbeitsalltag

So sieht der dokumentierte Ablauf aus: Du verbindest Google Calendar, Microsoft Outlook oder Apple iCloud. meetergo liest daraus deine Verfügbarkeit. Über Verfügbarkeitspläne, Pufferzeiten und Routing-Logik legst du je Terminart fest, wann und wie gebucht werden darf.

Der Gast öffnet deine Buchungsseite, wählt einen Slot und bekommt die Bestätigung. Der Videolink entsteht über Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder das hauseigene meetergo Connect. Zahlungen lassen sich per Stripe oder PayPal direkt bei der Buchung einziehen.

Im Team verteilt Round Robin die Buchungen nach Gewichtung, Priorität oder danach, wer zuletzt gebucht wurde. Diese Verteilung liegt allerdings im Suite-Tarif, nicht im Free- oder Light-Tarif. Wer die Buchungen weiterverarbeiten will, findet REST API, Webhooks und einen MCP-Server schon im kostenlosen Tarif.

Preise und Pläne

Abgerechnet wird je Nutzer und Monat, die ausgewiesenen Preise gelten bei jährlicher Zahlung:

• Free 0 €, für immer kostenlos, unbegrenzt Nutzer. Enthält 3 Terminarten, unbegrenzte Buchungen, Terminumfragen, eine Buchungsseite mit meetergo-Branding, 10 Deals im CRM und 1 verbundenen Kalender pro Nutzer
• Light 9,90 €. Scheduling voll freigeschaltet, unbegrenzte Terminarten, bis zu 3 Automatisierungs-Workflows, Zahlungen bei der Buchung, unbegrenzte Videoanrufe
• Suite 29,90 € im ersten Jahr, danach 34,90 €. Ohne Branding, mit Round Robin, Gastgeberauswahl und Lead-Routing, dazu alle Apps außer WhatsApp
• Premium 49,90 € im ersten Jahr, danach 59,90 €. Zusätzlich WhatsApp Business, White-Label mit eigener Domain und eigenem SMTP sowie Call-Analysen

Das Sternchen an Suite und Premium ist der Punkt, den man leicht überliest. meetergo schreibt dazu: Der Preis gilt im ersten Jahr für die Nutzer, mit denen du startest, danach gilt nach 12 Monaten der reguläre Preis. Getestet wird 7 Tage kostenlos. Stand: September 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken: Der Free-Tarif kennt keine Nutzerobergrenze und erlaubt unbegrenzte Buchungen. API, Webhooks und MCP-Server sind auch dort schon dabei, das ist selten. Der Rechtsträger sitzt in Deutschland, die Daten liegen nach Anbieterangabe in Frankfurt.

Schwächen: Der beworbene Suite-Preis ist ein Erstjahrespreis. Im Free-Tarif hängt das meetergo-Branding an der Buchungsseite und nur 1 Kalender lässt sich je Nutzer verbinden. Round Robin, Gastgeberauswahl und SMS-Erinnerungen starten erst bei Suite, WhatsApp und White-Label erst bei Premium. Formulare sind im Free- und Light-Tarif bei 100 Einreichungen pro Monat gedeckelt.

Alternativen zu meetergo

Vergleichen lohnt sich mit Calendly, Doodle und Chili Piper. Wenn Termine, CRM und Rechnungen am Ende in einem Ablauf zusammenlaufen sollen, ist das ein Fall für Automation & Prozessoptimierung.

Überblick

Wir halten meetergo für die naheliegende Wahl, wenn ein deutscher Vertragspartner und europäische Datenhaltung bei dir nicht verhandelbar sind. Der Free-Tarif ist stark genug, um damit ernsthaft zu arbeiten, und die API im kostenlosen Tarif ist ein echtes Argument für Automatisierung. Rechne aber vom zweiten Jahr an mit 34,90 € statt 29,90 € je Nutzer, sonst überrascht dich die Verlängerung. Und wenn du wirklich nur eine Buchungsseite brauchst, ist die Suite mehr Werkzeugkasten, als du aufmachen willst.