Doodle

Was ist Doodle?

Doodle ist eine Terminplanungs-Plattform aus der Schweiz, die seit 2007 auf dem Markt ist. Das Kernprodukt sind Gruppenumfragen: Du schlägst mehrere Termine vor, die Teilnehmer markieren ihre Verfügbarkeit, und Doodle findet den besten gemeinsamen Slot. Dazu kommen 1:1-Buchungsseiten und Sign-up Sheets für Event-Anmeldungen.

Doodle wirbt mit dem Anspruch, die schnellste und einfachste Methode zur Terminkoordination zu sein. Das Tool ist SOC 2-, HIPAA-, DSGVO- und CCPA-konform und positioniert sich bewusst als in der Schweiz entwickelt und gehostet.

Für wen eignet sich Doodle?

Doodle ist am stärksten, wenn mehrere Personen einen gemeinsamen Termin finden müssen. Teams, Projektgruppen, Vereine, Gremien oder Arbeitskreise profitieren am meisten. Die Umfrage-Funktion löst ein Problem, das klassische Buchungstools nicht abdecken: die Koordination unter Gleichberechtigten, bei denen niemand eine feste Verfügbarkeit vorgeben kann.

Für die klassische Kunden-Terminbuchung (Kunde bucht einen Slot beim Anbieter) gibt es bessere Alternativen. Doodle kann das zwar über die Buchungsseiten-Funktion, aber Calendly, Calenso oder cituro sind dafür spezialisierter.

Doodle im Arbeitsalltag

Ein Projektteam aus fünf Unternehmen plant ein gemeinsames Kick-off-Meeting. Der Projektleiter erstellt eine Doodle-Umfrage mit acht möglichen Terminen über zwei Wochen. 14 Teilnehmer aus verschiedenen Zeitzonen tragen innerhalb von zwei Tagen ihre Verfügbarkeit ein. Doodle zeigt automatisch den Termin mit der höchsten Übereinstimmung, der Projektleiter bestätigt, und alle bekommen eine Einladung mit Zoom-Link.

Ohne Doodle hätte dieser Prozess dutzende E-Mails und mehrere Tage gedauert. Wer solche Koordinationsaufgaben grundsätzlich vereinfachen will, sollte sich mit dem Thema Automation & Prozessoptimierung beschäftigen.

Preise und Pläne

Doodle bietet einen kostenlosen Plan mit Grundfunktionen. Der Pro-Plan kostet 6,95 $/Monat pro Nutzer bei Jahresabrechnung und entfernt Werbung, bietet Custom Branding und erweiterte Integrationen. Der Team-Plan für 8,95 $/Monat pro Nutzer fügt Admin-Funktionen und Team-Verwaltung hinzu. Ein Enterprise-Plan ist auf Anfrage verfügbar. Die Währung richtet sich nach dem Standort: Schweizer Franken in der Schweiz, Euro in der Eurozone, US-Dollar im Rest der Welt. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Doodle ist der Pionier der Gruppenabstimmung und hat diese Nische auch nach 19 Jahren fest besetzt. Die Kombination aus simpler Umfrage-Mechanik und professionellen Features wie Zeitzonen-Erkennung und Kalenderintegration funktioniert zuverlässig. Mit über 3.800 Reviews auf G2 und Capterra und Bewertungen von 4,4 bis 4,6 Sternen ist das Tool gut etabliert.

Die Schwächen zeigen sich beim kostenlosen Plan: Werbeanzeigen werden in den Reviews regelmäßig als störend beschrieben. Außerdem berichten einige Nutzer von gelegentlichen Sync-Problemen mit externen Kalendern und Fehlern bei der Übermittlung von Verfügbarkeiten. Für die klassische 1:1-Terminbuchung (Anbieter stellt Slots, Kunde bucht) ist Doodle funktional hinter spezialisierten Tools wie Calendly oder Acuity Scheduling.

Alternativen zu Doodle

Für Gruppenabstimmungen ist Doodle schwer zu ersetzen. Alternativen wie When2meet oder Rallly bieten ähnliche Umfragefunktionen, sind aber weniger ausgereift. Für 1:1-Terminbuchungen sind Calendly, Calenso oder eTermin besser geeignet. Microsoft Bookings ist eine Option im Microsoft-365-Ökosystem. Wenn du verschiedene Tools kombinieren und automatisieren willst, unterstützen wir dich mit unserer KI-Implementierung.

Überblick

Doodle ist das richtige Tool, wenn du regelmäßig Termine mit mehreren externen Teilnehmern abstimmen musst. Die Gruppenumfrage-Funktion ist nach wie vor die beste am Markt. Für die individuelle Terminbuchung mit Kunden gibt es spezialisiertere Lösungen. Der günstige Einstiegspreis und der kostenlose Plan machen Doodle zu einem niedrigschwelligen Werkzeug, das in fast jedem Unternehmen Einsatzmöglichkeiten findet.