Kutego

Was ist Kutego?

Kutego ist eine cloudbasierte Kursverwaltungssoftware aus Deutschland, die speziell für Kursanbieter entwickelt wurde. Fitnessstudios, Tanzschulen, Schwimmschulen, Yoga-Studios, Musikschulen, Hundeschulen und ähnliche Betriebe verwalten damit Kurse, Teilnehmer, Buchungen und Zahlungen in einem System.

Das Grundmodell (Kundenverwaltung) ist kostenlos. Darauf aufbauend wählen Anbieter die Module, die sie brauchen: Kursverwaltung, Finanzen, Einzeltermine, Tickets oder Webseite. Die Buchung läuft direkt über die eigene Website. Rechnungen werden automatisch erstellt, Zahlungen über die Bankschnittstelle abgeglichen. DATEV, LexOffice und sevDesk sind angebunden. Über 1.000 Kursanbieter setzen die Plattform bereits ein.

Für wen eignet sich Kutego?

Kutego richtet sich an kleine und mittlere Kursanbieter, die ihre Verwaltung digitalisieren wollen. Die Zielgruppe sind keine technisch versierten Teams, sondern Inhaber und Kursleiter, die Zeit sparen wollen. Die Software ist bewusst einfach gehalten.

Wer ein klassisches CRM mit Vertriebspipeline, Kontakthistorie und Deal-Management sucht, liegt bei Kutego falsch. Das Tool ist auf Kursverwaltung spezialisiert, nicht auf allgemeines Kundenmanagement. Für Vereine mit Mitgliederverwaltung gibt es spezialisierte Alternativen wie easyVerein oder ClubDesk.

Kutego im Arbeitsalltag

Eine Tanzschule mit 10 Kursen und 150 Teilnehmern setzt Kutego ein: Kursteilnehmer buchen und bezahlen direkt auf der Website. Automatische Bestätigungs-Mails gehen raus. Rechnungen entstehen ohne manuellen Aufwand. Wartenlisten-Funktionalität springt an, wenn Kurse ausgebucht sind. Die Inhaberin sieht auf einen Blick, welche Kurse gut laufen und welche nicht. Am Monatsende exportiert sie die Umsatzdaten in LexOffice.

Preise und Pläne

Das Grundmodul mit Kundenverwaltung und Newsletter ist dauerhaft kostenlos. Für aktive Nutzung kommen Module dazu: Kursverwaltung kostet 10 EUR/Monat plus 0,05 bis 0,50 EUR pro Teilnehmer, abhängig vom Volumen. Das Finanzmodul kostet 20 EUR/Monat plus eine variable Gebühr ab einem Umsatz von 2.000 EUR netto. Einzeltermine und Events kosten jeweils 10 EUR/Monat. Der optionale Website-Baukasten mit Domain und Hosting liegt bei 10 EUR/Monat. Einmalig fällt eine Einrichtungsgebühr von 99 EUR an. Keine Mindestlaufzeit, monatliche Kündigung möglich. Alle Preise netto. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Kutego ist stark spezialisiert und dadurch übersichtlich. Kursanbieter finden direkt die Funktionen, die sie brauchen, ohne sich durch generische CRM-Felder zu arbeiten. Der modulare Aufbau hält die Kosten für kleine Betriebe niedrig. Keine Mindestlaufzeit senkt das Einstiegsrisiko. Die deutsche Herkunft und DSGVO-konforme Datenhaltung sind für viele Betriebe ein klares Plus. Die Bewertungen auf ProvenExpert (4,57 von 5 bei 289 Bewertungen) zeigen hohe Zufriedenheit in der Praxis.

Die Schattenseite: Variable Kosten pro Teilnehmer werden bei wachsenden Kursbetrieben spürbar. Wer viele externe Tools anbinden will, stößt schnell an Grenzen. Als reines CRM-System für Vertrieb oder allgemeines Kontaktmanagement ist Kutego nicht gedacht.

Alternativen zu Kutego

easyVerein eignet sich für Vereine und Mitgliederverwaltung. Anderer Fokus, aber ähnliche Zielgruppe.

Mein Kursanbieter und Eversports bieten ähnliche Funktionen für Sport und Fitness, mit stärkerem Marktplatz-Ansatz.

Landingpage + Calendly + Stripe ist die Do-it-yourself-Alternative. Mehr Aufwand, mehr Flexibilität.

Wenn du überlegt, welche Software für deine Kursorganisation passt, helfen wir dir bei der Beratung & Betreuung. Automatisierungen rund um Buchung und Zahlungsabwicklung setzen wir mit Automation & Prozessoptimierung um.

Überblick

Kutego erfüllt seinen Zweck sehr gut: Kursanbieter ohne IT-Hintergrund bekommen eine fertige Lösung für Buchung, Verwaltung und Zahlung. Der modulare Aufbau und die fehlende Mindestlaufzeit machen den Einstieg risikoarm. Wer speziell Kurse anbietet und seine Verwaltung digitalisieren will, ist hier richtig. Wer ein klassisches CRM oder eine branchenübergreifende Business-Software sucht, braucht ein anderes Tool.