Flow360

Was ist Flow360?

Flow360 ist eine No-Code Workflow-Plattform aus Deutschland. Die Software digitalisiert wiederkehrende Geschäftsprozesse über einen Drag-and-Drop Builder: Formulare erstellen, Freigaben automatisieren, PDFs generieren, E-Mails versenden. Made in Germany, gehostet in zertifizierten deutschen Rechenzentren. DSGVO-konform.

Der Workflow Builder erstellt Prozesse visuell, ohne Programmierkenntnisse. Der Formular-Builder digitalisiert Eingabemasken und Checklisten. Automatische PDF-Generierung füllt Word-Templates dynamisch. E-Mail-Automatisierung verschickt Benachrichtigungen und Bestätigungen. Freigabe-Workflows steuern Genehmigungen und Compliance. API-Integration verbindet ERP, CRM und weitere Systeme. Dashboards zeigen Prozesse und KPIs in Echtzeit.

Für wen eignet sich Flow360?

Flow360 richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die interne Prozesse digitalisieren wollen, ohne IT-Abteilung. Besonders relevant für Teams in Vertrieb, HR, Finanzen und Operations. Typische Use Cases: Urlaubsanträge, Bestellfreigaben, Onboarding-Checklisten, Rechnungsprozesse.

Für komplexe Workflow-Automation gibt es Monday.com oder Asana. Wer Systemintegrationen braucht, nimmt Make oder n8n. Für reines Projektmanagement gibt es bessere Tools. Flow360 lohnt sich, wenn du interne Abläufe mit Formularen, Freigaben und PDF-Generierung digitalisieren willst, ohne Code und mit deutschem Hosting.

Flow360 im Arbeitsalltag

Ein mittelständisches Unternehmen mit 80 Mitarbeitern bearbeitet Reisekostenabrechungen per Excel und E-Mail. Mitarbeiter füllen ein PDF aus, schicken es per Mail an den Vorgesetzten, der weiterleitet an die Buchhaltung. Mit Flow360 erstellt das HR-Team ein digitales Formular für Reisekosten. Der Mitarbeiter füllt es im Browser aus. Der Workflow routet automatisch zur Freigabe an den Vorgesetzten. Nach Genehmigung generiert das System ein PDF und leitet an die Buchhaltung weiter. Dashboards zeigen offene Anträge. Ergebnis: kein Excel, keine E-Mail-Kette, transparenter Status.

Preise und Pläne

Flow360 startet ab 10 USD pro User und Monat. 14-Tage-Trial mit allen Funktionen und unbegrenzten Nutzern kostenlos. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Made in Germany mit deutschen Rechenzentren ist für datensensible Unternehmen ein starkes Argument. No-Code Bedienung ermöglicht Fachabteilungen, Prozesse selbst zu bauen. Die 14-Tage-Trial mit allen Funktionen senkt die Einstiegshürde. Der Preis ab 10 USD/User/Monat ist fair.

Ohne G2-Reviews fehlt eine unabhängige Bewertungsbasis. Die Bekanntheit ist deutlich geringer als bei Monday.com oder Asana. Die primär deutschsprachige Ausrichtung limitiert die internationale Community und Tutorials. Die Integrationslandschaft ist kleiner als bei etablierten Plattformen.

Alternativen zu Flow360

Monday.com bietet Work Management mit Workflow-Automation. Breiter aufgestellt, internationaler.

ProcessMaker bietet BPM und Workflow-Automation. Stärker bei komplexen Prozessen.

Kissflow bietet No-Code Prozessmanagement. Ähnlicher Ansatz, US-Anbieter.

Wenn du Geschäftsprozesse digitalisieren oder interne Workflows optimieren willst, unterstützen wir dich.

Flow360 im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Flow360 steht in der Kategorie mit 352 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 136 von 352 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 170.

Flow360 nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 137 von 352 Werkzeugen (39 Prozent).

Einen kostenlosen Einstieg bietet Flow360 nicht. In der Kategorie haben 89 von 352 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Flow360 ist eine solide Wahl für deutsche KMU, die interne Prozesse ohne Code und mit deutschem Hosting digitalisieren wollen. Für komplexere Anforderungen oder internationale Teams gibt es breitere Alternativen.