FairDesigner

Was ist FairDesigner?

FairDesigner ist eine Branchensoftware für Messeveranstalter, entwickelt von der Softwert GmbH aus Meerbusch. Das Unternehmen wurde 1985 gegründet und hat sich seit über 15 Jahren auf Messesoftware spezialisiert. Zu den Referenzkunden zählen Messe Berlin, Deutsche Messe und Messe Düsseldorf.

Das System basiert auf einer zentralen Datenbasis mit vier Hauptbereichen: FD faktura für kaufmännische Abwicklung und CRM, FD grafic für die grafische Hallenplanung, FD online für Aussteller- und Besucherportale sowie FD ticketing für Ticketverkauf und Zugangskontrolle. Über 20 Module decken die gesamte Breite des Messebetriebs ab.

Für wen eignet sich FairDesigner?

FairDesigner richtet sich ausschließlich an Messeveranstalter und Ausstellungsgesellschaften. Wer regelmäßig Messen, Kongresse oder Fachveranstaltungen ausrichtet und dabei Aussteller, Hallen, Tickets und Besucher verwalten muss, ist die Zielgruppe.

Für andere Branchen oder Veranstaltungstypen ist das System nicht vorgesehen. Allgemeine Event-Management-Tools oder Standard-CRM-Systeme sind in dem Fall die bessere Wahl.

FairDesigner im Arbeitsalltag

Ein mittelgroßer Messeveranstalter plant eine Fachmesse mit 200 Ausstellern und 15.000 Besuchern. Mit FairDesigner beginnt die Arbeit bei der Ausstellerakquise: Interessenten werden im CRM erfasst, Angebote erstellt und Stände direkt im grafischen Hallenplan zugeordnet. Aussteller erhalten Zugang zum Online-Portal, wo sie ihre Daten pflegen, Standpläne einsehen und Zusatzleistungen buchen. Besuchertickets laufen über den integrierten Ticketshop. Am Veranstaltungstag steuert das Zugangsmanagement die Einlasskontrolle. Alle Daten, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Abschlussrechnung, laufen in einem System.

Preise und Pläne

FairDesigner wird individuell lizenziert. Preise sind nicht öffentlich und werden auf Anfrage beim Anbieter kommuniziert. Der modulare Aufbau legt nahe, dass die Kosten vom gewählten Funktionsumfang abhängen. Interessenten sollten eine Präsentation beim Anbieter anfragen. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Die klare Stärke von FairDesigner ist die Spezialisierung: 15 Jahre Messeerfahrung, Referenzkunden aus der ersten Reihe der deutschen Messelandschaft, ein System das den gesamten Messebetrieb abdeckt. Für Veranstalter, die bislang mit mehreren Tools oder manuellen Prozessen arbeiten, ist der Konsolidierungseffekt erheblich. Deutscher Anbieter bedeutet DSGVO-Konformität ohne Aufwand.

Die Schwächen sind offensichtlich: Kein öffentliches Pricing macht eine erste Einschätzung schwierig. Keine Nutzerbewertungen auf unabhängigen Plattformen. Die enge Fokussierung bedeutet, dass jede Erweiterung außerhalb des Messebetriebs nicht unterstützt wird.

Alternativen zu FairDesigner

EventsAir ist eine internationale Plattform für Veranstaltungsmanagement mit breitem Funktionsumfang.

Salesforce with Event Clouds bietet eine flexible Plattform mit Messefunktionen, erfordert aber mehr Konfigurationsaufwand.

Cvent ist ein international führendes Event-Management-System mit starkem Ticketing.

Wenn du ein branchenspezifisches System einführen oder in bestehende Prozesse integrieren willst, begleiten wir dich bei Beratung & Betreuung und Automation & Prozessoptimierung.

Überblick

FairDesigner ist ein reifes Produkt für eine sehr spezifische Zielgruppe. Wer Messen veranstaltet und ein vollständiges Branchensystem sucht, wird hier das Richtige finden. Die Referenzkunden sprechen für die Qualität. Für alle anderen ist das System zu spezialisiert.