evis

Was ist evis?

evis (Eventmanagement-Informationssystem) ist eine integrierte Managementsoftware der more dimensions GmbH aus Wien und Kufstein, die 2008 von Heinz Repper und Thomas Moser gegründet wurde. Die Software richtet sich an Veranstaltungshäuser, Konzerthallen, Orchester und Festivals, die ihre internen Prozesse vollständig digital abbilden wollen.

Das Produktportfolio von more dimensions umfasst mehrere aufeinander aufbauende Komponenten: die Kernplattform evis für Eventmanagement, das zentrale Datenlager eFusion für systemübergreifende Datensynchronisation, das Analytics- und CRM-Modul eInsight, den Interface-Layer eHub sowie ergänzende Tools wie eGo für die mobile Nutzung und evisio als KI-gestützten Assistenten.

Der CRM-Anteil in evis konzentriert sich auf die Verwaltung von Vermietern, Partnern und Geschäftskontakten im Kontext von Veranstaltungen. Angebote, Verträge und Abrechnungen entstehen direkt aus den Planungsdaten.

Für wen eignet sich evis?

evis richtet sich ausschließlich an Kulturbetriebe und Veranstaltungsorganisationen im deutschsprachigen Raum und Luxemburg. Das System ist am stärksten für mittelgroße bis große Veranstaltungshäuser, die professionelles Eventmanagement mit kaufmännischer Verwaltung verbinden müssen.

Organisationen außerhalb der Kultur- und Veranstaltungsbranche werden mit evis keine sinnvolle Verwendung finden. Wer ein allgemeines CRM sucht, sollte sich anderweitig umsehen.

evis im Arbeitsalltag

Ein Konzerthaus mit mehreren Sälen und rund 200 Veranstaltungen pro Jahr nutzt evis, um die gesamte Programmplanung zentral abzubilden. Raumverfügbarkeiten werden langfristig gepflegt, Kundenverträge mit Mietbedingungen direkt aus dem System generiert und an die Buchhaltung übergeben. Die Disposition von Personal und Technik läuft im selben System. Das Analytics-Modul eInsight wertet Auslastung und Umsätze aus und hilft der Geschäftsführung bei der strategischen Planung.

Vergleichbare Workflows sind mit generischen CRM-Tools kaum ohne erheblichen Konfigurationsaufwand abzubilden. Für die allgemeine Beratung zu Digitalisierungsprojekten im Kultur- und Dienstleistungsbereich steht unser Team unter Beratung & Betreuung bereit.

Preise und Pläne

more dimensions veröffentlicht keine Preislisten für evis. Alle Konditionen werden individuell nach Organisationsgröße, Modulumfang und Hosting-Bedarf kalkuliert. Die Kontaktaufnahme erfolgt direkt über more dimensions GmbH in Wien. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Die Stärke von evis liegt in der tiefen Branchenspezialisierung. Mit Referenzkunden wie der Elbphilharmonie Hamburg, dem Gewandhaus Leipzig, der Tonhalle Düsseldorf und dem Wiener Konzerthaus hat sich more dimensions als anerkannter Anbieter für hochkarätige Kultureinrichtungen positioniert. Die durchgängige Datenstruktur über alle Module hinweg verhindert Systembrüche zwischen Planung, Disposition und Abrechnung.

Schwächen zeigen sich bei der Markttransparenz: Keine Preise, keine öffentlichen Bewertungen, begrenzte Online-Präsenz. Wer eine erste unabhängige Einschätzung von Nutzern sucht, findet kaum zugängliche Quellen. Die Anbietergröße ist für die Nische angemessen, schränkt aber die Ressourcen für schnelle Produktentwicklung und große internationale Rollouts möglicherweise ein.

Alternativen zu evis

Im Bereich Veranstaltungsmanagement gibt es wenige direkte Alternativen mit vergleichbarer Integrationstiefe. Artifax ist ein internationaler Anbieter für Veranstaltungs- und Tourmanagement. EMS Software (Event Management Software) deckt Veranstaltungsplanung und Raummanagement ab, ist aber stärker im Corporate-Bereich positioniert. Für Kulturbetriebe, die nur ein einfaches CRM ohne vollständige Eventplanung suchen, kommen allgemeine CRM-Systeme wie HubSpot oder Salesforce mit entsprechender Konfiguration in Betracht.

Überblick

evis ist eine klare Empfehlung für Veranstaltungshäuser und Kulturbetriebe, die eine spezialisierte Softwarelösung suchen. Die Referenzkunden sprechen für die Qualität und Belastbarkeit des Systems. Für alle anderen Branchen ist evis keine relevante Option. Wer in dieser Nische tätig ist, sollte eine persönliche Demo bei more dimensions anfordern.