emediaone

Was ist emediaone?

emediaone ist ein Cloud-ERP-System der emediagroup GmbH aus Karlsruhe, das kleine und mittelständische Unternehmen mit einem modularen Softwareansatz ansprechen will. Das System deckt CRM, Projektmanagement, Warenwirtschaft, Finanzen, E-Commerce und Dokumentenverwaltung ab und verbindet diese Bereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Das CRM-Modul erlaubt es, alle Kundenkontakte und Korrespondenz zentral abzubilden. Anrufe, Notizen, E-Mails und Wiedervorlagen lassen sich direkt am Kundendatensatz erfassen. Automatisierte Workflows benachrichtigen Mitarbeiter bei Fälligkeiten oder Statusänderungen.

Das Baukastenprinzip bedeutet: Unternehmen starten mit den Modulen, die sie jetzt brauchen, und erweitern das System schrittweise, ohne das Kernsystem wechseln zu müssen.

Für wen eignet sich emediaone?

emediaone richtet sich an KMU in Deutschland, die mehr als ein reines CRM suchen und Kundenverwaltung, Projektarbeit und kaufmännische Prozesse aus einem System heraus steuern wollen. Branchen wie Beratung, Agenturen, Softwareunternehmen, Großhandel und E-Commerce werden auf der Website explizit als Zielgruppe genannt.

Unternehmen, die ausschließlich ein einfaches CRM für den Vertrieb suchen, werden von der ERP-Breite des Systems eher überfordert. Für diese Fälle sind schlanke CRM-Tools wie Pipedrive oder HubSpot zielführender.

emediaone im Arbeitsalltag

Angenommen, eine Beratungsagentur mit 15 Mitarbeitern nutzt emediaone, um Kundenprojekte und die dazugehörige Kommunikation in einem System zu bündeln. Im CRM sieht das Team, welche Angebote an welchen Kunden rausgegangen sind, welche E-Mails ausgetauscht wurden und welche nächsten Schritte geplant sind. Gleichzeitig laufen Projektaufgaben und Zeiterfassung in derselben Plattform, sodass Rechnungen direkt aus erfassten Leistungen generiert werden können.

Unser Team unterstützt bei der Einrichtung solcher integrierten Workflows im Rahmen unserer Automation & Prozessoptimierung-Beratung.

Preise und Pläne

emediaone startet ab 99 € pro Monat. Das Preismodell basiert auf einem Baukastenprinzip: Jedes zusätzliche Modul wird separat hinzugebucht. Die vollständige Preisübersicht ist unter emediaone.de/preise verfügbar. Kostenlose Testphasen werden auf Anfrage angeboten. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Die Stärke von emediaone liegt in der Breite: Ein System für CRM, Projekte, Warenwirtschaft und Finanzen reduziert Schnittstellenaufwand und hält alle Daten konsistent. Das Baukastenprinzip ist fair, weil Unternehmen nur für aktiv genutzte Module zahlen.

Die Schwächen liegen in der öffentlichen Sichtbarkeit: Kaum Bewertungen auf großen Review-Plattformen erschweren eine unabhängige Einschätzung. Kein HR-Modul, eingeschränkte Preistransparenz bei komplexeren Konfigurationen und eine begrenzte Marktpräsenz außerhalb Deutschlands.

Alternativen zu emediaone

Weclapp ist eine direkte Alternative mit ähnlichem ERP-CRM-Ansatz für den deutschen Mittelstand und besserer öffentlicher Bewertungsgrundlage. Zoho One bietet eine vergleichbare Modulbreite mit transparentem Flatrate-Preismodell. HubSpot bleibt die erste Adresse für reine CRM-Nutzung ohne ERP-Anspruch.

emediaone im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: emediaone steht in der Kategorie mit 390 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 148 von 390 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 182.

emediaone nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 262 von 390 Werkzeugen (67 Prozent).

Einen kostenlosen Einstieg bietet emediaone nicht. In der Kategorie haben 75 von 390 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

emediaone ist eine solide deutsche Cloud-ERP-Lösung für KMU, die Kundenverwaltung und kaufmännische Prozesse in einem System vereinen wollen. Das Baukastenprinzip macht den Einstieg flexibel. Die geringe öffentliche Bewertungsgrundlage ist ein Manko, das ein direktes Demo-Gespräch mit dem Anbieter nötig macht, bevor eine Kaufentscheidung fallen sollte.