EasyWeek

Was ist EasyWeek?

EasyWeek ist eine cloudbasierte Buchungs- und Geschäftsverwaltungssoftware für servicebasierte Unternehmen. Das in Deutschland ansässige Unternehmen richtet sich an Betriebe, die Termine oder Ressourcen online buchbar machen wollen: Friseursalons, Kosmetikstudios, Wellness-Anbieter, Arztpraxen, Fitnessstudios und ähnliche Branchen.

Kernstück ist die Online-Buchungsfunktion: Kunden buchen Termine selbst über eine angepasste Buchungsseite oder ein Website-Widget, ohne Telefonat oder Rückruf. Automatische Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp reduzieren No-Shows. Über 35.000 Unternehmen in mehr als 40 Ländern nutzen die Plattform.

CRM-Funktionen sind vorhanden, aber auf das Wesentliche reduziert: Kundendaten, Buchungshistorie, offene Beträge und Kommunikations-Logs. Das reicht für servicebasierte Kleinbetriebe aus, für komplexe Vertriebsprozesse oder B2B-Kundenmanagement ist EasyWeek zu einfach gehalten.

Für wen eignet sich EasyWeek?

EasyWeek passt zu kleinen und mittleren Servicebetrieben, bei denen Terminbuchungen, Mitarbeiterplanung und Kundenkommunikation im Mittelpunkt stehen. Typische Anwender sind Friseursalons, Nagelstudios, Massagepraxen, Physiotherapeuten, Personal Trainer und ähnliche Dienstleister.

Für Unternehmen mit komplexen B2B-Beziehungen, mehrstufigen Vertriebsprozessen oder einer großen Produktpalette ist EasyWeek nicht ausgelegt. Wer über die Grundfunktionen hinaus Automatisierungen aufbauen will, kann das ab dem Unlimited-Plan über API und Webhooks tun.

EasyWeek im Arbeitsalltag

Ein Friseursalon mit fünf Mitarbeitern hat EasyWeek auf der eigenen Website eingebunden. Kunden buchen ihren Termin direkt online, wählen den gewünschten Mitarbeiter und die Serviceleistung. 24 Stunden vor dem Termin geht automatisch eine Erinnerung per SMS heraus. Nach dem Termin folgt eine Nachricht mit einem Link zur Bewertungsseite. Der Saloninhaber sieht täglich auf dem Dashboard, wie viele Termine anstehen, welcher Mitarbeiter wie ausgelastet ist und wie sich der Monatsumsatz entwickelt.

Für Betriebe, die EasyWeek mit Buchhaltungs-, E-Commerce- oder Marketing-Tools verknüpfen wollen, bietet Automation & Prozessoptimierung den passenden Rahmen.

Preise und Pläne

EasyWeek bietet vier Tarife: Der Basic-Plan ist dauerhaft kostenlos, aber auf 30 Buchungen pro Monat begrenzt. Professional kostet 8,33 EUR/Monat und erlaubt bis zu fünf Nutzer, dazu POS und Online-Zahlungen. Unlimited für 16,63 EUR/Monat hebt alle Nutzerbeschränkungen auf und bietet API-Zugang, Webhooks und erweiterte Analysen. Enterprise-Anforderungen werden individuell kalkuliert. Alle Preise ohne Kreditkartenpflicht testbar. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

EasyWeek überzeugt durch eine hohe Nutzerzufriedenheit und einen klar definierten Fokus. Das Buchungs-Widget lässt sich schnell einbinden, die Einrichtung ist ohne IT-Kenntnisse machbar. Capterra-Nutzer bewerten die Lösung mit 4,8 von 5 Sternen.

Die 30-Buchungen-Grenze im kostenlosen Plan ist für aktive Betriebe schnell erreicht, der Umstieg auf einen kostenpflichtigen Plan dann aber günstig. Für Unternehmen, die komplexere Kundenbeziehungen managen wollen, reicht EasyWeek als CRM allein nicht aus.

Alternativen zu EasyWeek

Calendly ist im B2B-Bereich die bekannteste Buchungslösung, aber ohne CRM-Funktionen. Treatwell und Fresha sind branchenspezifische Alternativen speziell für Beauty und Wellness, mit Marktplatz-Anbindung. Acuity Scheduling (Squarespace) bietet ähnliche Buchungsfunktionen mit mehr Integrationsoptionen. Wer ein vollwertiges CRM mit Buchungsfunktion sucht, findet in HubSpot oder Salesforce mächtigere, aber deutlich teurere Alternativen.

Überblick

EasyWeek macht, was es verspricht: einfache Online-Buchung mit automatischer Kundenkommunikation für servicebasierte Betriebe. Der kostenlose Einstieg, die deutschen Kontaktdaten und die hohen Bewertungen sprechen für eine solide, kundenfreundliche Software. Wer einen Servicebetrieb betreibt und Terminmanagement professionalisieren will, findet hier einen unkomplizierten Einstieg. Wer darüber hinaus CRM, Marketing-Automatisierung oder tiefere Systemintegration braucht, sollte das ergänzend aufbauen. Hilfe dabei gibt es über unsere Beratung & Betreuung.