easyJOB

Was ist easyJOB?

easyJOB ist eine Agentur- und Projektsoftware des deutschen Herstellers Because Software (früher Beyond Software). Die Lösung deckt den gesamten kaufmännischen Prozess einer Agentur ab: von der ersten Anfrage über Angebot, Projektkalkulation, Zeiterfassung und Ressourcenplanung bis hin zu Rechnungsstellung und Controlling.

Mehr als 20.000 Nutzer setzen die Software ein, von kleinen Kreativagenturen bis hin zu großen Full-Service-Providern. Das Vergleichsportal Trusted kürte easyJOB zum Agentursoftware-Testsieger 2025 und lobte dabei die Funktionstiefe und Flexibilität. CRM-Funktionen sind integriert, stehen aber funktional hinter dem Projektmanagement zurück. Der Schwerpunkt liegt auf der kaufmännischen Steuerung von Projekten, nicht auf klassischem Vertriebsmanagement.

Drei Paketvarianten adressieren unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen: [core], [professional] und [enterprise], mit optionalen Add-on-Modulen für spezifische Branchen wie Medienagenturen.

Für wen eignet sich easyJOB?

easyJOB richtet sich an Agenturen und projektbasierte Unternehmen, die ihren gesamten kaufmännischen Prozess in einem System abbilden wollen. Besonders gut passt die Lösung zu Werbeagenturen, PR-Agenturen, digitalen Agenturen, Dialogmarketing- und Eventanbietern sowie Inhouse-Werbungsabteilungen.

Unternehmen ohne Projektgeschäft oder mit sehr einfachen CRM-Anforderungen finden in easyJOB mehr Komplexität als notwendig. Die Stärken kommen erst dann voll zur Geltung, wenn tatsächlich Projekte nach Zeit und Material abgerechnet werden.

easyJOB im Arbeitsalltag

Eine Kreativagentur mit 15 Mitarbeitern nutzt easyJOB, um den gesamten Auftragsprozess abzuwickeln. Neue Projekte werden direkt aus dem CRM heraus gestartet, ein Angebot mit Stundenbudget angelegt und den jeweiligen Projektmitarbeitern zugeteilt. Diese erfassen täglich ihre Zeiten, und das Controlling sieht in Echtzeit, wie viel Budget noch verfügbar ist. Am Monatsende wird die Rechnung direkt aus dem System erstellt und per DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater übergeben.

Für Agenturen, die zusätzlich Prozesse automatisieren wollen, bietet Automation & Prozessoptimierung ergänzende Möglichkeiten, easyJOB mit anderen Systemen zu verknüpfen.

Preise und Pläne

easyJOB veröffentlicht keine fixen Preise auf der Website. Das Angebot basiert auf Nutzerzahl, gewähltem Paket und Hosting-Option. Laut unabhängigen Quellen beginnt der Einstieg bei etwa 78 EUR pro Monat für zwei Lizenzen, der reale Preis hängt stark von Funktionsumfang und Konfiguration ab.

Drei Pakete stehen zur Verfügung: [core] für kleinere Teams mit Grundfunktionen, [professional] mit Ressourcenplanung und erweitertem Workflows und [enterprise] für komplexe Organisationen mit individuellen ERP- und BI-Integrationen. Optional ergänzbar durch das Medien-Modul media.pro. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

easyJOB ist funktional sehr tiefgehend und beweist das mit einer langjährigen Kundenbasis. Der Support erhält in Bewertungen regelmäßig hohe Noten, was bei einer komplexen Software wichtig ist.

Die Benutzeroberfläche gilt als veraltete Schwachstelle. Nutzer berichten von steiler Lernkurve, pop-up-basierter Navigation und wenig intuitivem Design. Wer moderne, aufgeräumte Oberflächen gewohnt ist, braucht Geduld beim Einstieg.

Alternativen zu easyJOB

Moco ist eine schlankere, modernere Agentursoftware mit besserer UX und Cloud-Fokus. Troi und awork sind weitere deutsche Alternativen mit stärkerem Projektmanagement-Fokus. Für internationale Teams mit Projektschwerpunkt sind Teamwork oder Harvest gängige Optionen. Wer eine umfassende ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen sucht, findet in unserer Beratung & Betreuung eine fundierte Einschätzung.

Überblick

easyJOB ist eine solide, bewährte Lösung für Agenturen, die kaufmännisch professionell arbeiten wollen. Die Funktionstiefe ist ein echter Stärke, die Bedienung eine echte Schwäche. Für Agenturen, die bereit sind, die Einarbeitung zu investieren, liefert das System belastbare Projekt-Transparenz. Wer eine modernere Oberfläche priorisiert, sollte Alternativen vergleichen.