Easy!Appointments

Was ist Easy!Appointments?

Easy!Appointments ist ein Open-Source-Terminbuchungssystem, das du auf deinem eigenen Server betreibst. Kunden buchen Termine über eine Web-Oberfläche, du verwaltest alles in einem übersichtlichen Backend. Das Projekt wird von Alex Tselegidis entwickelt und hat auf GitHub über 3.000 Sterne.

Die Software ist komplett kostenlos. Optionale Premium-Services wie individuelles Design, Managed Hosting oder Datenmigration gibt es gegen Aufpreis direkt vom Entwickler.

Für wen eignet sich Easy!Appointments?

Easy!Appointments richtet sich an kleine Unternehmen und Einzelunternehmer, die ein einfaches Buchungssystem ohne laufende Kosten suchen. Typische Nutzer sind Friseursalons, Arztpraxen, Nachhilfelehrer oder Beratungsdienstleister. Voraussetzung ist ein eigener Webserver mit PHP und MySQL.

Wer keine technischen Kenntnisse mitbringt oder ein vollständig gehostetes System mit umfangreichem Support bevorzugt, sollte sich eher kommerzielle Alternativen wie Acuity Scheduling oder Calendly ansehen.

Easy!Appointments im Arbeitsalltag

Ein Physiotherapeut mit eigener Praxis installiert Easy!Appointments auf seinem bestehenden Webhosting. Über ein WordPress-Plugin bindet er das Buchungsformular direkt in seine Website ein. Patienten wählen Behandlungsart, Therapeuten und freie Zeitfenster aus. Das System synchronisiert alle Termine automatisch mit dem Google Calendar des Therapeuten.

Die Einrichtung dauert rund eine Stunde. Danach läuft das System wartungsarm. E-Mail-Bestätigungen gehen automatisch raus, der Therapeut sieht alle Termine auf einen Blick im Backend oder in seinem Google Calendar.

Preise und Pläne

Easy!Appointments ist komplett kostenlos. Du lädst den Quellcode von GitHub herunter und installierst ihn auf deinem eigenen Server. Laufende Lizenzkosten fallen nicht an. Für Unternehmen, die Unterstützung brauchen, bietet der Entwickler Premium-Services an. Custom Development, Managed Hosting, White Labeling und Datenmigration sind kostenpflichtig auf Anfrage. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Die größte Stärke von Easy!Appointments ist der Preis: kostenlos, ohne Einschränkungen bei Nutzerzahl oder Buchungsvolumen. Durch das Self-Hosting behältst du die volle Kontrolle über deine Daten, was gerade für datenschutzbewusste Unternehmen ein wichtiger Punkt ist.

Auf der anderen Seite fehlen Funktionen wie SMS-Erinnerungen, integrierte Zahlungsabwicklung oder umfangreiche Reporting-Features, die bei kommerziellen Lösungen zum Standard gehören. Die Anpassung des Designs erfordert Programmierkenntnisse, und der Support beschränkt sich auf die Community.

Alternativen zu Easy!Appointments

Acuity Scheduling ist eine gehostete Lösung mit deutlich mehr Features, aber kostenpflichtig ab 16 $/Monat. SimplyBook.me bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 50 Buchungen pro Monat. Cal.com ist eine weitere Open-Source-Alternative mit modernerem Interface und stärkerer Kalender-Integration.

Überblick

Easy!Appointments ist die richtige Wahl, wenn du ein schlankes Buchungssystem ohne laufende Kosten suchst und bereit bist, es selbst zu hosten. Für Unternehmen mit wachsenden Anforderungen an Automation und Prozessoptimierung kann es sinnvoll sein, auf eine umfangreichere Lösung umzusteigen oder Easy!Appointments durch zusätzliche Integrationen zu erweitern.