calcIT

Was ist calcIT?

calcIT ist eine CPQ-Software (Configure-Price-Quote) der abilis group aus Stutensee bei Karlsruhe. Die Software bildet den gesamten Prozess von der Produktkonfiguration über die Kalkulation bis zur Angebotserstellung ab. Laut Hersteller 100% flexibel an individuelle Anforderungen anpassbar.

Neben CPQ bringt calcIT CRM- und Projektmanagement-Funktionen mit. Die Software integriert sich bidirektional in SAP und bietet Salesforce- und GAEB-Schnittstellen. Low-Code-Anpassung ermöglicht Konfiguration ohne tiefe Programmierkenntnisse. Branchenübergreifend einsetzbar, von Maschinenbau über Bauwesen bis Anlagenbau.

Für wen eignet sich calcIT?

calcIT richtet sich an B2B-Unternehmen mit komplexen Produktkonfigurationen und individuellen Kalkulationen. Besonders relevant für Maschinenbau, Anlagenbau, Bauwesen und technische Dienstleister. Typische Nutzer: Vertriebsteams, die komplexe Angebote schneller und fehlerfreier erstellen wollen.

Für einfache Angebotserstellung gibt es PandaDoc oder Proposify. Wer Enterprise CPQ im Salesforce-Ökosystem braucht, nimmt Salesforce CPQ. Für reine Kalkulation reicht oft Excel. calcIT lohnt sich, wenn du komplexe Produktkonfigurationen automatisieren und direkt in SAP abbilden willst.

calcIT im Arbeitsalltag

Ein Maschinenbauer erhält eine Anfrage für eine Sondermaschine. Der Vertriebsmitarbeiter konfiguriert die Maschine in calcIT: Baugruppen, Optionen, Sonderausstattung. Die Software kalkuliert automatisch Material, Fertigung und Marge. Das Angebot wird generiert, inklusive technischer Spezifikation. Alle Daten fließen direkt nach SAP. Der Prozess dauert Stunden statt Tage. Fehlerquote bei der Kalkulation sinkt, weil keine manuellen Übertragungen nötig sind.

Preise und Pläne

calcIT veröffentlicht keine Standardpreise. Die Lizenzierung richtet sich nach Umfang, Nutzerzahl und Integrationstiefe. Demo verfügbar. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Deutscher Anbieter mit lokalen Ansprechpartnern, das vereinfacht Implementierung und Support. Die tiefe SAP-Integration ist eine echte Stärke für SAP-Bestandskunden. Die Kombination aus CPQ, CRM und Projektmanagement auf einer Plattform reduziert Systembrüche. Branchenübergreifende Flexibilität durch Low-Code-Anpassung.

Keine öffentlichen Preise machen den Vergleich schwer. Es gibt keine unabhängigen Reviews auf G2 oder Capterra, die Einschätzung stützt sich ausschließlich auf Herstellerangaben. Die Marke ist außerhalb der Nische kaum bekannt.

Alternativen zu calcIT

Salesforce CPQ bietet Enterprise CPQ im Salesforce-Ökosystem. Marktführer, aber deutlich teurer.

SAP CPQ bietet CPQ nativ im SAP-Ökosystem. Für große SAP-Landschaften.

PandaDoc bietet Angebotserstellung und E-Signatur. Einfacher, günstiger, ohne Produktkonfiguration.

Wenn du Vertriebsprozesse automatisieren oder Systeme wie SAP integrieren willst, unterstützen wir dich.

Überblick

calcIT ist eine Nischenlösung für B2B-Unternehmen mit komplexen Kalkulationen und SAP-Anbindung. Für den spezifischen Use Case eine interessante deutsche Alternative. Ohne unabhängige Reviews bleibt die Einschätzung auf Herstellerangaben begrenzt.