ausschreibungen.io

Was ist ausschreibungen.io?

ausschreibungen.io ist eine Software für den Ausschreibungsprozess von Agenturen, kombiniert mit Beratung. Betrieben wird sie von AIVI Consulting, Maxim Abrams, aus Hennef bei Bonn. Der Anbieter positioniert das Angebot ausdrücklich als Lösung für Agenturen und beschreibt sich als einzige Beratung, die einen Softwaredienst exklusiv für diese Zielgruppe anbietet.

Der Kern ist ein zentraler Ort für den gesamten Weg einer Ausschreibung: Recherche, Qualifizierung, Konzept, Angebot. Eine KI filtert nach Anbieterangaben aus mehr als 90 Vergabeportalen die für Agenturen relevanten Verfahren heraus, bereitet die Unterlagen auf und macht Etathalter sowie Gewinner vergangener Verfahren sichtbar. Für die Bearbeitung analysiert sie Leistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrizen und die eigenen bestehenden Inhalte und leitet daraus Konzept- und Angebotsstrukturen ab.

Neben der Software steht die Beratung: Business Case zum Start, wöchentlicher Jour fixe von 30 Minuten zur Prüfung neuer Verfahren, gemeinsame Bearbeitung und Kalkulation. Das Management-Team kommt nach eigenen Angaben aus PwC, Telekom, McKinsey und Roland Berger, das Unternehmen ist Mitglied im IBWF.

Für wen eignet sich ausschreibungen.io?

Der Anbieter beantwortet die Frage selbst: Auf die Frage, ob die Lösung für kleine Teams geeignet sei, antwortet er, sie richte sich vor allem an Enterprise-Agenturen. Passend ist sie also für Agenturen, die regelmäßig an öffentlichen Verfahren teilnehmen und dafür Personal binden, nicht für die gelegentliche Bewerbung.

Wer außerhalb des Agenturgeschäfts ausschreibt, etwa als Handwerksbetrieb oder Systemhaus, gehört nicht zur adressierten Gruppe: Die Zuspitzung auf Agenturen zieht sich durch Website, Referenzen und Beratungsangebot. Auch Selbstbedienung gibt es nicht, der Einstieg läuft über ein Erstgespräch, in dem der Anbieter die Eignung prüft.

ausschreibungen.io im Arbeitsalltag

Der beschriebene Ablauf hat vier Stationen. Zuerst die Sichtung: Die KI durchsucht über 90 Portale und legt nur die Verfahren vor, die zum Profil passen. Der Anbieter veranschlagt dafür weniger als zehn Minuten pro Woche.

Dann die Qualifizierung. Unterlagen werden für den Agenturblick aufbereitet, damit die Entscheidung für oder gegen eine Teilnahme schnell fällt. Wer bisher den Etat hielt und wer vergangene Verfahren gewonnen hat, ist einsehbar und fließt in die Einschätzung ein. Im wöchentlichen Jour fixe geht der Anbieter die neuen Verfahren mit dir durch und legt die Teilnahmestrategie fest.

Es folgt die Bearbeitung: Die KI liest Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix, gleicht sie mit vorhandenen Inhalten ab und erzeugt daraus eine Struktur für Konzept und Angebot. Module lassen sich wiederverwenden, statt jedes Dokument neu zu schreiben. Zuletzt die Kalkulation, laut Anbieter gestützt auf Markt- und Benchmarkdaten aus eigener Erhebung seit 2017.

Der Anbieter veröffentlicht dazu Referenzen und Zahlen: 89 Stunden Aufwand pro Pitch im Branchenschnitt, Reduktion auf 16 Stunden, 82 Prozent weniger Aufwand, 345.000 Euro zusätzliche Marge pro Jahr bei einem Stundensatz von 100 Euro, 223 Kunden, 5.000 Ausschreibungen pro Jahr, 22 Prozent Erfolgsquote in der Nische und 96 Prozent Kundenzufriedenheit laut OMR. Genannt werden namentlich SEDA.digital, die Pegasus Werbeagentur und Chris and Friends. Das sind durchgehend Angaben des Anbieters aus dem eigenen Marketing, unabhängig geprüft sind sie nicht.

Preise und Pläne

Der Anbieter weist drei Stufen aus. Agency Access steht mit 990 pro Monat auf der Preistafel und enthält den Zugang zu über 95 Ausschreibungsquellen, die Strukturierung nach Agenturleistung, die KI-Analyse jeder Ausschreibung und die Angebotserstellung. Best Value steht mit 2.990 pro Monat darüber und ergänzt persönlichen Berater, Onboarding, Business Case, Angebotsreview und operative Beratung. Enterprise beginnt bei 11.950 pro Monat und kommt mit Priority Consultant, Prozessanalyse, Kompetenzentwicklung und monatlichem Performance-Review. Eine Währung steht nicht an den Zahlen. Abgeschlossen wird in allen drei Stufen über ein Erstgespräch: Im ersten Schritt klärt der Anbieter, ob Software, Beratung oder die Kombination passt, beantwortet Fragen und prüft gemeinsam mit dir die Eignung.

Bekannt ist die Zusammensetzung des Angebots: einmaliger Business Case zu Beginn, danach ein wöchentlicher Jour fixe von 30 Minuten sowie die Nutzung der Software. Der Anbieter gibt eine Zusage, dass die Ausschreibungsprozesse unmittelbar und deutlich effizienter werden, andernfalls bekommst du deine Investition zurück. Auf welche Laufzeiten sich das bezieht, steht nicht auf der Preisseite. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Enger Zuschnitt auf Agenturen, sichtbar in Funktionen, Referenzen und Beratung
• Vorauswahl aus über 90 Vergabeportalen statt eigener Recherche
• Sichtbarkeit von Etathaltern und früheren Gewinnern für die Wettbewerbseinschätzung
• Software und persönliche Begleitung im wöchentlichen Rhythmus in einem Paket
• Rückgabezusage, wenn die Effizienz nicht steigt

Schwächen:

• Hohe Einstiegshürde: Die unterste Stufe liegt bei 990 pro Monat, Enterprise beginnt bei 11.950 pro Monat
• Kein kostenloser Zugang, keine Testphase, Einstieg nur über ein Erstgespräch
• Ausrichtung auf Enterprise-Agenturen, kleine Teams nennt der Anbieter selbst nicht als Zielgruppe
• Anbieter ist eine Einzelberatung mit kleinem Team, kein Softwarehaus
• Die veröffentlichten Erfolgszahlen stammen ausschließlich vom Anbieter

Alternativen zu ausschreibungen.io

Aus derselben Kategorie kommt DTAD für die Ausschreibungsrecherche infrage. Wer statt öffentlicher Verfahren allgemeine Geschäftsanbahnung sucht, findet mit Neugeschaeft und CUFinder andere Wege zu neuen Aufträgen.

ausschreibungen.io im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: ausschreibungen.io steht in der Kategorie mit 516 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 134 von 516 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 226.

ausschreibungen.io nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 301 von 516 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen kostenlosen Einstieg bietet ausschreibungen.io nicht. In der Kategorie haben 85 von 516 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

ausschreibungen.io ist weniger ein Werkzeug zum Selbstbedienen als ein Paket aus Software und Begleitung. Für Agenturen, die regelmäßig ausschreiben und dabei viel Zeit in Recherche und Dokumente stecken, kann die Vorauswahl aus den Portalen und die Wiederverwendung von Textmodulen spürbar entlasten. Die Kehrseite: ein Einstieg ab 990 pro Monat, keine Testphase, ein kleines Team im Hintergrund. Wer prüfen will, sollte im Erstgespräch nach Vertragslaufzeit, Kündigungsfristen und der genauen Trennung von Software und Beratung fragen. Bei der Automatisierung solcher Angebotsprozesse unterstützen wir.