aiio

Was ist aiio?

aiio nennt sich selbst den “Prozess-Staubsauger”: Das Magdeburger Startup hat ein BPM-Tool entwickelt, das bestehende Prozessdokumentationen, Handbücher und Beschreibungen per KI in strukturierte BPMN 2.0-Prozessmodelle umwandelt. Statt Prozesse von null zu modellieren, lädt man vorhandenes Material hoch und aiio erstellt daraus in unter fünf Minuten ein bearbeitbares Prozessmodell.

Der Unterschied zu klassischen BPM-Tools: Der Einstieg erfolgt nicht über eine leere Modellierungsoberfläche, sondern über vorhandenes Wissen im Unternehmen. KI erkennt Prozessschritte, Verantwortlichkeiten und Sequenzen automatisch.

Ergänzend schlägt die KI Optimierungen für erkannte Prozesse vor. Die native Microsoft 365-Integration (SharePoint, Teams, OneDrive) macht das Tool für Unternehmen, die auf Microsoft setzen, besonders wertvoll.

Für wen eignet sich aiio?

aiio richtet sich an Unternehmen ab ca. 50 Mitarbeitern, die bereits Prozessdokumentation haben und diese in strukturierte, digitale Prozessmodelle überführen wollen. Qualitätsmanagement-Teams, Compliance-Verantwortliche und Organisationsentwickler sind typische Nutzer.

Für sehr kleine Unternehmen ohne vorhandene Prozessdokumentation oder für klassische BPM-Projekte ohne Microsoft-365-Umgebung sind andere Tools besser geeignet. Die Stärke liegt klar im Importieren vorhandenen Wissens.

aiio im Arbeitsalltag

Ein produzierendes Unternehmen hat Hunderte von Verfahrensanweisungen und Arbeitsanweisungen als Word-Dokumente. Diese werden bei der ISO-Rezertifizierung immer wieder neu überarbeitet. Mit aiio werden alle relevanten Dokumente importiert, die KI erstellt BPMN-Modelle, und das Team überarbeitet und aktualisiert diese in einer strukturierten Umgebung, statt in losen Word-Dateien.

Preise und Pläne

14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Bezahlpläne nach Teamgröße und Nutzungsumfang, Details auf Anfrage. Für aktuelle Konditionen aiio direkt kontaktieren. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Die KI-Importfunktion ist das echte Alleinstellungsmerkmal: Kein anderes BPM-Tool macht es so einfach, vorhandene Dokumentation in strukturierte Prozessmodelle zu überführen. Deutsche Server-Infrastruktur mit ISO-27001-Zertifizierung und DSGVO-Konformität sind für den deutschen Markt wichtige Signale. Der CHIP-Award 2024-2025 bestätigt die Produktqualität.

Die empfohlene Mindestgröße von 50 Mitarbeitern schließt kleine Unternehmen aus. Die Preisintransparenz macht Budgetplanung ohne Demo schwierig.

Alternativen zu aiio

ADONIS Community Edition ist kostenlos für reine Prozessmodellierung. bpanda ist ein weiteres deutsches BPM-Tool. Process Street ist stärker auf Compliance-Workflows ausgerichtet.

Überblick

aiio löst ein konkretes Problem: vorhandene Prozessdokumentation schnell in nutzbare Modelle zu überführen. Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern mit bestehender Word-Dokumentation ist das Tool sehr interessant. Die Microsoft 365-Integration ist ein praktischer Bonus. Mehr zur Automation & Prozessoptimierung bei Business.Digital.