Was ist ein Meldebestand?

Der Meldebestand ist die Lagermenge, bei der eine Nachbestellung ausgelöst werden soll, entweder automatisch durch das ERP oder als Hinweis an den Einkäufer. Ziel ist es, den Artikel rechtzeitig nachzubestellen, bevor der Mindestbestand unterschritten wird und Lieferengpässe entstehen.

Der Meldebestand liegt damit immer über dem Mindestbestand. Er gibt dem System den nötigen Vorlauf, um die Nachbestellung zu platzieren und die Lieferzeit des Lieferanten zu überbrücken.

Die Formel hinter dem Meldebestand

Die klassische Berechnung lautet: Meldebestand = Tagesverbrauch × Lieferzeit + Sicherheitsbestand. Ein konkretes Beispiel: Ein Artikel wird täglich 8-mal verkauft, der Lieferant braucht 5 Tage, und als Sicherheitspuffer werden 20 Stück definiert. Der Meldebestand liegt dann bei 8 × 5 + 20 = 60 Stück. Sobald der Bestand auf 60 fällt, wird bestellt.

Diese Formel klingt einfach, wird aber komplex, wenn Lieferzeiten schwanken, wenn mehrere Lieferanten zur Auswahl stehen oder wenn der Verbrauch saisonalen Schwankungen unterliegt. ERP-Systeme können diese Komplexität handhaben, wenn die Ausgangsdaten stimmen.

Meldebestand vs. Mindestbestand

Ein häufiges Missverständnis: Der Meldebestand ist nicht der unterste Boden. Er ist der Auslösepunkt für eine Nachbestellung. Der Mindestbestand ist der Boden, also die Reserve, die während der Lieferzeit noch verfügbar sein muss. Wer beide Werte verwechselt, bestellt entweder zu spät oder hält unnötig viel Bestand vor.

In ERP-Systemen werden beide Werte pro Artikel hinterlegt und bilden zusammen die Grundlage für den automatischen Bestellvorschlag. Das System prüft typischerweise täglich alle Artikel und markiert diejenigen, bei denen der Bestand unter den Meldebestand gefallen ist.

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