ZMI

Was ist ZMI?

ZMI ist eine deutsche Softwarelösung für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und HR-Management. Das System lässt sich sowohl als Cloud-Lösung als auch on-premise im eigenen Rechenzentrum betreiben, was ZMI für Unternehmen mit strengen IT-Sicherheitsanforderungen interessant macht.

Die Kombination aus Zeiterfassung und Zutrittskontrolle ist das zentrale Unterscheidungsmerkmal. Beide Bereiche nutzen die gleiche Infrastruktur (Terminals, Karten, App), was den administrativen Aufwand reduziert. Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht die direkte Übergabe von Zeitdaten an Steuerberatungssoftware.

Für wen eignet sich ZMI?

ZMI eignet sich für mittelständische und größere Unternehmen in Deutschland, die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle aus einem System heraus betreiben wollen und dabei DATEV-Kompatibilität brauchen. Besonders relevant für Unternehmen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen, die eine On-Premise-Option bevorzugen.

Für reine Zeiterfassung ohne Zutrittskontrolle gibt es günstigere und transparenter bepreiste Alternativen.

ZMI im Arbeitsalltag

Ein Produktionsbetrieb mit 150 Mitarbeitern nutzt ZMI für beides: Mitarbeiter stempeln über Terminals ein, die gleichzeitig den Zutritt zu Produktionsbereichen regeln. Die Personalverwaltung zieht am Monatsende per DATEV-Export alle Daten für die Lohnabrechnung.

Preise und Pläne

Individuelle Preisgestaltung, keine öffentliche Preisliste. Verfügbar als Cloud-Lösung und On-Premise. Kontaktaufnahme über die Website für Anfragen. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einem System
• DATEV-Schnittstelle
• DSGVO-konform, Made in Germany
• Cloud und On-Premise

Schwächen:

• Keine öffentliche Preisliste
• Hohe Einstiegshürde durch fehlende Selbstbedienung
• Kein erkennbarer Free Trial

Alternativen zu ZMI

NovaTime kombiniert ebenfalls Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. NOVACHRON bietet Terminal-Zeiterfassung mit Einmalkauf-Modell. MyTimeTracker ist für reine Zeiterfassung günstiger und transparenter.

Überblick

ZMI ist eine solide Wahl für Unternehmen, die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle aus einer Hand brauchen und auf DATEV angewiesen sind. Die Kombination aus Cloud und On-Premise ist ein klarer Vorteil. Wer nur Zeiterfassung braucht oder schnell und günstig starten will, schaut sich besser nach transparenteren Alternativen um.