Zive

Was ist Zive?

Zive ist Software für die Verwaltung von Private-Capital-Fonds. Laut eigener Datenschutzerklärung liefert der Anbieter Fondsadministration, Buchhaltung, Investorenbetreuung, Compliance und Workflow-Automatisierung für Venture Capital, Private Equity, SPVs und Fondsadministratoren. Die Startseite nennt das ein „AI-native fund operating system“ für Emerging Managers, Fund Admins und CFOs.

Den Kern bildet ein eigenes Fondsbuch mit doppelter Buchführung, das Zive Native Ledger nennt. Darüber liegt eine Regel-Engine namens Journal-as-an-Engine, die jede Zeichnung, Ausschüttung, Gebühr und jeden Capital Call in Echtzeit verbucht. Auf diesem Fundament arbeiten rollenbasierte KI-Co-Piloten für CFO, Fund Admin, Transfer Agent und Compliance. Die Prüfschicht BlueCheck liest LPAs, Side Letters und Kapitalkontoauszüge und meldet fehlende Unterschriften, widersprüchliche Klauseln und offene Verpflichtungen.

Wie viele Agenten dahinterstehen, sagt der Anbieter nicht einheitlich. Die Startseite spricht von über 200 „fund-aware AI agents“, die Seite zu den Co-Piloten, die Plattformübersicht und das Hauptmenü von über 100 Task-Agenten. Gegründet hat Zive Rajesh Gopi, der laut About-Seite als CEO die Produktstrategie verantwortet. Finanziert wurde der Start nach Angaben des Unternehmens von einem Dachfonds und einem Single Family Office.

Für wen eignet sich Zive?

Zive hat Lösungsseiten für fünf Gruppen: General Partners, Limited Partners, Fondsadministratoren, SPV-Initiatoren und CFOs. Den Einstiegstarif beschreibt die Preisseite als passend für GPs mit ein bis zwei Fonds und für Emerging Managers. Enterprise ist für Firmen mit mehreren Fonds und eigenem Finance-Team gedacht. Die GP-Seite nennt als Spanne frühe Fonds mit 20 Investoren bis hin zu Wachstumsfonds mit Hunderten.

Fondsadministratoren können Zive für ihre eigenen Mandanten einsetzen und ihre Leistungen über einen Partner-Marktplatz direkt in der Plattform anbieten. LPs bekommen ein Portal mit Kapitalkonten, Steuerunterlagen und unterschriebenen Dokumenten.

Die Produktseiten nennen als Formate GAAP-Abschlüsse und die US-Steuerformulare K-1 und 1065, als Verwahrstellen Fidelity und Schwab. Europäische Rechnungslegung oder deutsche Steuerformulare kommen dort nicht vor. Und wer gar kein Fondsgeschäft betreibt, findet hier nichts: Alle Produkt- und Lösungsseiten drehen sich um Fonds, SPVs und deren Investoren. Wenn du eher Abläufe im eigenen Unternehmen automatisieren willst, ist unsere Automation & Prozessoptimierung der bessere Einstieg.

Zive im Arbeitsalltag

Am genauesten beschreibt der Anbieter den Ablauf für ein SPV. Angelegt wird das Vehikel über einen Formations-Workflow mit Benennung, Titling und Entity-Setup, dazu kommen vorkonfigurierte Checklisten. Investoren lädt der Initiator über einen einzigen Link in ein Portal mit eigenem Branding ein. Sie unterschreiben in fester Reihenfolge, die Gegenzeichnung löst Zive automatisch aus, und wer hängt, bekommt Erinnerungen. KYC/AML und die BlueCheck-Prüfung laufen eingebettet mit.

Für den Geldfluss erzeugt Zive vorausgefüllte Letters of Instruction für Verwahrstellen wie Fidelity und Schwab, ordnet eingehende Überweisungen den Investoren zu und gleicht Capital Calls im eigenen Fondsbuch ab. Nach dem Closing liegt ein Closing-Binder mit Investorendokumenten, Unterschriften, KYC-Dateien und Überweisungsprotokollen zum Download bereit. Teilen lässt er sich per SecureLink oder über ein Prüferportal.

Die Zeitangaben dazu stammen vom Anbieter und sind nicht unabhängig geprüft. Die SPV-Seite verspricht ein startklares SPV in unter einer Stunde und über 20 Stunden weniger E-Mail-Verkehr je Deal, die Plattformübersicht eine neue Firma in drei Stunden und ein neues SPV in zehn Minuten. Als Referenz zitiert die Startseite Andrew Romans von 7BC Capital, für den Zive die beste Back-Office-Erfahrung seiner 20 Jahre als Investor und GP sei.

Preise und Pläne

Zive veröffentlicht einen Preis. Der Einstiegstarif kostet 12.000 USD pro Jahr. In der Überschrift der Preisseite heißt er „Zive Emerging“, im Text darunter zweimal „Lite“. Enthalten sind laut Preisseite die Automatisierung von Fonds- und SPV-Onboarding, Capital Calls, Gebühren- und Ausschüttungsverwaltung, ein gemeinsames Fondsbuch auf Fondsebene, das LP-Portal mit Dashboards und Auszügen sowie die BlueCheck-Prüfungen. Die KI-Co-Piloten dieses Tarifs sind auf GPs ausgerichtet. Ob der Betrag je Firma, je Fonds oder je Nutzer gilt, sagt die Seite nicht, und einen Monatspreis nennt sie auch nicht.

Zive Enterprise gibt es auf Anfrage über den Vertrieb. Dazu gehören alle vier Co-Piloten für CFO, Fund Admin, Transfer Agent und Compliance, ein firmenweit konsolidiertes Fondsbuch für mehrere Fonds und Gesellschaften, Abstimmung und Roll-up-Reporting über Fonds hinweg, Sonderfälle wie Ausschüttungen in Aktien oder Secondary-Transfers und die Arbeit von Partnern direkt in der Plattform.

Einen Gratisplan oder eine Testphase führt die Preisseite nicht. Kostenlos ist nur ein Diagnose-Angebot für LPs: Sie laden einen Kapitalkontoauszug hoch und erhalten einen BlueCheck-Bericht mit markierten Fehlern und Lücken. Stand: Oktober 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Öffentlicher Einstiegspreis von 12.000 USD pro Jahr, inklusive LP-Portal und BlueCheck
• Kundendaten fließen laut Datenschutzerklärung nicht ins Training öffentlicher KI-Modelle, außer der Kunde stimmt ausdrücklich zu
• Laut Anbieter SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert, Verschlüsselung mit TLS 1.2+ und AES-256
• Kein dauerhafter Zugriff von Zive-Mitarbeitern auf Kundendaten, jeder Zugriff wird freigegeben und protokolliert
• Anbindung an NetSuite, QuickBooks und Salesforce sowie API und Webhooks

Schwächen:

• Kein Impressum. Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen und Kontaktseite nennen weder Firma noch Anschrift, nur E-Mail-Adressen
• Verarbeitung und Speicherung laut Datenschutzerklärung in den USA oder in anderen Ländern, in denen Zive oder seine Dienstleister tätig sind
• Unterauftragsverarbeiter stehen nur als Kategorien in der Datenschutzerklärung, ein KI-Modellanbieter ist nicht genannt. Namentlich taucht im KYC-Ablauf nur Plaid auf
• Die als Terms of Service verlinkte Seite enthält eine Datenschutzerklärung von Mai 2023, keine Nutzungsbedingungen
• Widersprüchliche Angaben: 200+ Agenten auf der Startseite, 100+ auf den Produktseiten; Tarifname Emerging in der Überschrift, Lite im Text

Alternativen zu Zive

Eine zweite Software für Fondsverwaltung führt das Verzeichnis derzeit nicht, auch nicht in der Kategorie KI, in der Zive steht. Vergleichen solltest du Zive deshalb mit anderen Anbietern von Fund-Administration-Software für Private Capital und mit dem klassischen Weg, die Fondsverwaltung an einen externen Fondsadministrator zu geben. Zive spricht solche Administratoren selbst als Kunden an, beides schließt sich also nicht aus.

Zive im Vergleich

Zive nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 222 von 409 Werkzeugen (54 Prozent).

Der Firmensitz ließ sich nicht ermitteln. In dieser Kategorie führt das Verzeichnis 127 Anbieter mit belegtem EU-Sitz, davon 92 aus Deutschland.

Einen kostenlosen Einstieg bietet Zive nicht. In der Kategorie haben 178 von 409 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Für kleine Venture- und PE-Manager mit US-Struktur halten wir Zive für einen ernsthaften Kandidaten. Dass der Anbieter einen Jahrespreis veröffentlicht, rechnen wir ihm an, und der Funktionsumfang deckt den Weg vom Onboarding bis zum Closing-Binder ab. Ob die Agenten-Zahlen stimmen, ist dabei zweitrangig. Entscheidend ist, ob Fondsbuch und Wasserfall-Logik in einer Demo mit deinen echten Verträgen funktionieren.

Für Fonds aus dem DACH-Raum sehen wir eine hohe Hürde. Über Zive laufen KYC-Unterlagen, Bankdaten und Steuerdokumente deiner Investoren, und genau dafür fehlt auf der Website das Fundament: kein Rechtsträger, keine Anschrift, Speicherung in den USA oder anderswo, keine namentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter. Die Fußzeile verlinkt eine Seite zur Auftragsverarbeitung. Lass dir vor jeder Entscheidung den Vertragspartner, den Auftragsverarbeitungsvertrag, die Liste der Dienstleister samt KI-Anbieter und den SOC-2-Bericht schriftlich geben. Dass die verlinkten Nutzungsbedingungen in Wahrheit eine alte Datenschutzerklärung sind, spricht nicht für einen gereiften Vertragsapparat. Wenn du die Auswahl strukturiert angehen willst, unterstützen wir dich in der Beratung & Betreuung.