ZEP

Was ist ZEP?

ZEP ist eine deutsche Softwarelösung für Zeiterfassung und Projektmanagement, die sich auf projektbasierte Dienstleistungsunternehmen spezialisiert hat. Mehr als 3.000 Unternehmen nutzen ZEP, von Startups bis zu größeren Agenturen und Beratungsfirmen.

Das Produkt ist modular aufgebaut: Der Einstiegsplan ZEP Clock deckt die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung ab. ZEP Compact ergänzt Projektzeiten und Controlling. ZEP Professional bietet den vollständigen PSA-Ansatz mit Angebotsstellung bis Rechnungsstellung.

Für wen eignet sich ZEP?

ZEP richtet sich an Agenturen, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater, Architektur- und Ingenieurbüros sowie IT-Dienstleister und Beratungsfirmen. Besonders relevant für Unternehmen, die ihre Projektzeiten präzise erfassen und abrechnen müssen.

Für Unternehmen mit Warenhandel, Fertigung oder Lagerbetrieb bietet ZEP nicht die nötige ERP-Tiefe.

ZEP im Arbeitsalltag

Eine IT-Beratung mit 25 Mitarbeitern nutzt ZEP Professional. Berater erfassen ihre Projektzeiten täglich per App. Das System zeigt automatisch, welche Projekte noch Stunden im Budget haben. Am Monatsende generiert ZEP alle Rechnungen auf Basis der erfassten Zeiten. Der Monatsabschluss geht per DATEV-Export zum Steuerberater.

Preise und Pläne

Drei Tarife stehen zur Wahl: ZEP Clock kostet 2 Euro pro Nutzer und Monat für reine Arbeitszeiterfassung. ZEP Compact kostet 7 Euro pro Nutzer und Monat mit Projektzeiten und Controlling. ZEP Professional kostet 18 Euro pro Nutzer und Monat mit vollständiger PSA-Funktionalität. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

ZEP punktet mit sehr niedrigem Einstiegspreis, starken Compliance-Standards (ISO 27001, DSGVO) und deutschen Servern. Die DATEV-Integration ist für den deutschen Markt wichtig. Die modulare Struktur erlaubt schrittweise Erweiterung.

Für Unternehmen mit komplexeren ERP-Anforderungen reicht ZEP nicht aus. Es ist ein Spezialwerkzeug für Dienstleister, kein umfassendes ERP.

Alternativen zu ZEP

MOCO bietet einen ähnlichen Ansatz mit etwas breiterer ERP-Funktionalität. Harvest ist eine internationale Alternative. DATEV Auftragswesen deckt für steuerberatende Berufe ähnliche Bereiche ab. Für eine vollständige ERP & Warenwirtschaft-Lösung mit Zeiterfassung lohnt sich ein Blick auf die kombinierten Angebote.

Überblick

ZEP ist eine ausgereifte, preiswerte Lösung für projektbasierte Dienstleistungsunternehmen. Der Einstieg ab 2 Euro pro Nutzer ist unschlagbar günstig. Für Unternehmen, die über Zeiterfassung und Projektcontrolling hinaus wollen, braucht es eine vollständigere ERP-Lösung.