Yolawo

Was ist Yolawo?

Yolawo ist ein Online-Buchungs- und Kursverwaltungssystem aus Kirchzarten bei Freiburg. Ursprünglich für Sportvereine entwickelt, nutzen heute über 1.400 Anbieter die Plattform für Kursplanung, Teilnehmerregistrierung und Zahlungsabwicklung. Das System automatisiert den kompletten Buchungsprozess: von der Anmeldung über Wartelisten bis zur Rechnung.

Für wen eignet sich Yolawo?

Yolawo ist auf Kursanbieter und Vereine zugeschnitten. Schwimmschulen, Yogastudios, Tanzschulen, Reiterhöfe, Musikschulen und Sportvereine gehören zur Kernzielgruppe. Etwa 70 % der Nutzer sind Vereine, 30 % unabhängige Anbieter und Unternehmen. Partnerschaften mit großen Landesturnverbänden wie dem Hessischen Turnverband unterstreichen die Verankerung im Vereinssport.

Yolawo im Arbeitsalltag

Eine Schwimmschule mit 20 verschiedenen Kursangeboten stellt ihre Buchung auf Yolawo um. Eltern sehen auf der Website alle verfügbaren Kurse, wählen Altersgruppe und Zeitfenster und melden ihr Kind direkt an. Ist ein Kurs voll, greift die automatische Warteliste. Die Zahlung läuft über SEPA-Lastschrift, Rechnungen werden automatisch erstellt. Am Kurstag prüft die Trainerin die Anwesenheit per App. Wer seine Website mit einem solchen Buchungssystem verbinden will, braucht eine saubere technische Integration.

Preise und Pläne

Yolawo veröffentlicht keine Preisliste für die Lizenz. Der Preis wird im System individuell berechnet und richtet sich nach deinem Bedarf, der Zahl der Teilnahmen und den gewählten Add-ons wie Nutzerverwaltung, automatisierter Rechnungsstellung, Zahlungstracking oder Rabattcodes.

Ein Test-Account ist kostenlos, zeitlich unbegrenzt und verlangt keine Zahlungsdaten. Sobald du mit echten Teilnehmenden arbeitest, wandelst du ihn in einen aktiven Account um. Die Vertragslaufzeit verlängert sich danach jeweils um 12 Monate.

Konkrete Beträge nennt Yolawo für die Nebenkosten: Bei der Onlinezahlung über Stripe fallen je Zahlung 1,5 % plus 0,35 € für SEPA-Lastschrift, 1,9 % plus 0,35 € für Überweisung, 2,9 % plus 0,25 € für Kreditkarte, 4,3 % plus 0,35 € für Klarna und 4,5 % plus 0,58 € für PayPal an, jeweils zzgl. MwSt. Eine interne Schulung wird mit 99 € pro Stunde abgerechnet. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

Yolawo überzeugt durch seinen Fokus auf Kursanbieter. Funktionen wie automatische Wartelisten, Anwesenheitserfassung per App und flexible Anmeldeformulare treffen genau die Bedürfnisse von Vereinen und Kursanbietern. Der Support erhält auf Capterra die volle Punktzahl (5,0 von 5), und die unbegrenzte Testphase senkt die Einstiegshürde.

Die Schwächen: Die mobile App bietet laut Nutzern nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version. Die Preise sind nicht transparent einsehbar, was den Vergleich mit Wettbewerbern erschwert. Und wer kein Kurs- oder Vereinsgeschäft betreibt, findet bei Yolawo keine passende Lösung.

Alternativen zu Yolawo

Bookeo und SimplyBook.me sind branchenübergreifende Buchungssysteme mit transparenten Preisen. Für Sportvereine bietet Eversports eine Alternative mit Fokus auf Fitness und Yoga. Cituro richtet sich stärker an lokale Dienstleister. Bei der Auswahl und Anbindung unterstützt unser Team im Bereich Beratung & Betreuung.

Yolawo im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Yolawo steht in der Kategorie mit 324 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 111 von 324 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 141.

Yolawo nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 158 von 324 Werkzeugen (49 Prozent).

Einen kostenlosen Einstieg bietet Yolawo nicht. In der Kategorie haben 58 von 324 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Yolawo ist eine durchdachte Lösung für Kursanbieter und Sportvereine, die ihren Buchungsprozess komplett digitalisieren wollen. Die Spezialisierung ist gleichzeitig die größte Stärke und Einschränkung: Wer Kurse und Veranstaltungen anbietet, bekommt hier genau die Funktionen, die andere Buchungssysteme nicht bieten. Für alle anderen Anwendungsfälle gibt es bessere Alternativen.