XELOS

Was ist XELOS?

XELOS ist eine Social-Workplace-Plattform aus Deutschland, die Intranet-Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement in einer Lösung bündelt. Das Tool wird vollständig in Deutschland entwickelt und in deutschen Rechenzentren betrieben, was DSGVO-Compliance von Anfang an sicherstellt.

Das Angebot reicht von personalisierten Startseiten und Newsfeeds über Dokumentenverwaltung und Wikis bis zu Aufgabenmanagement und Prozessautomatisierung. Besonders stark ist XELOS im Wissensmanagement: Inhalte können strukturiert abgelegt, per Wiki aufgebaut und mit Lesebestätigungen verteilt werden.

XELOS gibt es in zwei Versionen (ONE und PRO) mit unterschiedlichen Add-on-Paketen, die je nach Nutzeranzahl und Anforderungen individuell konfiguriert werden.

Für wen eignet sich XELOS?

XELOS eignet sich für mittelständische und große Unternehmen, die ein internes Social Intranet mit starkem Wissensmanagement-Fokus brauchen und auf deutsche Datenhaltung angewiesen sind. Behörden, Bildungseinrichtungen, Beratungsunternehmen und Verbände sind typische Kunden.

Für kleine Teams ohne komplexe Wissensmanagement-Anforderungen ist XELOS wahrscheinlich überdimensioniert.

XELOS im Arbeitsalltag

Ein mittelständisches Beratungsunternehmen mit 200 Mitarbeitern nutzt XELOS als zentrale Wissens- und Kommunikationsplattform. Projektteams haben eigene Gruppenräume, Best-Practice-Dokumente landen im Wiki, neue Mitarbeiter finden im Onboarding-Bereich alle relevanten Informationen.

Preise und Pläne

Individuelle Preisgestaltung basierend auf Nutzeranzahl, Version und Hosting-Optionen. 30 Tage kostenlos testen. Kontakt: 0800 699 35 67. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Made in Germany, DSGVO-konform
• Gutes Wissensmanagement und Wiki-Funktionen
• Breiter Funktionsumfang
• Hosting in deutschen Rechenzentren

Schwächen:

• Preise intransparent
• Weniger Marktbekanntheit als internationale Anbieter
• Kein dauerhafter Free Plan

Alternativen zu XELOS

Staffbase und Quiply sind spezialisierter auf Frontline-Kommunikation. Confluence (Atlassian) ist stärker im Wissensmanagement für Tech-Teams. Stackfield ist eine deutsche Alternative mit Projektmanagement-Fokus.

Überblick

XELOS ist eine solide deutsche Intranet-Lösung mit gutem Wissensmanagement und DSGVO-konformer Datenhaltung. Für mittelständische Unternehmen, die intern kommunizieren und Wissen strukturiert aufbauen wollen, ist es eine valide Wahl.