Worksdone

Was ist Worksdone?

Worksdone ist ein Cloud-basiertes ERP-System für projektbasierte Dienstleister. Die Software aus Dresden vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, Angebotserstellung und Rechnungsstellung in einer einzigen Plattform und positioniert sich als einsteigerfreundliche Alternative zu komplexen Systemen wie SAP.

Besonders auffällig ist der integrierte KI-Assistent namens Awi, der sich per Sprache oder Chat bedienen lässt und damit verspricht, Routineaufgaben deutlich zu beschleunigen.

Für wen eignet sich Worksdone?

Das System richtet sich an Freelancer, Agenturen, IT-Unternehmen, Ingenieurbüros und KMUs, die ihre Projekte strukturiert abwickeln und Zeiten direkt in Rechnungen überführen wollen. Die einfache Einrichtung macht Worksdone besonders für kleinere Teams interessant, die keine eigene IT-Abteilung für die Systemeinführung benötigen.

Unternehmen in der Fertigung, im Handel oder mit komplexen Lagerstrukturen sollten zu spezialisierten ERP-Lösungen greifen.

Worksdone im Arbeitsalltag

Projekte lassen sich in Teilprojekte und Aufgaben gliedern. Teammitglieder werden zugewiesen, Zeiten erfasst und der Projektstatus ist auf einen Blick sichtbar. Der KI-Assistent Awi nimmt Sprachbefehle entgegen, mit denen Projekte angelegt, Aufgaben zugewiesen oder der Projektstatus abgefragt werden können, ohne die Oberfläche manuell durchklicken zu müssen.

Am Ende eines Projekts oder auf monatlicher Basis werden Angebote und Rechnungen direkt aus den erfassten Daten erzeugt. Die Dashboards geben jederzeit Aufschluss über Auslastung, Margen und offene Posten.

Preise und Pläne

Worksdone bietet vier Tarife:

• Starter: 4 EUR pro Nutzer und Monat
• Power: 9 EUR pro Nutzer und Monat
• Advanced: 24 EUR pro Nutzer und Monat
• Professional: 44 EUR pro Nutzer und Monat

Alle Tarife können vier Wochen lang kostenlos getestet werden, ohne dass eine Kreditkarte angegeben werden muss (Stand April 2026).

Stärken und Schwächen

Worksdone überzeugt mit einem durchdachten Scope, günstigen Einstiegspreisen und einer modernen Oberfläche. Der KI-Assistent ist ein praktischer Differenziator, der die tägliche Bedienung beschleunigen kann. Die Herkunft aus Deutschland und die Cloud-Infrastruktur sprechen für Datenschutzkonformität.

Auf der anderen Seite ist die Bewertungsbasis mit bisher zwei öffentlichen Reviews dünn. Unternehmen, die über Projektarbeit hinaus auch Warenflüsse oder Fertigung abbilden müssen, werden mit Worksdone schnell an Grenzen stoßen.

Alternativen zu Worksdone

• Leadtime: Ähnlicher Ansatz, mit Fokus auf IT-Agenturen im DACH-Raum
• Moco: Etabliertes Agentur-Tool mit guten Bewertungen
• Harvest: Schlanke Zeiterfassung mit Rechnungsstellung
• Teamleader: Breitere CRM- und Projektfunktionen für Agenturen

Überblick

Worksdone ist ein frisches, durchdachtes ERP für Dienstleister mit einem klaren Fokus auf einfache Bedienbarkeit und modernen KI-Funktionen. Wer als Agentur oder IT-Dienstleister eine Lösung sucht, die schnell einsatzbereit ist und Projekte, Zeiten und Rechnungen konsequent verbindet, sollte Worksdone testen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist fair, und die Testphase erleichtert den Einstieg ohne Risiko.