vub paperboy

Was ist vub paperboy?

vub paperboy ist eine Webplattform, auf der eine Organisation ihre Fachinformation an einem Ort sammelt. Zeitschriften, Datenbanken, Kommentare, eigene Dokumente und Websites landen auf einer Oberfläche. Laut Funktionsseite sind Metadaten, Inhaltsverzeichnisse und Deep-Links zu lizenzierten Volltexten aus über 39.000 Quellen integriert. Die Volltexte selbst kommen von den Verlagen. vub paperboy führt per Deep-Link dorthin, den Zugang regelt der Anbieter über vub passport.

Im Kern löst das Werkzeug zwei Aufgaben. Die erste ist die Suche: Eine verlagsübergreifende Suche durchläuft parallel alle lizenzierten Inhalte, statt dass jemand jede Datenbank einzeln abfragt. Die zweite ist der Zeitschriftenumlauf. Die digitale Umlaufverwaltung ersetzt laut Anbieter gedruckte Umläufe, jeder Nutzer bekommt am Erscheinungstag das neue Inhaltsverzeichnis per E-Mail.

Anbieter ist laut Impressum die vub GmbH Wissen mit System, Sedanstraße 31 bis 33 in 50668 Köln, eingetragen unter HRB Köln 24015. Die Firmengeschichte beginnt laut eigener Darstellung 1845 mit der Buchhandlung Trewendt & Granier in Breslau, nach dem Krieg ging es in Köln als Vereinigte Universitätsbuchhandlung weiter. vub paperboy gibt es seit 2019. Das Unternehmen beschreibt sich selbst mit zwei Geschäftsmodellen: dem Bezug von Fachinformationen und der Arbeit mit Fachinformation.

Für wen eignet sich vub paperboy?

Das Menü der Website nennt vier Zielgruppen: Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Behörden und Ministerien, Kliniken sowie Organisationen. Auf der Referenzseite heißt es, die vub arbeite seit Jahrzehnten mit Unternehmen, Behörden, Kanzleien, Bibliotheken, Ministerien und Steuerberatungsgesellschaften zusammen. Das Testformular fragt nach Fachgebieten wie Arbeitsrecht, Datenschutz und Compliance, Steuern, juristischen Fachgebieten, Medizin, Naturwissenschaft und Technik.

Passend ist das Werkzeug für Organisationen, die bereits viele Fachlizenzen bei verschiedenen Verlagen haben und den Überblick verlieren. Genau darauf zielt die Funktionsseite mit Sätzen wie „Unterschiedliche Designs und mehrere Logins“ und „Werden alle Lizenzen optimal genutzt?“. Auch wer noch gedruckte Zeitschriften im Umlauf hat, findet hier einen dokumentierten Weg ins Digitale.

Weniger passend ist vub paperboy, wenn du einfach Zugang zu Fachartikeln suchst und noch keine Lizenzen hast. Ohne Volltext-Lizenz zeigt die Plattform Titel und Inhaltsverzeichnisse. Den Volltext kaufst du dann einzeln oder bestellst ihn per Kopier-Job.

vub paperboy im Arbeitsalltag

Den Ablauf beschreibt der Anbieter so: Jeder Mitarbeitende bekommt einen persönlichen Zugang mit eigenen Favoriten. Administratoren können zentrale Favoriten für Teams oder Fachabteilungen hinterlegen. Erscheint eine neue Ausgabe, kommt das Inhaltsverzeichnis per E-Mail, in einem Intervall, das der Nutzer wählt: sofort, täglich, wöchentlich, monatlich oder gebündelt.

Aus dem Inhaltsverzeichnis geht es per Deep-Link in den lizenzierten Volltext. Die Anmeldung läuft einmal über Microsoft SSO, auf Wunsch auch über Shibboleth oder Entra ID. Fehlt die Online-Lizenz, fordert der Nutzer den Artikel über die Bibliothek an, und der Kopier-Job-Beauftragte verteilt ihn über vub paperboy. Alternativ kauft er das Einzeldokument direkt. Jahresreports, Budgets und Genehmigungs-Workflows sollen dafür sorgen, dass nur tatsächlich genutzte Inhalte bezahlt werden.

Für laufende Themen gibt es Alerts auf Suchbegriffe und Dossiers, die sich fortlaufend aktualisieren. Relevante Artikel sammelt man in Leselisten und teilt sie mit Kollegen. Eigene Unterlagen wie Schulungsmaterial lädt man hoch, sie sind dann über die zentrale Suche auffindbar.

Eine veröffentlichte Referenz stammt vom Bankenverband. Martin Paul wird auf der Referenzseite mit dem Satz zitiert: „Durch den vub paperboy konnten wir eine digitale und kostengünstige Alternative zu Zeitschriftenumläufen integrieren“. Das ist eine Aussage, die der Anbieter ausgewählt hat, keine unabhängige Prüfung.

Preise und Pläne

vub paperboy veröffentlicht keine Beträge. Die Preisseite beschreibt nur das Modell: Die Kosten richten sich nach der Anzahl der angezeigten Inhalte und den benötigten Lizenzen. Abgerechnet wird pro Unternehmen, und der Preis lässt sich anpassen, wenn sich die Zahl der Mitarbeitenden ändert. Jeder Mitarbeitende erhält dabei einen eigenen Zugang.

Ein Angebot bekommst du über einen Termin oder ein Formular. Das Formular fragt, wie viele Mitarbeitende und wie viele Lizenzen deine Organisation hat. Das sind die beiden Größen, die du vor dem Gespräch parat haben solltest.

Kostenlos ist ein Test über 2 Wochen. vub paperboy bündelt laut Funktionsseite die Lizenzen, Datenbanken und Volltexte, die eine Organisation hat. Für Inhalte ohne Lizenz gibt es Pay-per-Document. Einen Preis je Dokument nennt die Website nicht. Stand: Oktober 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken

• Kostenloser Test über 2 Wochen.
• Single Sign-on mit Microsoft SSO, auf Wunsch auch Shibboleth oder Entra ID.
• Inhaltsverzeichnisse kommen auch ohne Online-Lizenz, Artikel lassen sich dann per Kopier-Job anfordern.
• Einzeldokumente ohne Abo, gesteuert über Budgets und Genehmigungs-Workflows.
• Läuft im Browser ohne Installation, auch auf dem Smartphone.
• Über 250 kostenfreie Inhalte lassen sich selbst ins Portfolio aufnehmen.

Schwächen

• Keine veröffentlichten Preise, ein Angebot gibt es nur über Formular oder Termin.
• Kein dauerhaft kostenloser Plan, nur der Test über 2 Wochen.
• Ohne Volltext-Lizenz siehst du nur Titel und Inhaltsverzeichnisse.
• Der Anbieter nennt zwei Quellenzahlen. Start- und Funktionsseite sprechen von über 39.000 Quellen, die Zusammenfassung eines Webinars von der „vub Datenbank mit über 17.000 Quellen“.
• Der Seitentitel des Impressums lautet „vub paperboy GmbH“, im Impressum selbst steht die vub GmbH.

Alternativen zu vub paperboy

Aus derselben Kategorie lohnt ein Blick auf Consensus. Ein direktes Gegenstück zur Lizenz- und Umlaufverwaltung führt die Kategorie derzeit nicht. Vergleiche Angebote an den Punkten, auf die es bei vub paperboy ankommt: welche Verlage angebunden sind, wie die Anmeldung läuft und wie Einzelkäufe abgerechnet werden.

vub paperboy im Vergleich

vub paperboy nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 196 von 450 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 80 von 450 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 156.

Einen dauerhaft kostenlosen Plan bietet vub paperboy nicht. In der Kategorie haben 216 von 450 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Wir halten vub paperboy für einen Kandidaten, wenn eine Organisation viele Fachlizenzen bei verschiedenen Verlagen hat und noch mit gedruckten Umläufen oder einer Liste von Zugangsdaten arbeitet. Der Nutzen hängt dann weniger an der Oberfläche als an der Frage, welche deiner Verlage tatsächlich angebunden sind. Lass dir das im Test mit deinem echten Portfolio zeigen, nicht mit einem Demo-Bestand.

Zwei Punkte würden wir vor einem Vertrag klären. Erstens die Gesamtkosten: Zum Plattformpreis kommen die Verlagslizenzen und die Einzelkäufe, und Beträge nennt die Website für keinen der drei Blöcke. Zweitens die Rolle des Anbieters. Die vub beschreibt sich selbst mit zwei Geschäftsmodellen, dem Bezug von Fachinformationen und der Arbeit damit. Wer Lizenzen ohnehin über die vub bezieht, profitiert davon. Wer die Plattform vor allem zur Kostenkontrolle einführt, sollte die Nutzungsreports unabhängig vom Lizenzeinkauf auswerten.

Bei Single Sign-on und Datenschutz lohnt der Blick in die Vertragsunterlagen. Frag nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag und dem Serverstandort, bevor Mitarbeiterkonten angelegt werden. Wie sich eine solche Plattform in eure bestehenden Abläufe einfügt, klären wir in der Beratung & Betreuung. Welche KI-Werkzeuge für die Recherche in Fachinhalten taugen, besprechen wir in der KI-Agentur.