Vertec

Was ist Vertec?

Vertec ist eine integrierte ERP- und CRM-Software für projektbasierte Dienstleistungsunternehmen. Die Plattform kommt aus der Schweiz (Hauptsitz Hamburg für den deutschen Markt) und wird seit rund 30 Jahren entwickelt. Über 1.300 Unternehmen setzen Vertec ein, vor allem Kanzleien, Beratungen, IT-Dienstleister, Ingenieurbüros und Softwarehäuser. Der Kern von Vertec: Zeit erfassen, Projekte steuern, Leistungen abrechnen, alles in einem System.

Für wen eignet sich Vertec?

Vertec ist auf Unternehmen ab ca. 20 Mitarbeitern ausgelegt, die projektbasiert oder mandatsbezogen arbeiten. Typische Nutzer sind Rechtsanwaltskanzleien, Unternehmensberatungen, IT-Dienstleister, Ingenieurbüros und Wirtschaftsprüfer. Für Handels- oder Produktionsunternehmen ist Vertec nicht konzipiert. Wer Warenwirtschaft, Lagerverwaltung oder Fertigungsplanung braucht, sollte sich andere Lösungen ansehen.

Vertec im Arbeitsalltag

Dein Team erfasst Arbeitszeiten und Spesen direkt in Vertec. Das System ordnet die Leistungen automatisch den jeweiligen Projekten oder Mandaten zu. In der Ressourcenplanung siehst du auf einen Blick, welche Mitarbeiter verfügbar sind und wo Engpässe entstehen. Aus den erfassten Zeiten generierst du per Klick Rechnungen, ohne Daten manuell übertragen zu müssen. Das Controlling-Modul liefert dir Kennzahlen zu Auslastung, Profitabilität und Projektfortschritt. Ein zentraler Vorteil: Du kannst Vertec an deine Prozesse anpassen, und diese Anpassungen bleiben auch bei Software-Updates erhalten.

Preise und Pläne

Vertec bietet zwei Lizenzmodelle:

• Cloud (SaaS): 46 EUR pro User und Monat. Hosting in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Support-Hotline inklusive.
• On-Premises: 790 EUR pro User einmalig. Dazu kommen jährliche Wartungskosten von 17 % der Lizenzkosten (nur Updates) bis 22-35 % (Updates plus Hotline, gestaffelt nach Nutzerzahl).

Beide Modelle setzen auf Named-User-Lizenzen. Eine 30-tägige Testversion ist verfügbar. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Vertec ist exakt auf die Anforderungen projektbasierter Dienstleister zugeschnitten, das merkt man in jedem Modul
• Anpassungen an eigene Prozesse sind möglich, ohne die Updatefähigkeit zu gefährden
• Wahlfreiheit zwischen Cloud und On-Premises
• Dreifach ISO-zertifiziert (27001, 14001, 9001), was für regulierte Branchen wie Kanzleien wichtig ist

Schwächen:

• Das System rechnet sich erst ab ca. 20 Benutzern, für kleinere Teams ist es überdimensioniert
• Kein Funktionsumfang für Handel, Produktion oder Warenwirtschaft
• Bei On-Premises kommen laufende Wartungskosten zur einmaligen Lizenz hinzu

Alternativen zu Vertec

Für kleinere Dienstleistungsteams bietet MOCO eine schlankere Projektverwaltung mit Zeiterfassung. Größere Beratungen und IT-Dienstleister schauen sich oft SAP Business ByDesign oder Microsoft Dynamics 365 Project Operations an. Kanzleien mit spezifischen Anforderungen an die Mandatsverwaltung setzen teilweise auf RA-MICRO oder DATEV.

Überblick

Vertec ist eine der besten Lösungen im deutschsprachigen Raum für projektbasierte Dienstleister. Die Kombination aus CRM, Zeiterfassung, Fakturierung und Controlling in einem System spart echte Arbeit. Die Anpassbarkeit ohne Update-Risiko ist ein starkes Argument. Wer allerdings weniger als 20 Mitarbeiter hat oder Warenwirtschaft benötigt, findet bessere Alternativen. Wenn du Unterstützung bei der Auswahl und Einführung deines ERP-Systems brauchst, sprich mit unserem Team bei ERP & Warenwirtschaft. Wir integrieren dein ERP auch in bestehende E-Commerce-Systeme und automatisieren Abläufe über unsere Automation-Leistungen.