TrackingTime

Was ist TrackingTime?

TrackingTime ist eine Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Software aus den USA, die Teams dabei hilft, Arbeitsstunden präzise zu erfassen, Projekte zu organisieren und Stundennachweise gesetzeskonform zu dokumentieren. Die Plattform richtet sich an Agenturen, Freiberufler und mittelständische Teams, die ihren Arbeitsaufwand transparent nachhalten wollen.

Ein besonderes Merkmal ist der großzügige Free Plan: Anders als bei vielen Wettbewerbern können unbegrenzt viele Nutzer kostenlos starten, was TrackingTime besonders für wachsende Teams attraktiv macht.

Für wen eignet sich TrackingTime?

TrackingTime passt gut zu Teams, die bereits andere Tools wie Asana, Jira oder Slack nutzen und die Zeiterfassung direkt in ihre bestehenden Workflows integrieren wollen. Auch für Agenturen, die ihren Kunden saubere Stundennachweise liefern oder auf Basis von Zeitdaten abrechnen, ist das Tool eine solide Wahl.

Weniger geeignet ist es für Unternehmen, die ein vollständiges Projektmanagement-System suchen. TrackingTime ist in erster Linie eine Zeiterfassungslösung mit ergänzenden PM-Funktionen, kein vollwertiges Ersatz für Tools wie Jira oder Asana.

TrackingTime im Arbeitsalltag

Die Zeiterfassung funktioniert über eine browserbasierte App, Desktop-Clients und mobile Apps. Teams können Zeiten manuell eintragen oder per Timer starten. Die AutoTrack-Funktion (ab Starter) erfasst Aktivitäten automatisch im Hintergrund und reduziert den manuellen Aufwand.

Aufgaben lassen sich in Listen-, Kanban- und Timeline-Ansichten verwalten. Timesheets werden automatisch generiert und können als PDF oder CSV exportiert werden. Für die Abrechnung gibt es eine integrierte Rechnungsfunktion. Das Abwesenheitsmanagement erlaubt es, Urlaub und Krankheitszeiten direkt im selben System zu verwalten.

Die Integration in über 60 externe Tools macht TrackingTime besonders dann stark, wenn es als Zeiterfassungsschicht über bestehende Systeme gelegt werden soll.

Preise und Pläne

TrackingTime bietet vier Tarifstufen:

Free: 0 USD, unbegrenzt Nutzer. Basis-Zeiterfassung, Projektmanagement und Timesheets. Gut für den Einstieg.

Starter: 3,75 USD/Nutzer/Monat (jährlich) oder 5 USD monatlich. Fügt AutoTrack, Projektschätzungen und Kollaborationsfeatures hinzu.

Pro: 5,75 USD/Nutzer/Monat (jährlich) oder 7 USD monatlich. Die beliebteste Option, mit benutzerdefinierten Feldern, historischen Kostensätzen, Kalenderintegration und Rechnungsstellung.

Business: 10 USD/Nutzer/Monat (jährlich) oder 12 USD monatlich. Für Unternehmen mit Bedarf an erweiterten Berechtigungen, SSO, Audit-Logs und garantiertem Uptime-SLA.

Alle bezahlten Pläne starten mit einer kostenlosen Testphase, ohne Kreditkarte.

Stärken und Schwächen

TrackingTime überzeugt durch seinen wirklich nutzbaren Free Plan, der selbst wachsende Teams lange ohne Kosten begleiten kann. Die Integrationstiefe ist beeindruckend, und das Zusammenspiel von Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Reporting fühlt sich durchdacht an.

Schwächer ist das Tool bei komplexen Projektmanagement-Anforderungen. Wer mehrstufige Projektstrukturen, ausgereifte Gantt-Charts oder feingranulare Ressourcenplanung braucht, wird an die Grenzen stoßen. Außerdem sind einige wichtige Features wie SSO und erweiterte Audit-Logs nur im Business-Plan verfügbar, was für kleinere Teams teuer werden kann.

Alternativen zu TrackingTime

Wer mehr Projektmanagement-Tiefe sucht, sollte sich Harvest, Toggl Track oder Clockify ansehen. Für Teams, die Zeiterfassung und vollständiges PM aus einer Hand wollen, können Asana oder Monday.com mit nativer Zeiterfassung oder entsprechenden Add-ons interessant sein.

Überblick

TrackingTime ist eine solide Wahl für Teams, die eine zuverlässige Zeiterfassungslösung mit guten Integrationen suchen. Der kostenlose Plan ist echte Stärke. Wer allerdings tiefes Projektmanagement oder ausgefeilte Ressourcenplanung erwartet, sollte die Grenzen des Tools kennen und gegebenenfalls eine spezialisierte PM-Lösung ergänzen.