Timetastic

Was ist Timetastic?

Timetastic ist ein schlankes Urlaubsplanungs-Tool aus Manchester (UK), das Urlaubszettel und Excel-Tabellen ersetzt. Das Tool wurde 2012 gegründet und hat über 100.000 aktive Nutzer in mehr als 8.000 Unternehmen.

Der Grundgedanke ist einfach: Mitarbeiter beantragen Urlaub digital, Vorgesetzte genehmigen per Klick, und alle sehen im Wallchart, wer wann im Büro ist. Kein E-Mail-Chaos, keine doppelt gepflegte Tabelle.

Der Basic-Plan kostet 1,20 GBP pro Nutzer und Monat und enthält bereits alle Kernfunktionen. Der Pro-Plan fügt Abwesenheits-Insights, Burnout-Alerts und Single Sign-on hinzu.

Für wen eignet sich Timetastic?

Timetastic eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen aus allen Branchen, die ihre Urlaubsplanung digitalisieren wollen, ohne ein komplettes HR-System einzuführen. Besonders geeignet für Teams, die schnell starten wollen, ohne aufwendige Konfiguration.

Wer zusätzlich Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung oder komplexe HR-Workflows braucht, ist mit umfangreicheren HR-Systemen besser bedient.

Timetastic im Arbeitsalltag

Ein Grafikstudio mit 12 Mitarbeitern wechselt von einer gemeinsamen Excel-Datei zu Timetastic. Jeder Mitarbeiter sieht seinen Urlaubsstand, beantragt Tage per App oder Web, und der Studioleiter erhält eine Push-Benachrichtigung zur Genehmigung. Kein Nachfragen mehr, wer gerade weg ist.

Preise und Pläne

Basic: 1,20 GBP/Nutzer/Monat (Urlaubsplanung, Wallchart, App). Pro: 2,00 GBP/Nutzer/Monat (plus Insights, Burnout-Alerts, SSO, Team-Integrationen). Nonprofit-Organisationen und NHS erhalten 50% Rabatt. 1 Monat kostenlos testen ohne Kreditkarte. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Sehr günstiger Preis
• Extrem niedrige Einstiegshürde
• 1 Monat kostenlose Testphase ohne Kreditkarte
• Bewährt mit über 100.000 Nutzern

Schwächen:

• Preise in GBP
• Kein DSGVO-zertifiziertes EU-Hosting kommuniziert
• Nur Urlaubsverwaltung, kein vollständiges HR-System

Alternativen zu Timetastic

Personio bietet eine vollständige HR-Plattform mit integrierter Urlaubsverwaltung. LeaveBoard ist eine kostengünstige Alternative. MyTimeTracker kombiniert Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement.

Überblick

Timetastic ist die perfekte Lösung für Teams, die Urlaubsplanung schnell und günstig digitalisieren wollen. Für komplexere HR-Anforderungen reicht der Funktionsumfang nicht. Für den speziellen Anwendungsfall gibt es kaum Einfacheres.