timeCard Zeiterfassung

Was ist timeCard Zeiterfassung?

timeCard ist eine Zeiterfassungssoftware des deutschen Herstellers REINER SCT aus Furtwangen im Schwarzwald. Das Unternehmen entwickelt seit 1997 Produkte rund um Sicherheitstechnologie und Zeiterfassung und gehört zur familiengeführten REINER Group, die auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblickt. timeCard richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die eine verlässliche, lokal installierbare Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten suchen.

Ein besonderes Merkmal ist die Kombination aus Software und Hardware: REINER SCT bietet eigene Stempeluhren und Terminals an, die sich direkt mit timeCard verbinden lassen. Das macht die Lösung interessant für Unternehmen, die sowohl digitale als auch physische Zeiterfassung einsetzen wollen.

Für wen eignet sich timeCard?

timeCard passt zu Unternehmen, die Wert auf lokale Datenhaltung legen und keine Cloud-Lösung möchten. Besonders geeignet ist es für Handwerksbetriebe, Produktionsunternehmen, den Einzelhandel und alle Branchen, in denen Mitarbeiter physische Zugangspunkte nutzen. Wer dagegen ein modernes SaaS-Tool für Remote-Teams sucht, wird mit timeCard nicht glücklich.

timeCard im Arbeitsalltag

Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten per Software am PC, über die mobile App oder an einem der REINER SCT Terminals. Die Stundenzettel werden automatisch zusammengestellt und können für die Lohnbuchhaltung exportiert werden. Schicht- und Dienstplanung lassen sich direkt im System abbilden. Urlaubsanträge und Abwesenheiten werden zentral verwaltet und genehmigt.

Projektzeiten lassen sich separat erfassen und auswerten, was für projektbasierte Unternehmen hilfreich ist. Die Software läuft lokal auf dem eigenen Server, was die Abhängigkeit von externen Anbietern auf null reduziert.

Preise und Pläne

timeCard folgt einem klassischen Lizenzmodell: Du kaufst einmalig eine Basislizenz und dazu Nutzerlizenzen passend zur Mitarbeiterzahl. Die Basisversion für 10 Nutzer kostet etwa 439 Euro netto, Jahreslizenz-Varianten für 25, 50, 100, 250 und 500 Mitarbeiter sind erhältlich. Preise variieren je nach Händler und gewähltem Leistungsumfang.

Dieses Modell hat keinen monatlichen Abo-Preis im klassischen SaaS-Sinne, bietet dafür aber langfristige Planungssicherheit ohne wiederkehrende Grundkosten pro Nutzer.

Stärken und Schwächen

timeCard punktet klar mit seiner deutschen Herkunft, dem lokalen Support und der Möglichkeit, alle Daten vollständig auf eigener Infrastruktur zu betreiben. Das ist für datenschutzbewusste Unternehmen und solche mit strengen Compliance-Anforderungen ein starkes Argument. Die Kombination mit Hardware-Terminals ist ein Alleinstellungsmerkmal, das nicht viele Softwareanbieter mitbringen.

Auf der anderen Seite wirkt das Lizenzmodell im Vergleich zu modernen SaaS-Lösungen weniger flexibel. Wer schnell neue Nutzer hinzufügen oder remote zugreifen möchte, stößt auf mehr Reibung als bei Cloud-nativen Alternativen. Die Benutzeroberfläche entspricht eher klassischen Unternehmensanwendungen und weniger modernen, benutzerfreundlichen SaaS-Produkten.

Alternativen zu timeCard

Wer eine moderne Cloud-Lösung mit ähnlichem DSGVO-Fokus sucht, kann sich TimeTac, Personio Zeiterfassung oder ZEP anschauen. Für reine App-basierte Zeiterfassung ohne Hardware-Anbindung bieten sich Clockodo oder Toggl Track an.

Überblick

timeCard von REINER SCT ist eine solide Zeiterfassungslösung für Unternehmen, die auf deutschen Datenschutz, lokale Infrastruktur und optionale Hardware-Integration setzen. Wenn du eine verlässliche, etablierte Lösung ohne Cloud-Abhängigkeit suchst und bereit bist, in ein bewährtes Lizenzmodell zu investieren, ist timeCard eine gute Wahl. Für moderne Remote-Teams oder wer Flexibilität im Abo-Modell bevorzugt, gibt es passendere Alternativen.