Terminpilot

Was ist Terminpilot?

Terminpilot ist eine Terminbuchungssoftware aus Münster, entwickelt von der Papke Media GmbH & Co. KG. Das Tool richtet sich gezielt an Berater, Finanzdienstleister und andere Dienstleister, die ihre Terminvereinbarung digitalisieren wollen. Kunden wählen über eine Buchungsseite ihren Wunschtermin, das System bestätigt automatisch per E-Mail oder SMS und synchronisiert den Termin mit dem Kalender des Anbieters.

Für wen eignet sich Terminpilot?

Terminpilot ist auf Berater und Dienstleister zugeschnitten, die regelmäßig Kundentermine vereinbaren. Finanzberater, Versicherungsmakler, Coaches und Trainer profitieren besonders von der einfachen Einrichtung. Wer komplexe Teamplanung, Ressourcenbuchung oder umfangreiche CRM-Integrationen braucht, stößt hier an Grenzen.

Terminpilot im Arbeitsalltag

Ein Versicherungsmakler bindet Terminpilot auf seiner Website ein. Interessenten sehen verfügbare Zeitfenster und buchen direkt einen Beratungstermin. Das System sendet automatisch eine Bestätigung und erinnert 24 Stunden vorher per SMS. Der Makler sieht alle Termine im Cockpit und hat seinen Kalender synchronisiert. Kein Telefon-Ping-Pong mehr. Wer seine gesamte Kundenkommunikation und Prozesse systematisch aufsetzen will, findet bei unserer Automation & Prozessoptimierung die passende Unterstützung.

Preise und Pläne

Terminpilot bietet drei Tarife: Basis für 19,90 EUR/Monat, Premium für 24,90 EUR/Monat und Professional für 34,90 EUR/Monat. Die Abrechnung ist monatlich, jährlich oder alle zwei Jahre möglich. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, aber ein Testangebot für 1 EUR ist verfügbar. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Terminpilot punktet durch seine klare Fokussierung auf Berater und Dienstleister. Die Einrichtung ist unkompliziert, die Oberfläche übersichtlich. Als deutsches Unternehmen bietet Terminpilot deutschsprachigen Support und die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform.

Die Kehrseite: Der Funktionsumfang bleibt überschaubar. API-Zugang und Google-Analytics-Tracking gibt es erst im teuersten Tarif. Auf den großen Bewertungsplattformen fehlen Nutzerbewertungen fast vollständig, was die Einschätzung erschwert. Für Teams mit mehreren Standorten oder komplexen Buchungsszenarien ist das Tool nicht ausgelegt.

Alternativen zu Terminpilot

Calendly bietet ein deutlich größeres Integrationsökosystem und einen kostenlosen Einstiegsplan. Für den deutschen Markt sind Cituro und eTermin DSGVO-konforme Alternativen mit mehr Funktionstiefe. Wer im Microsoft-365-Umfeld arbeitet, kann Microsoft Bookings ohne Zusatzkosten nutzen. Bei der Auswahl des passenden Systems unterstützen wir im Bereich Beratung & Betreuung.

Überblick

Terminpilot ist eine solide, schlanke Lösung für Berater und Dienstleister, die ihre Terminvereinbarung ohne großen Aufwand digitalisieren wollen. Das Tool macht genau das, was es verspricht, nicht mehr und nicht weniger. Wer erweiterte Funktionen, API-Zugang oder umfangreiche Integrationen braucht, sollte sich bei den Alternativen umsehen.