Teamup Calendar

Was ist Teamup Calendar?

Teamup Calendar ist ein webbasierter Gruppenkalender für Teams und Organisationen, der sich auf flexible, anpassbare Kalenderstrukturen spezialisiert hat. Das Kernkonzept sind Sub-Kalender innerhalb eines geteilten Hauptkalenders: Jede Abteilung, jeder Standort oder jedes Projekt bekommt einen eigenen farbcodierten Sub-Kalender, alle laufen in einem gemeinsamen System.

Was Teamup von einfachen Sharing-Kalendern unterscheidet, ist das differenzierte Berechtigungssystem: Verschiedene Nutzer können unterschiedliche Zugriffsrechte auf unterschiedliche Sub-Kalender erhalten. Jemand hat Schreibzugriff auf seinen Abteilungskalender, aber nur Lesezugriff auf andere Bereiche.

Zugang über einen Link ohne Registrierung macht das Tool besonders für Szenarien attraktiv, wo externe Beteiligte Einsicht brauchen, aber kein eigenes Konto anlegen sollen.

Für wen eignet sich Teamup Calendar?

Teamup Calendar eignet sich für Teams, Vereine, Schulen und mittlere Organisationen, die einen strukturierten, geteilten Kalender benötigen, ohne alle Nutzer in ein Account-System zu zwingen. Besonders geeignet für Ressourcenplanung, Raumplanung und Dienstplanmanagement.

Für tiefe Integration in Projektmanagement-Workflows sind Kombinationen mit Tools wie Notion oder Monday sinnvoller.

Teamup Calendar im Arbeitsalltag

Ein Event-Unternehmen mit 25 Mitarbeitern nutzt Teamup für die Veranstaltungsplanung. Jedes Venue hat einen eigenen Sub-Kalender. Kunden können über einen Leselink prüfen, ob ihr Wunschdatum frei ist. Das Buchungsteam hat Schreibzugriff auf alle Kalender, freie Mitarbeiter nur auf ihre eigenen.

Preise und Pläne

Free Plan: bis zu 8 Sub-Kalender dauerhaft kostenlos. Bezahlpläne für mehr Sub-Kalender und erweiterte Funktionen verfügbar. Genaue Preise auf der Website. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Dauerhafter Free Plan ohne Zeitlimit
• Kein Account-Zwang für Kalender-Teilnehmer
• Differenziertes Berechtigungssystem
• Bewährt und zuverlässig

Schwächen:

• Keine öffentlich kommunizierten Preise für Bezahlpläne
• Design nicht auf dem neusten Stand
• Begrenzte native Integrationen mit anderen Tools

Alternativen zu Teamup Calendar

Kalender.digital ist eine deutsche DSGVO-konforme Alternative. Google Calendar ist kostenlos und breiter integriert. Resource Guru eignet sich für komplexe Ressourcenplanung.

Überblick

Teamup Calendar ist ein bewährtes Werkzeug für Teams, die eine strukturierte Gruppenkalender-Lösung suchen. Der kostenlose Einstieg und das flexible Berechtigungssystem machen es für viele Szenarien attraktiv. Wer modernes Design und tiefe Integrationen priorisiert, schaut sich nach Alternativen um.