TASKBOSS

Was ist TASKBOSS?

TASKBOSS ist ein österreichisches All-in-One-Projektmanagement-Tool der Dropping Coconut KG. Das Tool verbindet Projektplanung, Zeiterfassung und Rechnungswesen in einer Plattform und richtet sich an Teams, die nicht mit mehreren separaten Tools arbeiten wollen.

Was TASKBOSS von reinen Projektmanagement-Tools unterscheidet, ist die integrierte Angebots- und Rechnungserstellung. Projektleiter können aus abgeschlossenen Zeiteinträgen direkt Rechnungen generieren. Dazu kommen frei konfigurierbare Kanban-Boards, grafische Projektpläne nach dem PSP-Prinzip und eine mobile App mit Chat- und Fotodokumentationsfunktion.

Der kostenlose Plan ist für Einzelanwender mit 1 GB Speicher verwendbar und enthält alle Kernfunktionen ohne Zeitlimit.

Für wen eignet sich TASKBOSS?

TASKBOSS eignet sich für kleine Teams und Agenturen im deutschsprachigen Raum, die Projektverwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung kombinieren wollen. Besonders interessant für Dienstleister, die ihre Projektzeiten direkt in Rechnungen umwandeln.

Für große Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen oder umfangreichen Berichtsanforderungen sind spezialisiertere Tools sinnvoller.

TASKBOSS im Arbeitsalltag

Eine Werbeagentur mit sechs Mitarbeitern nutzt TASKBOSS für alle Kundenprojekte. Aufgaben werden auf dem Kanban-Board verwaltet, Zeiten per Start/Stopp erfasst. Am Monatsende zieht der Projektleiter alle erfassten Stunden und erstellt per Klick die Kundenrechnung direkt aus dem Tool.

Preise und Pläne

Kostenlos: unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Kanban-Boards, 1 GB Dateiablage. Professional: 10 EUR/Nutzer/Monat (plus Messaging, Gastzugriff; optional Sales-Modul für 15 EUR/Nutzer). Enterprise: ab 1.499 EUR/Monat (On-Premises, SLA). Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Kostenloser Einstieg ohne Zeitlimit
• Zeiterfassung und Rechnungserstellung integriert
• EU-Datenspeicherung auf österreichischen Servern
• Enterprise-Option für On-Premises

Schwächen:

• Wenig bekannt außerhalb des DACH-Raums
• Enterprise-Preis für KMU zu hoch
• Sales-Modul kostet extra

Alternativen zu TASKBOSS

Asana und Monday.com sind bekanntere Alternativen ohne integrierte Abrechnung. Harvest kombiniert ähnlich Zeiterfassung und Rechnungen. Für On-Premises-Betrieb eignet sich auch Redmine (Open Source).

Überblick

TASKBOSS ist ein durchdachtes All-in-One-Tool für kleine Dienstleister im DACH-Raum. Die Kombination aus Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungserstellung auf EU-Servern ist der klare Vorteil. Wer bereit ist, auf Marktführer-Bekanntheit zu verzichten, bekommt ein vielseitiges Werkzeug zu fairen Preisen.