tablex

Was ist tablex?

tablex ist eine Reservierungssoftware, die speziell für Restaurants und Gastronomiebetriebe entwickelt wurde. Das Unternehmen dahinter ist die tablex Gastro Software GmbH mit Sitz in Gramastetten, Österreich.

Der Kern des Produkts ist ein Online-Reservierungswidget, das Gastronomen direkt auf ihrer Website einbinden. Gäste buchen ihren Tisch kontaktlos von zu Hause aus, ohne anzurufen. Das System weist Tische automatisch zu, schlägt bei Vollauslastung Alternativen vor, etwa einen Außenplatz statt des ursprünglich gewählten Innenbereichs, und verarbeitet nach eigenen Angaben über 220.000 Reservierungen pro Monat.

Über die reine Reservierungsverwaltung hinaus bietet tablex automatisch generierte Marketing-Reports und einen integrierten Newsletter-Versand. Damit sollen Gastronomen Stammgäste gezielt ansprechen, ohne dafür ein separates CRM-System zu benötigen.

Für wen eignet sich tablex?

tablex richtet sich ausschließlich an Gastronomiebetriebe: Restaurants, Brauereigasthöfe, Hotelrestaurants und ähnliche Betriebe, die Tischreservierungen verwalten und ihren Buchungsprozess digitalisieren wollen.

Kleine bis mittelgroße Betriebe mit bis zu 120 Tischen sind die klare Zielgruppe. Wer bisher mit einem analogen Reservierungsbuch arbeitet oder telefonische Buchungen manuell koordiniert, profitiert am stärksten. Für Betriebe mit sehr hohem Tischvolumen oder komplexen Event-Anforderungen sollte die Kapazitätsgrenze vorab geprüft werden.

Für Unternehmen außerhalb der Gastronomie ist tablex nicht geeignet.

tablex im Arbeitsalltag

Ein Restaurant mit 60 Tischen und wechselnder Innen- und Außenbereichen möchte Doppelbuchungen und Buchungsanfragen per Telefon reduzieren. Nach der Einrichtung von tablex läuft das Reservierungswidget auf der eigenen Website. Gäste buchen selbstständig, das System weist automatisch den passenden Tisch zu.

Wenn der Hauptbereich ausgebucht ist, schlägt das System automatisch den Außenbereich vor, anstatt die Reservierung abzulehnen. Das Restaurantteam sieht alle Buchungen in der Übersicht, kann Serienreservierungen anlegen und nach der Saison den Stammgästen per Newsletter einen Vorsaison-Rabatt schicken, direkt aus tablex heraus, ohne weiteres Tool.

Der Betrieb läuft über Browser auf dem vorhandenen Desktop, dem Tablet an der Bar und per App auf dem Smartphone des Inhabers.

Preise und Pläne

tablex hat ein transparentes Preismodell ohne Kosten pro Reservierung. Das Grundpaket kostet 83 EUR pro Monat (netto) bei jährlicher Vorauszahlung von 996 EUR (netto). Wer monatlich zahlt, zahlt 98 EUR pro Monat (netto), also 1.176 EUR pro Jahr.

Einmalig fällt eine Einrichtungsgebühr von 790 EUR (netto) an. Darin enthalten sind Remote-Schulung, Tischkonfiguration, Raumeinrichtung und die Installation des Online-Widgets.

Die Monatsgebühr deckt Wartung, Software-Updates und 7-Tage-Support ab. Zusätzlich gibt es das Produkt “tablex 360°” als Komplettlösung inklusive Server und Touchscreen-Hardware.

Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

tablex überzeugt durch ein ehrliches Preismodell ohne versteckte Buchungsgebühren. Viele Wettbewerber verdienen an jeder einzelnen Reservierung mit, tablex berechnet ausschließlich eine feste Monatspauschale. Das macht die Kosten planbar.

Das österreichische Unternehmen arbeitet innerhalb der EU und unterliegt der DSGVO. Für Gastronomen, die Kundendaten im eigenen Bereich halten wollen, ist das ein klarer Vorteil gegenüber US-amerikanischen Plattformen wie OpenTable.

Schwäche ist die geringe öffentliche Bewertungsdichte. Kaum externe Reviews machen einen unabhängigen Qualitätsvergleich schwierig. Zudem ist tablex hart auf die Gastronomie fokussiert, was eine Stärke in der Tiefe, aber eine Einschränkung in der Breite ist.

Alternativen zu tablex

resmio ist ein deutsches Reservierungssystem mit kostenlosem Einstiegsplan, das sich ebenfalls auf Restaurants konzentriert. OpenTable ist die bekannteste internationale Plattform, verdient aber an jeder Reservierung mit und gibt Gastronomen weniger direkte Kontrolle über ihre Gästedaten. Bookatable by Michelin ist eine weitere internationale Alternative für gehobene Gastronomie.

Für Betriebe, die ihr Reservierungssystem in ein umfassenderes Kassensystem integrieren wollen, sind gastronovi oder Lightspeed Restaurant ebenfalls relevante Optionen.

Überblick

tablex ist eine solide, spezialisierte Lösung für Gastronomiebetriebe, die ihren Reservierungsprozess digitalisieren und gleichzeitig einfache Marketing-Funktionen nutzen wollen. Das Preismodell ohne Buchungsgebühren und die persönliche Einrichtungsunterstützung sind für kleine und mittelgroße Betriebe ein überzeugendes Angebot.

Wer ein reines Reservierungstool mit österreichisch-europäischem Datenschutzhintergrund sucht und keine Lust auf komplexe All-in-One-Gastrosoftware hat, sollte tablex in die engere Wahl nehmen. Eine Demo-Anfrage lohnt sich vor allem für Betriebe, die aktuell noch telefonisch oder per analogem Reservierungsbuch arbeiten.