Steuerboard

Was ist Steuerboard?

Steuerboard ist eine Softwareplattform speziell für Steuerkanzleien, die wiederkehrende Prozesse mit Hilfe von KI-Agenten automatisiert. Das System übernimmt zeitaufwendige Aufgaben wie das Mandanten-Onboarding, die Identifikation fehlender Belege oder das Management offener Posten. Gleichzeitig dient es als digitales Kommunikationsportal zwischen Kanzlei und Mandant.

Das Besondere an Steuerboard ist die enge Verzahnung mit dem DATEV-Ökosystem, das in deutschen Kanzleien nach wie vor der De-facto-Standard ist. Steuerboard Labs, der Anbieter hinter dem Produkt, sitzt in Düsseldorf und betreibt seine Infrastruktur in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform und ISO-zertifiziert.

Für wen eignet sich Steuerboard?

Das Tool richtet sich ausschließlich an Steuerkanzleien, die ihre digitale Zusammenarbeit mit Mandanten verbessern und administrative Routinen automatisieren wollen. Kleinere Kanzleien mit weniger als 100 aktiven Mandaten werden durch die Mindestabnahme der Business- und Premium-Pakete ausgeschlossen. Gut geeignet ist Steuerboard für mittelgroße und wachsende Kanzleien, die bereits mit DATEV arbeiten und den nächsten Digitalisierungsschritt gehen wollen.

Steuerboard im Arbeitsalltag

Der Einstieg beginnt typischerweise mit einem kostenpflichtigen Onboarding (einmalig 500 €). Danach richten Kanzleien ihre Workflows ein: Welche Prozesse sollen KI-Agenten übernehmen? Soll das Mandantenportal für Dokumentenaustausch und Aufgabensteuerung genutzt werden?

Im Alltag läuft vieles automatisch: Fehlende Unterlagen werden erkannt und beim Mandanten angefragt, Onboarding-Strecken für neue Mandanten laufen teilautomatisiert ab, und E-Signaturen lassen sich direkt im Portal einholen. Die offene API erlaubt zusätzlich die Anbindung von Tools wie PayPal, Stripe oder anderen Diensten über mehr als 1.000 Integrationen.

Preise und Pläne

Steuerboard bietet vier Modelle an:

• Essentials (agentenbasiert): 5 € pro Workflow-Run, mindestens 1.500 Agent-Credits
• Business: 4 €/Mandant/Monat, mindestens 100 Mandanten, 10 Agent-Credits inklusive
• Premium: 8 €/Mandant/Monat, mindestens 100 Mandanten, 50 Agent-Credits und DATEV-Premiumschnittstellen
• Enterprise: Auf Anfrage, unbegrenzte Mandanten, individuelle SLA

Alle Preise sind Nettopreise und beinhalten bereits einen Rabatt von 20 % bei Jahreszahlung. Neue Kanzleien erhalten im ersten Jahr 50 % Rabatt auf den Business-Plan. Eine 30-tägige Testphase im vollen Funktionsumfang ist verfügbar. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Steuerboard punktet mit einer tiefen DATEV-Anbindung, die für die meisten deutschen Kanzleien unverzichtbar ist. Die KI-Agenten sind kein Marketing-Versprechen, sondern decken konkrete Workflows ab, die vorher manuell erledigt werden mussten. Das Hosting in Deutschland gibt datenschutzbewussten Kanzleien Sicherheit.

Die Kehrseite: Das Tool ist ausschließlich für Steuerkanzleien gebaut. Wer außerhalb dieses Segments sucht, findet hier nichts. Und für sehr kleine Einheiten mit weniger als 100 Mandanten ist die Einstiegshürde zu hoch. Öffentliche Nutzerbewertungen auf Portalen wie G2 oder Capterra fehlen bislang, was eine unabhängige Einschätzung erschwert.

Alternativen zu Steuerboard

Wer ähnliche Lösungen für Steuerkanzleien sucht, kann sich ADDISON, Agenda oder die Eigenprodukte des DATEV-Verbunds ansehen. Für reine Mandantenkommunikation und Dokumentenaustausch gibt es auch allgemeinere Portallösungen, die jedoch keine KI-Automatisierung mitbringen.

Überblick

Steuerboard ist ein spezialisiertes Werkzeug, das für seine Zielgruppe einen echten Mehrwert liefert. Die Kombination aus KI-Automatisierung, DATEV-Integration und deutschem Hosting trifft genau den Bedarf moderner Steuerkanzleien. Wer die Mindestanforderungen erfüllt und bereit ist, den Onboarding-Prozess zu durchlaufen, bekommt ein durchdachtes System für die Kanzleidigitalisierung.