Staffbase

Was ist Staffbase?

Staffbase ist einer der bekanntesten Anbieter für interne Kommunikation im Enterprise-Bereich. Das Unternehmen wurde in Chemnitz gegründet und hat sich zu einer international genutzten Plattform entwickelt. Der Fokus liegt auf dem Verbinden von Mitarbeitern, die schwer zu erreichen sind, also Frontline-Worker in Produktion, Logistik, Retail und Gesundheitswesen.

Die Plattform bündelt mehrere Kommunikationskanäle: eine gebrandete Mitarbeiter-App, ein Intranet für den Desktop-Bereich, interne E-Mail-Lösungen und Digital Signage für Bildschirme vor Ort. Alle Kanäle werden zentral verwaltet und mit personalisierten Inhalten bespielt.

Neu sind KI-Funktionen, die etwa personalisierte Audio-Briefings für Mitarbeiter erstellen oder Kommunikationsprozesse automatisieren.

Für wen eignet sich Staffbase?

Staffbase ist für mittelgroße bis große Unternehmen konzipiert, die eine zentrale Plattform für interne Kommunikation brauchen. Über 1.500 Enterprise-Kunden aus Manufacturing, Healthcare, Retail und Logistik nutzen das Tool.

Für kleine Unternehmen mit unter 100 Mitarbeitern ist Staffbase meist überdimensioniert und zu teuer. Hier gibt es schlankere Alternativen.

Staffbase im Arbeitsalltag

Ein Automobilzulieferer mit 5.000 Mitarbeitern an mehreren Standorten nutzt Staffbase, um alle Mitarbeiter zu erreichen: Büromitarbeiter lesen das Intranet am PC, Produktionsmitarbeiter die App auf dem Smartphone, und Eingangsbereiche zeigen aktuelle News via Digital Signage. Die interne Kommunikation läuft zentral, ohne fünf verschiedene Tools zu pflegen.

Preise und Pläne

Staffbase setzt auf individuelle Preisgestaltung basierend auf Mitarbeiteranzahl und gewählten Modulen. Jährliche Lizenzierung. Preise auf Anfrage. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Führend im Enterprise-Bereich für interne Kommunikation
• Breite Kanalabdeckung von einem Anbieter
• Regionales Hosting in Deutschland (DSGVO)
• KI-Funktionen für skalierbare Kommunikation

Schwächen:

• Preistransparenz fehlt
• Nicht für kleine Unternehmen skalierbar
• Kein kostenloser Plan oder Trial ohne Demo

Alternativen zu Staffbase

Quiply und LOLYO sind kleinere, günstigere Alternativen für mittelständische Unternehmen. Microsoft Viva ist eine Alternative für Unternehmen, die bereits stark in Microsoft 365 investiert haben.

Wenn du Staffbase mit deinen übrigen Systemen verbinden willst, führt der Weg über Digitalisierung deiner Abläufe, oft auch über Automatisierung von Abläufen.

Staffbase im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Staffbase steht in der Kategorie mit 125 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 35 von 125 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 50.

Staffbase nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 51 von 125 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen kostenlosen Einstieg bietet Staffbase nicht. In der Kategorie haben 50 von 125 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Staffbase ist die Wahl für Unternehmen, die eine ausgereifte, skalierbare Plattform für interne Kommunikation suchen und bereit sind, für Enterprise-Qualität zu zahlen. Kleine und mittelständische Unternehmen sollten zuerst schlankere Alternativen prüfen.