Setadate

Was ist Setadate?

Setadate ist ein cloudbasiertes Terminbuchungstool aus Deutschland. Du erstellst Verfügbarkeiten, generierst einen Buchungslink und teilst ihn per E-Mail, Messenger oder auf deiner Website. Deine Kunden oder Gesprächspartner wählen einen passenden Termin, der automatisch in deinen Kalender übernommen wird.

Eine Besonderheit ist die Gruppenabstimmung: Mehrere Teilnehmer stimmen über verfügbare Zeitslots ab, das System ermittelt automatisch den optimalen Termin. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, die Plattform ist DSGVO-konform.

Für wen eignet sich Setadate?

Setadate richtet sich an Einzelunternehmer, Berater, Coaches und kleine Teams, die ihre Terminkoordination vereinfachen wollen. Das Tool deckt über 50 Branchen ab, von Gesundheitswesen über Bildung bis Handwerk.

Für Unternehmen mit komplexer Mitarbeiterverwaltung oder integrierter Kassenlösung ist Setadate nicht ausgelegt. Die Stärke liegt in der schlanken, fokussierten Terminplanung ohne überladene Oberfläche.

Setadate im Arbeitsalltag

Ein Beratungsunternehmen mit drei Consultants nutzt Setadate, um Erstgespräche mit Interessenten zu koordinieren. Auf der Website ist der Buchungslink eingebunden, Besucher wählen einen freien Slot und erhalten automatisch eine Bestätigung. Für interne Meetings nutzt das Team die Gruppenabstimmung. Jeder stimmt über mögliche Termine ab, Setadate schlägt den besten Zeitpunkt vor.

Das Ergebnis: Weniger E-Mail-Ping-Pong bei der Terminfindung und keine doppelten Buchungen dank Kalender-Sync. Wer solche Prozesse weiter automatisieren möchte, findet bei unserer Automation & Prozessoptimierung passende Ansätze.

Preise und Pläne

Setadate bietet drei Pläne an. Der Free-Plan kostet nichts und umfasst eine Verfügbarkeit mit drei Buchungen pro Monat und eine Gruppenabstimmung. Der Pro-Plan für 3,99 EUR/Monat bietet drei Verfügbarkeiten, unbegrenzte Termine, Kalenderintegration mit Google und Outlook sowie individuelle Layouts. Der Unlimited-Plan für 7,99 EUR/Monat enthält unbegrenzte Verfügbarkeiten, E-Mail-Erinnerungen, Kalenderexport und individuelle Farbgestaltung. Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Der größte Pluspunkt von Setadate ist das Preis-Leistungs-Verhältnis. Für unter 4 EUR im Monat bekommst du unbegrenzte Terminbuchungen mit Kalender-Sync. Die Gruppenabstimmung ist ein nützliches Feature, das viele Wettbewerber in dieser Preisklasse nicht bieten. DSGVO-Konformität und deutsches Hosting runden das Paket ab.

Die Schwächen liegen in der geringen Marktpräsenz. Es gibt keine öffentlichen Reviews auf den großen Bewertungsplattformen, was die Einschätzung erschwert. Außerdem fehlt ein integriertes Zahlungssystem, und die Funktionalität bleibt im Vergleich zu etablierten Tools wie Calendly begrenzt.

Alternativen zu Setadate

Calendly ist der internationale Standard mit dem größten Ökosystem. Doodle ist speziell für Gruppenabstimmungen eine starke Alternative. Calenso bietet mehr Enterprise-Funktionen mit Schweizer Datenschutzstandard. Für lokale Dienstleister mit Kundenverwaltung lohnt sich ein Blick auf cituro. Falls du Unterstützung bei der Auswahl brauchst, helfen wir dir im Rahmen unserer Beratung & Betreuung gerne weiter.

Überblick

Setadate ist eine solide, günstige Option für die einfache Terminbuchung mit dem Bonus der Gruppenabstimmung. Datenschutz und Preis stimmen. Für komplexere Anforderungen wie Mitarbeiterverwaltung, Zahlungsabwicklung oder tiefe CRM-Integrationen brauchst du ein leistungsfähigeres Tool. Aber wer eine schlanke, deutsche Lösung für die Terminkoordination sucht, liegt mit Setadate richtig.