rs2

Was ist rs2?

rs2 ist eine ERP-Suite aus Österreich. Die Business-Software deckt nach Angabe des Herstellers das gesamte ERP-Spektrum ab: Rechnungswesen, Logistik und Produktion, dazu Human Resources, CRM, Business Intelligence und Dokumentenmanagement. Hersteller ist die Aptean Austria GmbH in Bergheim bei Salzburg. Bis zur Umbenennung hieß die Firma Ramsauer & Stürmer Software GmbH, die Gründung von Ramsauer & Stürmer datiert die Über-uns-Seite auf 1984. Nach eigener Darstellung hat sich das Unternehmen 2021 Aptean als Partner mit Erfahrung im Cloud-Computing an die Seite geholt, 2022 folgte der Markenauftritt als Aptean Austria. Auf einzelnen Modulseiten steht noch die Zwischenform „Ramsauer & Stürmer from Aptean“.

Technisch ist rs2 modular aufgebaut. Die Module lassen sich laut Anbieter auch einzeln einsetzen. Oberflächen, Inhalte und Prozesse passt du mit dem Masken- und Workflowdesigner an. Als Entwicklungsplattform nennt der Hersteller .NET mit C#. Als Standardsoftware sei rs2 „zu 100 Prozent releasefähig“, heißt es auf der Modulseite.

Für kleinere Betriebe gibt es rs2 speed. Die Variante wurde laut Anbieter speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und setzt auf vorkonfigurierte Branchenstandards und modulare Einführungskonzepte für einen schnellen Go-Live. Ergänzt wird sie durch AppCentral, eine cloudbasierte Plattform von Aptean mit KI-gestützten Werkzeugen.

Für wen eignet sich rs2?

Der Hersteller nennt mittelständische Unternehmen aus Produktion, Dienstleistung und Handel. Branchenlösungen gibt es für Handel, Produktion, Dienstleistungen, Bau, Bergbahnen, Non-Profit-Organisationen, technischen Großhandel und Lebensmittel. Die Handelslösung bringt Chargen- und Seriennummernverwaltung, Display- und Set-Abwicklung und Variantenverwaltung mit, für die Bekleidungsbranche auch Farben und Größen, dazu Zollfreilager und Barcode-Integration. Die NPO-Lösung zielt auf Non-Profit-Organisationen, Gesundheits- und Forschungseinrichtungen und die öffentliche Verwaltung. Sie bietet mehrdimensionale Kontierung und ein Controlling, das Verkaufs- und Einkaufsobligos bei den verfügbaren Budgets berücksichtigt.

Der Schwerpunkt liegt in Österreich, und das hat Folgen für Betriebe in Deutschland. Die Personalverrechnung basiert laut HR-Seite auf österreichischen Gesetzesvorgaben, mit Lohnsteuer, SV-Abgaben und Kommunalsteuer sowie Schnittstellen zu FinanzOnline und ELDA. Die Bausoftware enthält Sonderfunktionen wie Teil- und Schlussrechnung oder Haft- und Deckungsrücklässe, die der Anbieter ausdrücklich für den österreichischen Kernmarkt einbezogen hat. Für Deutschland nennt das Impressum eigene Firmendaten mit Registergericht Traunstein, die Startseite einen Standort der Aptean Vertriebs GmbH in Stephanskirchen.

Weniger passend ist rs2, wenn du Preise vorab vergleichen oder ohne Einführungsprojekt starten willst. Der Hersteller beschreibt die Einführung als Projekt: Die Software wird angepasst, Altdaten werden übernommen, Key-User geschult. Bei der Auswahl eines ERP-Systems in dieser Größenordnung unterstützt dich ERP & Warenwirtschaft.

rs2 im Arbeitsalltag

Am genauesten dokumentiert der Hersteller den Weg einer Eingangsrechnung. Sie wird in der Eingangsrechnungsbuch-Erfassung registriert und gescannt, das DMS archiviert sie mit ihrem Kontext, die Verbindung ins Eingangsrechnungsbuch entsteht automatisch. Je nach Wertgrenze sind unterschiedliche Personengruppen für die Freigabe zuständig, und rs2 ordnet die Rechnung automatisch dem vorgesehenen Genehmigungsweg zu. Freigeben lässt sich per E-Mail, Handheld oder direkt im System. Wo die Rechnung gerade liegt, ist jederzeit sichtbar, so soll kein Skonto verloren gehen. Für die Erfassung selbst gibt es ein Modul zur Belegerkennung mit KI. Wer solche Freigabeketten über das ERP hinaus automatisieren will, findet bei uns Automation & Prozessoptimierung.

Ähnlich läuft die Beschaffung: von der Bedarfsanforderung über die Bestellung bis zur Eingangsrechnungskontrolle, gesteuert per Workflow. Zu jedem Beschaffungsvorgang entsteht automatisch ein Bestellakt mit allen Angeboten, Bestellungen und Rechnungen. Selbst erstellte Belege wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen werden schon beim Erstellen verschlagwortet, etwa mit Beleg- und Kundennummer. Unterschrieben zurückgeschickte Lieferscheine werden gescannt und über den aufgedruckten Barcode automatisch als neue Version des Original-Lieferscheins abgelegt.

Die Einführung gliedert der Hersteller in vier Schritte: Zielformulierung, Planungsprozess, Umsetzung und Betreuung. In der Planung entsteht ein Pflichtenheft, danach das Angebot und ein Fahrplan mit Projektphasen und Meilensteinen. Für den laufenden Betrieb erreichen Kunden das rs2-Ticketsystem, das Downloadportal und die Featureaktivierung über Aptean Connect. Als Referenzen nennt der Anbieter unter anderem TEAM 7, BÄKO-ÖSTERREICH, Segafredo Zanetti Austria und die Caritas der Diözese Graz-Seckau. TEAM 7 setzt laut Anbieter seit mehr als einem Jahrzehnt auf rs2.

Preise und Pläne

Aptean Austria veröffentlicht für rs2 keine Preise, weder für einzelne Module noch für rs2 speed. Das Hauptmenü der Website führt Branchen, Module, Über uns, Downloads, Karriere, Insights und Kontakt, aber keinen Punkt für Preise.

Den Weg zum Preis beschreibt der Hersteller selbst: Nach der Analyse entsteht ein Pflichtenheft, „der nächste Schritt ist das Angebot“. Als Einstieg bietet die Website „Demo anfordern“ und eine Software-Präsentation an. Ob nach Nutzern, nach Modulen, als Kauf oder als Miete abgerechnet wird, legt die Website nicht offen. Die zum Download angebotenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit Stand April 2022 tragen den Zusatz „inkl. Cloud-Variante“, die aktuellen AGB verlinkt die Seite auf legal.aptean.com. Stand: Oktober 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken

• Ein System für Rechnungswesen, Logistik, Produktion, HR, CRM, BI und DMS, die Module sind laut Anbieter auch einzeln einsetzbar.
• Acht Branchenlösungen, darunter Nischen wie Bergbahnen und Non-Profit-Organisationen.
• Mit rs2 speed gibt es eine eigene Variante für kleine und mittlere Unternehmen mit vorkonfigurierten Branchenstandards.
• Der Anbieter veröffentlicht namentliche Referenzen aus Handel, Produktion und dem Non-Profit-Bereich.

Schwächen

• Keine veröffentlichten Preise und kein offengelegtes Abrechnungsmodell. Das Angebot folgt erst auf Analyse und Pflichtenheft.
• Die HR-Seite spricht „Unternehmen aller Größen und Branchen“ an, die Personalverrechnung basiert aber auf österreichischen Gesetzesvorgaben.
• Die Bau-Sonderfunktionen sind ausdrücklich für den österreichischen Kernmarkt gebaut.
• Die Einführung ist ein Projekt mit Anpassung, Altdatenübernahme und Key-User-Schulung.

Alternativen zu rs2

Im Verzeichnis stehen weitere ERP-Systeme von Anbietern mit Sitz in Österreich, darunter AXAVIA ERP, Modern Office und Ulysses ERP. Welches davon passt, hängt an Branche, Betriebsgröße und gewünschtem Betriebsmodell.

rs2 im Vergleich

Anbieter aus der EU: 159 von 208 in dieser Kategorie.

rs2 nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 140 von 208 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen dauerhaft kostenlosen Plan bietet rs2 nicht. In der Kategorie haben 17 von 208 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

rs2 ist ein gewachsenes Mittelstands-ERP mit klarer Heimat. Für österreichische Produktions-, Handels- und Non-Profit-Betriebe halten wir es für einen ernsthaften Kandidaten, gerade weil die Lohnverrechnung nach österreichischem Recht samt Schnittstellen zu FinanzOnline und ELDA im Standard steckt und die Bau-Lösung Sonderfälle wie Haft- und Deckungsrücklässe abdeckt. Das ist in dieser Breite nicht selbstverständlich.

Für Betriebe in Deutschland ist das Bild weniger eindeutig. Es gibt einen Vertriebsstandort, aber die HR-Seite beschreibt nur die österreichische Abrechnung. Wer die Lohnabrechnung im ERP braucht, sollte vor der Demo schriftlich klären lassen, wie das in Deutschland gelöst wird.

Die fehlenden Preise sind in der Kategorie üblich, machen eine Vorauswahl ohne Gespräche aber unmöglich. Plan die Einführung als Projekt mit eigenen Key-Usern und nicht als Softwarekauf. Und frag nach, welche Rolle AppCentral und das Cloud-Angebot von Aptean künftig für rs2 spielen, denn die Website kündigt beides an, ohne es näher zu beschreiben. Wenn du dabei eine unabhängige Begleitung suchst, hilft Beratung & Betreuung.