RFGen

Was ist RFGen?

RFgen bringt ERP-Funktionen auf mobile Geräte im Lager, in der Fertigung und im Feld. Statt ein eigenes Warenwirtschaftssystem zu sein, erweitert die Software ein vorhandenes ERP bis an den Ort, an dem gearbeitet wird, und erfasst dort Daten in Echtzeit. Angebunden werden laut Website SAP und SAP Business One, Oracle E-Business Suite, Oracle Cloud SCM, Oracle JD Edwards, Deltek Costpoint und Microsoft Dynamics 365.

Das Produkt besteht aus drei Teilen. Die Mobile Unity Platform ist der technische Unterbau: Sie verwaltet die ERP-Anbindung, die Anmeldungen der Geräte und den Datenfluss über Standorte hinweg, mit ereignisgesteuerter Architektur, Verwaltungsoberfläche, Dashboards und Berichten. Darauf setzen die MobileEdge Suites auf, konfigurierbare Anwendungen mit vorgefertigten Abläufen für das jeweilige ERP. Secure Label ergänzt die Etikettengestaltung und den Etikettendruck über eine Oberfläche mit Ziehen und Ablegen, wahlweise im eigenen Rechenzentrum oder in der Cloud.

Erfasst werden Barcodes, RFID, Echtzeit-Ortung, GPS und Etikettendaten über dieselbe Plattform. Zur Sicherheit nennt der Anbieter Verschlüsselung, rollenbasierte Rechte, identitätsbasierten Zugriff und eine Zero-Trust-Architektur.

Hinter RFgen steht die DataMAX Software Group, Inc. mit Sitz in El Dorado Hills, Kalifornien, dazu Niederlassungen in Singapur und Hyderabad. Gegründet wurde das Produkt 1995 von Rob Brice und Tom Eddinger.

Für wen eignet sich RFGen?

Zielgruppe sind Unternehmen mit physischen Warenströmen und einem etablierten ERP. Der Anbieter nennt als Branchen Fertigung, Luft- und Raumfahrt und Verteidigung, Automobil, Chemie, Bau, Lebensmittel und Getränke, öffentlicher Sektor, Life Sciences, Öl und Gas sowie Bergbau und Metall.

Vier Problemfelder stellt RFgen in den Mittelpunkt: Bestandsführung, Lagerbetrieb, Fertigungssteuerung und Datenerfassung ohne Netz. Der letzte Punkt ist ein zentrales Argument des Anbieters, weil sich Scannen, Verfolgen und Buchen auch bei schlechter oder fehlender Funkverbindung fortsetzen lassen.

Nicht geeignet ist RFgen, wenn du gar kein ERP betreibst: Das Produkt erweitert ein bestehendes System, es ersetzt keines. Für kleine Betriebe ist der Zuschnitt ebenfalls nicht gedacht, der Anbieter nennt als Durchschnitt über 31.000 tägliche Nutzer und richtet sich an große Organisationen. Selbst ausprobieren lässt sich die Plattform nicht: Es gibt keinen Download, keine Testversion und keine Selbstregistrierung, nur eine Demo auf Anfrage. Und wer Preise vergleichen will, findet auf der Website keine.

RFGen im Arbeitsalltag

Der Aufbau beginnt bei der Plattform. Sie stellt die Verbindung zum ERP her und verwaltet Geräte, Nutzer und Transaktionen. Für die häufigsten Vorgänge liefert RFgen vorgefertigte Anwendungen mit, die nach Anbieterangabe vom ersten Tag an lauffähig sind; die Website nennt 219 ERP-Abläufe als Anwendungen.

Im Betrieb erfassen die Mitarbeitenden Daten am Ort des Geschehens: Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung, Inventur, Rückmeldungen aus der Fertigung. Die Abläufe lassen sich je Rolle, Funktion oder Standort konfigurieren, ohne Entwicklungsarbeit im ERP. Bricht die Verbindung ab, läuft die Erfassung offline weiter und wird später abgeglichen. Der Anbieter beschreibt die Architektur als ereignisgesteuert mit Antwortzeiten unter einer Sekunde.

Auf der Auswertungsseite stehen Dashboards und Berichte über Geräte, Nutzer und Transaktionen bereit. Für Etiketten kommt Secure Label dazu, das der Anbieter mit einer pauschalen Preisgestaltung, zertifizierter ERP-Anbindung, Zero-Trust-Sicherheit und Support rund um die Uhr bewirbt.

Zu den Ergebnissen nennt RFgen eigene Zahlen: 99,99 Prozent Bestandsgenauigkeit, 99,99 Prozent Systemverfügbarkeit, 80 Prozent höhere Produktivität und 62 Prozent kürzere Transaktionszeiten. Dazu kommen Kundenstimmen, etwa von Domtar Personal Care, Grupo Cementos de Chihuahua und The Gill Corporation. Alle diese Angaben stammen vom Anbieter und sind nicht unabhängig geprüft.

Vertrieb und Umsetzung laufen teils über ein Partnernetz aus Geräteherstellern, Systemintegratoren, Umsetzungsdienstleistern und Beratungen, mit den Stufen Certified Partner und Referral Partner.

Preise und Pläne

RFgen veröffentlicht keine Preise. Es gibt keine Tarifseite, keine Paketstufen und keine Angabe zur Abrechnungseinheit, weder je Nutzer noch je Gerät, Standort oder Transaktion. Auch die Laufzeiten bleiben offen.

Der Weg führt über ein Formular für eine Demo, in dem du unter anderem dein ERP-System angibst; zur Auswahl stehen dort Deltek Costpoint, JD Edwards EnterpriseOne, JD Edwards World, Microsoft 365, Microsoft Dynamics, Oracle EBS, Oracle Cloud, Oracle Utilities WAM, SAP, SAP HANA Cloud Platform, SAP Business One und NetSuite. Für den Vertrieb und den Support nennt der Anbieter jeweils eine gebührenfreie US-Rufnummer.

Eine einzige Aussage zum Preismodell macht RFgen selbst, und zwar zu Secure Label: Dort verspricht der Anbieter eine einfache, pauschale Abrechnung und stellt sie in einer Vergleichstabelle der üblichen Abrechnung je Platz oder je Funktion gegenüber. Beträge nennt auch diese Seite nicht. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Geprüfte Anbindungen an SAP, SAP Business One, Oracle EBS, Oracle Cloud, Oracle JD Edwards, Deltek Costpoint und Microsoft Dynamics 365.
• Erfassung ohne Netzverbindung, mit späterem Abgleich.
• Barcode, RFID, Echtzeit-Ortung, GPS und Etikettendruck laufen über dieselbe Plattform.
• Vorgefertigte Abläufe je ERP verkürzen die Einführung; der Anbieter nennt 219 Anwendungen.
• Abläufe lassen sich je Rolle, Funktion oder Standort konfigurieren, ohne Entwicklung im ERP.
• Sicherheitsmerkmale nach Zero-Trust-Prinzip mit rollen- und identitätsbasiertem Zugriff.
• Ein globales Partnernetz mit zwei Partnerstufen unterstützt Vertrieb und Umsetzung.
• Für Secure Label sagt der Anbieter eine pauschale statt platzbasierte Abrechnung zu.

Schwächen:

• Es gibt keinerlei veröffentlichte Preise, auch keine Abrechnungseinheit.
• Kein Selbsttest, kein Download, keine Selbstregistrierung; der Einstieg läuft über eine Demo.
• Ein vorhandenes ERP ist Voraussetzung.
• Der Anbieter sitzt in den USA, weitere Standorte liegen in Singapur und Indien; Angaben zu einem EU-Rechenzentrum fehlen.
• Die Kundenzahlen widersprechen sich: Die Startseite nennt über 1.000 Kunden, die Partnerseite über 3.000.
• Alle Leistungskennzahlen stammen aus der Anbieterdarstellung.

Alternativen zu RFGen

Aus derselben Kategorie kommen RF-SMART, COSYS Warehouse und Increff WMS infrage. Die Wahl hängt vor allem daran, welches ERP du einsetzt und ob du eine reine mobile Erweiterung oder ein eigenständiges Lagersystem brauchst. Bei Auswahl und Anbindung unterstützt dich unsere Beratung zu ERP und Warenwirtschaft.

RFGen im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: RFGen steht in der Kategorie mit 208 weiteren Werkzeugen.

Der Anbieter sitzt außerhalb der EU. In dieser Kategorie führt das Verzeichnis 159 Alternativen mit EU-Sitz, davon 138 aus Deutschland.

RFGen nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 143 von 208 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen kostenlosen Einstieg bietet RFGen nicht. In der Kategorie haben 17 von 208 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

RFgen ist eine Ergänzung, kein Ersatz: Es holt das vorhandene ERP an die Rampe, ans Regal und an die Maschine. Für Betriebe mit SAP, Oracle oder Dynamics und schwieriger Funkabdeckung ist die Offline-Erfassung das stärkste Argument. Der fehlende Preisrahmen ist der größte Nachteil im Vergleich, ebenso das Fehlen einer Testmöglichkeit. Prüfe außerdem früh, wo die Daten verarbeitet werden, denn Angaben zu einem europäischen Betrieb macht die Website nicht.