Replicon PSA

Was ist Replicon PSA?

Replicon PSA ist eine Zeiterfassungs- und Professional-Services-Automation-Plattform, die heute zum Portfolio von Deltek gehört. Das Unternehmen existiert seit über 25 Jahren und hat sich auf die Herausforderungen von Dienstleistungsunternehmen spezialisiert: Wie wird Zeit korrekt erfasst, abgerechnet und compliant gehalten?

Das Kernelement ist ZeroTime, eine Technologie, die Arbeitszeiten automatisch aus über 100 Anwendungen extrahiert. Mitarbeiter müssen keine Zeiten mehr manuell eintragen – das System erkennt, woran gearbeitet wurde.

Für wen eignet sich Replicon PSA?

Replicon ist am stärksten für mittlere bis große Dienstleistungsunternehmen. Typische Nutzer:

• IT-Dienstleister und Beratungsunternehmen, die Projekte nach Aufwand abrechnen
• Unternehmen mit internationalen Teams, die verschiedene Arbeitszeitgesetze einhalten müssen
• Behörden und Auftragnehmer mit DCAA- oder FAR-Compliance-Anforderungen
• HR- und Finance-Teams, die Lohnnebenkosten und Projektrentabilität tracken

Kleine Teams werden vom Funktionsumfang und den Kosten eher überfordert.

Replicon PSA im Arbeitsalltag

Der Alltag mit Replicon beginnt damit, dass Mitarbeiter morgens nichts tun müssen. ZeroTime erfasst automatisch, welche Meetings stattgefunden haben, welche Tickets bearbeitet wurden und in welchen Projekten Zeit geflossen ist.

Am Ende der Woche gibt es einen Zeitbericht zur Freigabe statt einer leeren Maske zum Ausfüllen. Projektmanager sehen in Echtzeit, wie viel Budget in welchem Projekt verbrannt wird. Finance bekommt die Daten direkt ins ERP oder Payroll-System.

Für globale Teams berechnet Replicon automatisch, welche Überstundenregeln und Feiertage in welchem Land gelten.

Preise und Pläne

Replicon bietet mehrere Module:

• TimeAttend – ab ca. 6 USD/Nutzer/Monat für Zeit und Anwesenheit
• ProjectTime – für projektbasierte Zeiterfassung und Abrechnung
• Polaris PSA – vollständige PSA-Lösung, Preis auf Anfrage

Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Die genauen Kosten für das PSA-Modul sind nicht öffentlich und müssen beim Vertrieb erfragt werden.

Stärken und Schwächen

Mit 534 Bewertungen und 4,5 von 5 Sternen auf Capterra ist Replicon eine der meistbewerteten Zeiterfassungsplattformen. Nutzer loben vor allem die ZeroTime-Technologie und den reaktionsschnellen Support.

Die Schwächen: Die Reporting-Funktionen gelten als komplex und erfordern Einarbeitung. Für kleine Teams oder Einzelunternehmer ist das Tool zu groß und zu teuer. Die PSA-Komponente bleibt preislich intransparent.

Alternativen zu Replicon PSA

• Harvest – einfachere Zeiterfassung für kleinere Teams
• Toggl Track – minimalistisch und günstig
• Teamwork – gute Kombination aus Projektmanagement und Zeiterfassung
• Polaris PSA – Delvans hauseigene PSA-Lösung als Alternative innerhalb des Deltek-Ökosystems

Überblick

Replicon PSA ist eine ausgereifte Plattform für Unternehmen, die Zeiterfassung ernst nehmen und dabei globale Compliance nicht vergessen dürfen. ZeroTime ist eine echte Innovation, die manuelle Eingaben weitgehend überflüssig macht. Wer kleine Projekte trackt oder weniger als 20 Mitarbeiter hat, ist mit einfacheren Lösungen besser bedient.