qmBase

Was ist qmBase?

qmBase ist eine cloudbasierte Qualitätsmanagement-Software aus Deutschland, die Unternehmen bei der Einführung und Pflege von ISO-9001-konformen Managementsystemen unterstützt. Die Plattform bündelt alle Kernprozesse des Qualitätsmanagements: Audits, Dokumentation, Risiken, Abweichungen, Reklamationen und Mitarbeiterqualifikationen in einem System.

Für wen eignet sich qmBase?

qmBase eignet sich für Unternehmen verschiedener Größen, die ein ISO-9001-Managementsystem einführen oder optimieren wollen. Qualitätsbeauftragte und Geschäftsführer in produzierenden Unternehmen, Dienstleistungsunternehmen und Handwerksbetrieben profitieren von der strukturierten Abbildung ihrer QM-Prozesse.

qmBase im Arbeitsalltag

Qualitätsbeauftragte planen interne Audits und weisen Aufgaben per automatisiertem Workflow zu. Abweichungen werden dokumentiert, Maßnahmen definiert und deren Wirksamkeit nachverfolgt. Mitarbeiterqualifikationen sind zentral sichtbar. Dokumente werden versioniert gespeichert und sind revisionssicher abrufbar.

Für Unternehmen, die Qualitätsmanagement-Prozesse digitalisieren und ISO-Zertifizierungen vorbereiten wollen, ist qmBase eine deutschsprachige Alternative zu internationalen QMS-Systemen.

Preise und Pläne

qmBase ist ein Baukasten, der Preis richtet sich nach den gebuchten Apps und der Nutzerzahl. Der Einstieg liegt bei 79 €/Monat.

qmBase komplett enthält alle Apps, also Auditmanagement, Reklamationsmanagement, CRM, Dokumentenmanagement, Mitarbeiterverwaltung, Formulare, Ziele und Kennzahlen, Ideenmanagement, Instandhaltung und Prüfmittel, Prozessmanagement, Projekte und Maßnahmen, Risiken und Chancen, Schulungen und Qualifikationen sowie Wiki. Dazu kommen Dashboard und Reportings, voller Support und 10 GB Speicher je Nutzer. Gehostet wird in der Cloud.

qmBase individuell ist für alle gedacht, die nur einzelne Apps brauchen oder On-Premises statt Cloud betreiben wollen. Speicher gibt es dort ab 10 GB je Nutzer, den Preis macht der Anbieter im Gespräch. Für Start-ups, gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen nennt qmBase Sonderkonditionen ab 49 €/Monat.

Dienstleistungen rechnet der Anbieter getrennt ab: Onboarding und Anpassung kosten 950 € pro Tag, die Prüfung und der Import bestehender Daten starten bei 475 €. Telefon- und E-Mail-Support sowie Wartung und Updates kosten nichts extra. Ein neues System steht laut Anbieter binnen 24 Stunden bereit, vorab lässt sich qmBase 14-tägig kostenlos testen. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

Der ISO-9001-Fokus und der deutschsprachige Support sind echte Vorteile für DACH-Unternehmen. Das All-in-One-Konzept vermeidet Tool-Fragmentierung im Qualitätsmanagement.

Fehlende Preistransparenz und eingeschränkte Informationen über den genauen Funktionsumfang der einzelnen Module erschweren die Evaluierung.

Alternativen zu qmBase

Babtec, isoTracker und Qualitätsmanager online sind direkte QMS-Alternativen im deutschsprachigen Markt.

qmBase im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: qmBase steht in der Kategorie mit 324 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 111 von 324 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 141.

qmBase nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 158 von 324 Werkzeugen (49 Prozent).

Einen kostenlosen Einstieg bietet qmBase nicht. In der Kategorie haben 58 von 324 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

qmBase ist eine praxisnahe QM-Software für Unternehmen, die ISO 9001 digital umsetzen wollen. Als deutschsprachiger Anbieter mit All-in-One-Ansatz eine solide Wahl für den Mittelstand.