PRODATIC

Was ist PRODATIC?

PRODATIC ist eine modulare ERP- und Warenwirtschaftssoftware, entwickelt von der PRODATIC-EDV-Konzepte GmbH mit Sitz in Wermelskirchen (Nordrhein-Westfalen). Das Unternehmen entwickelt seit 1974 Handelssoftware, was es zu einem der ältesten aktiv entwickelten ERP-Systeme im deutschsprachigen Markt macht.

Die aktuelle Produktgeneration heißt ERP 2 und deckt den gesamten Beschaffungs- und Verkaufsprozess ab: von der Kundenanfrage über Bestellung, Lager und Versand bis hin zur Finanzbuchhaltung. Die Lösung wird als On-Premise-Software für Windows betrieben und richtet sich primär an Handelsunternehmen im Mittelstand.

Für wen eignet sich PRODATIC?

PRODATIC positioniert sich klar als Spezialist für den Handel. Typische Branchen im Kundenstamm sind:

• Technischer Handel und Arbeitsschutz
• Werkzeug- und Beschlagshandel
• Kosmetik- und Hygieneartikel-Großhandel
• Schiffsbedarf und Importeure
• Textilhandel

Die Software eignet sich für Unternehmen, die ein vollständiges kaufmännisches System suchen und dabei auf eine etablierte On-Premise-Lösung mit langjähriger Praxiserprobung setzen wollen. Für reine Cloud-Nutzer oder Unternehmen ohne eigene IT-Infrastruktur ist PRODATIC weniger geeignet.

PRODATIC im Arbeitsalltag

Die ERP 2-Oberfläche läuft unter Windows und bietet Zugriff auf alle Module über eine zentrale Benutzeroberfläche. Im Artikelstamm werden Eigenschaften, Preise, Mengeneinheiten, Klassifizierungen und Lagerbewirtschaftung hinterlegt, das ist die Datenbasis für alle anderen Prozesse.

Im Verkaufsalltag erstellen Mitarbeiter Angebote, wandeln diese in Aufträge um und leiten die Lieferung und Rechnungsstellung ein. Der Einkauf deckt die Beschaffungsseite ab: Bestellanforderungen, Lieferantenmanagement und Wareneingangsbuchung laufen im selben System.

Die Lagerverwaltung unterstützt gängige Auslagerungsstrategien (FIFO, LIFO, FEFO) und kann durch mobile Datenerfassung per Barcode-Scanner ergänzt werden. Das ist besonders für Handelsunternehmen mit größeren Lagern relevant.

Über die Erweiterung ERP2ORO lässt sich PRODATIC mit dem B2B-E-Commerce-System OroCommerce verbinden. Das schafft eine durchgängige Datenbasis zwischen ERP und Online-Shop, ein wichtiger Faktor für Unternehmen, die ihren E-Commerce professionalisieren wollen. Ergänzt wird das Paket durch Dokumentenmanagement (DocuWare), Finanzbuchhaltung (Diamant) und Business Analytics (EVACO).

Für die Kommunikation mit externen Partnern sind EDI und ZUGFeRD-Schnittstellen integriert, was eine weitgehend automatisierte Belegverarbeitung mit Lieferanten und Kunden erlaubt. Das reduziert manuelle Eingaben und senkt Fehlerquoten im Belegfluss.

Preise und Pläne

PRODATIC veröffentlicht keine vollständige Preisliste. Laut unabhängigen Quellen beginnt die Lizenz bei etwa 1.500 EUR pro User, bei einem Minimum von fünf Nutzern, zuzüglich Mehrwertsteuer. Das entspricht einer Einstiegsinvestition von rund 7.500 EUR netto für die reine Software.

Hinzu kommen Kosten für die Oracle-Datenbankinfrastruktur, die Installation, Einrichtung und laufende Betreuung. Das ERP2ORO-Paket (Professional Edition) wird über Leasingmodelle angeboten: Bei einem Objektwert von rund 516.000 EUR und 84 Monaten Laufzeit ergeben sich etwa 278 EUR pro User und Monat für 25 Nutzer.

Für kleinere Betriebe gibt es laut OMR einen Starter-Tarif mit reduziertem Funktionsumfang. Details sind nur über direkten Kontakt mit dem Vertrieb erhältlich.

Stärken und Schwächen

Die größte Stärke von PRODATIC ist die Tiefe der Handelsspezialisierung. Wer in einer der Zielbranchen operiert, bekommt eine Software, die jahrzehntelang auf genau diese Prozesse zugeschnitten wurde. Das ist kein generisches ERP mit Handelsmodul, sondern ein System, das für Handelsunternehmen konzipiert ist.

Der On-Premise-Ansatz ist für manche Unternehmen ein klarer Vorteil, für andere ein Hindernis. Wer volle Datenkontrolle benötigt oder strengen Anforderungen an Datenhaltung unterliegt, schätzt die lokale Installation. Wer dagegen ortsunabhängigen Zugriff, automatische Updates und flexible Skalierung erwartet, findet bessere Alternativen im Cloud-Bereich.

Die geringe Sichtbarkeit in öffentlichen Bewertungsportalen macht eine unabhängige Einschätzung schwierig. Auf OMR, Capterra und G2 gibt es kaum verifizierte Nutzerbewertungen.

Alternativen zu PRODATIC

Im Mittelstand konkurriert PRODATIC vor allem mit:

• VARIO (deutsches ERP, modularer Aufbau, auch für E-Commerce)
• SAGE 100 (breiter Mittelstandsfokus, gut im Rechnungswesen)
• Lexware Premium (günstigerer Einstieg, weniger Tiefe)
• SAP Business One (internationaler Anspruch, höheres Budget)
• Dynamics 365 Business Central (Cloud-first, breite Integrationen)

Wer spezifisch eine Automation von Beschaffungs- und Vertriebsprozessen anstrebt, sollte prüfen, ob ein moderneres System mit offenen APIs besser zu den Anforderungen passt.

Überblick

PRODATIC ist ein solides, auf den Handel fokussiertes ERP-System mit langer Entwicklungshistorie. Für Unternehmen in den Zielbranchen, die eine bewährte On-Premise-Lösung suchen und bereit sind, in eine längere Einführung und angemessene Lizenzkosten zu investieren, kann PRODATIC eine passgenaue Lösung sein.

Für Betriebe, die Cloud, Mobilität und eine breite Integrationslandschaft in den Vordergrund stellen, gibt es modernere Alternativen. Wer unsicher ist, ob PRODATIC zur eigenen Situation passt, sollte eine Demo anfragen und dabei konkrete Prozessanforderungen mitbringen, nur so lässt sich die tatsächliche Passung bewerten.