PROAD

Was ist PROAD?

PROAD ist eine Cloud-basierte Agentursoftware aus Deutschland. Das System bündelt Projektmanagement, Zeiterfassung, Controlling und Abrechnung in einer Plattform. Kunden, Projekte, Ressourcen und Aufgaben werden zentral verwaltet.

Die Software richtet sich gezielt an Agenturen und projektbasierte Dienstleister. Im Gegensatz zu generischen ERP-Systemen ist PROAD auf die Arbeitsweise von Kreativ- und Beratungsunternehmen optimiert. Die Daten liegen auf deutschen Servern.

Für wen eignet sich PROAD?

PROAD ist für Agenturen und Dienstleister mit 5 bis 200 Mitarbeitern gedacht, die ihre Projekte, Zeiten und Finanzen in einem System abbilden wollen. Besonders gut passt die Software für:

• Werbe- und Kommunikationsagenturen mit vielen parallelen Kundenprojekten
• PR- und Marketingagenturen mit Bedarf an Deckungsbeitragsrechnung pro Kunde
• IT-Dienstleister und Beratungen mit Stundenabrechnungen und Projektcontrolling

Für Unternehmen mit Fertigungsprozessen oder Lagerhaltung ist PROAD nicht geeignet. Hier braucht es ein klassisches ERP wie APplus oder weclapp.

PROAD im Arbeitsalltag

Eine Marketingagentur mit 25 Mitarbeitern nutzt PROAD, um Kundenprojekte von der Angebotsphase bis zur Schlussrechnung zu steuern. Projektleiter planen mit Gantt-Charts, weisen Aufgaben zu und behalten Budgets im Blick. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt am Projekt.

Das Controlling zeigt in Echtzeit, welche Projekte profitabel laufen und wo nachgesteuert werden muss. Rechnungen werden aus den erfassten Leistungen generiert. Die individuellen Dashboards geben jedem Mitarbeiter genau die Kennzahlen, die für seine Rolle relevant sind.

Wer PROAD mit weiteren Tools wie Buchhaltungssoftware oder Marketing-Plattformen verbinden will, findet in unserer Automation & Prozessoptimierung die passende Lösung. Für die Gesamtstrategie rund um Agenturprozesse beraten wir im Rahmen unserer ERP & Warenwirtschaft-Leistungen.

Preise und Pläne

PROAD veröffentlicht keine Preise auf der Website. Die Lizenzierung erfolgt individuell nach Beratungsgespräch. Eine 30-Tage-Testversion ist kostenlos verfügbar, was den Einstieg erleichtert.

Deutschsprachiger Support ist im Leistungsumfang enthalten.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Exakt auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnitten
• Herausragender Kundensupport mit 9,5 von 10 Punkten bei OMR Reviews
• Umfassendes Controlling mit Deckungsbeitragsrechnung
• DSGVO-konform mit deutschem Serverstandort

Schwächen:

• Oberfläche nicht durchgängig intuitiv, Einarbeitung nötig
• Gelegentliche Performance-Probleme bei Ladezeiten
• Fehlende Preistransparenz

Alternativen zu PROAD

HQ (ehemals Helloql) ist eine moderne Alternative für Agenturen mit stärkerem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit. Teamleader Focus bietet CRM, Projektmanagement und Rechnungsstellung für kleinere Teams. Deltek Maconomy deckt Enterprise-Anforderungen für grosse Dienstleister ab. Productive ist eine internationale Alternative mit ähnlichem Funktionsumfang.

Überblick

PROAD ist eine solide Agentursoftware, die genau die Funktionen liefert, die Agenturen und Dienstleister im Alltag brauchen. Der herausragende Support und die spezialisierte Ausrichtung sind klare Pluspunkte. Die fehlende Preistransparenz und die stellenweise sperrige Oberfläche sind Schwächen, die du über die kostenlose Testversion selbst bewerten kannst. Unsere Beratung & Betreuung hilft dir, PROAD mit deinen bestehenden Systemen zu vergleichen und die richtige Entscheidung zu treffen.