PRIVACYSOFT

Was ist PRIVACYSOFT?

PRIVACYSOFT ist eine Software für Datenschutz-Compliance, entwickelt von der Projekt 29 GmbH & Co. KG aus Regensburg. Das Tool unterstützt Unternehmen und Datenschutzbeauftragte dabei, die Anforderungen der DSGVO strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Im Kern bildet PRIVACYSOFT die wichtigsten Pflichtbestandteile des betrieblichen Datenschutzes ab: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeitungsverträge, Risikofolgenabschätzung und technisch-organisatorische Maßnahmen. Alles läuft in einem deutschen Rechenzentrum, das nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert ist.

Für wen eignet sich PRIVACYSOFT?

Die Software richtet sich an ein breites Spektrum an Organisationen:

• Kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Datenschutzpflichten strukturiert erfüllen wollen
• Externe Datenschutzbeauftragte, die mehrere Mandate verwalten
• Interne Datenschutzbeauftragte in Behörden, Verbänden, Kliniken und Vereinen
• Großunternehmen mit komplexen Verarbeitungstätigkeiten

Besonders interessant ist die Software für externe DSBs, die mit einem System mehrere Mandanten betreuen. Das eingebaute Ticket-System und die Möglichkeit zur Aufgabendelegation helfen dabei, den Überblick zu behalten.

PRIVACYSOFT im Arbeitsalltag

Der Arbeitsalltag mit PRIVACYSOFT dreht sich um die Pflege und Dokumentation von Datenschutzprozessen. Nutzer legen Verarbeitungstätigkeiten an, ordnen sie technischen und organisatorischen Maßnahmen zu und dokumentieren Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern.

Das Ticket-System ermöglicht es, Aufgaben innerhalb des Systems zu verteilen und den Bearbeitungsstand nachzuverfolgen. Audits lassen sich systematisch planen und auswerten. Das optionale E-Learning-Modul erlaubt Mitarbeiterschulungen direkt aus dem System heraus.

IT-Administration, Wartung und Updates übernimmt der Anbieter. Das reduziert den internen Aufwand und sorgt dafür, dass das System stets auf dem aktuellen Stand der gesetzlichen Anforderungen bleibt.

Für Unternehmen, die Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutz und DSGVO-konformen Prozessen suchen, ist ein solches Tool ein sinnvoller Baustein der internen Compliance-Infrastruktur.

Preise und Pläne

PRIVACYSOFT kommuniziert seine Preise nicht öffentlich. Interessenten können einen 30-tägigen Testzugang anfragen, um das System vor einer Kaufentscheidung zu testen. Im Preis inbegriffen sind IT-Administration, Wartung und alle Updates, was den Vergleich mit On-Premises-Lösungen zugunsten von PRIVACYSOFT verschiebt.

Für konkrete Preisinformationen muss man den Anbieter direkt kontaktieren.

Stärken und Schwächen

Stärken: PRIVACYSOFT deckt die wichtigsten DSGVO-Pflichten strukturiert ab und läuft auf zertifizierter Infrastruktur in Deutschland. Der Anbieter hat langjährige Erfahrung im Datenschutzbereich. Der Testzugang erlaubt eine echte Evaluierung vor dem Kauf.

Schwächen: Die intransparente Preisgestaltung erschwert den Vergleich mit Wettbewerbern. Auf internationalen Review-Plattformen ist das Tool kaum präsent, was die unabhängige Bewertung schwierig macht. Wer ein Self-Service-Onboarding erwartet, wird enttäuscht.

Alternativen zu PRIVACYSOFT

• Dataguard: Datenschutz-Plattform mit Beratungsanteil, ebenfalls Deutschland-fokussiert
• DataGuard: Kombiniert Software und Beratung für DSGVO-Compliance
• Usercentrics: Starker Fokus auf Consent Management und Cookie-Compliance
• OneTrust: Internationaler Platzhirsch für Enterprise-Datenschutz-Compliance

Überblick

PRIVACYSOFT ist ein solides Werkzeug für Datenschutzbeauftragte und Unternehmen, die ihre DSGVO-Dokumentation strukturieren wollen. Der deutsche Anbieter, das zertifizierte Rechenzentrum und der breite Funktionsumfang sprechen für das Tool.

Wer einen schnellen Preisüberblick braucht oder das Tool im Selbsttest ohne Verkaufsgespräch evaluieren möchte, stößt schnell an Grenzen. Für professionelle DSBs und datenschutzbewusste Unternehmen ist PRIVACYSOFT aber einen ernsthaften Blick wert.