PresseBox

Was ist PresseBox?

PresseBox ist ein Presseportal für Unternehmensnachrichten. Betrieben wird es von der unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH in der Lorenzstraße 29 in Karlsruhe. Das Impressum nennt HRB 110836 beim Registergericht Mannheim, die USt-IdNr. DE313899514 und Oliver Meiseberg als Geschäftsführer. Die Fußzeile des Portals datiert den Betrieb auf 2002 bis 2026.

Veröffentlicht wird mehr als die klassische Pressemitteilung. Das Portal unterscheidet neun Inhaltstypen, darunter Case Study, Technical Article, Interview, Opinion Piece, ShortNews und Success Story, und führt Veranstaltungen sowie Stellenangebote als eigene Rubriken. Die Suche zählt 1.226.733 Stories. Davon stehen 1.091.907 auf Deutsch und 128.479 auf Englisch. Größte der 31 Branchenkategorien ist Software mit 176.882 Einträgen, es folgen Company-internal mit 130.448 und Training / Jobs mit 92.758.

Der Aufbau unterscheidet PresseBox von einer reinen Verteilersoftware: Zuerst ist das Portal ein öffentliches Archiv mit eigener Leserschaft. Jedes Unternehmen erhält einen Newsroom unter /newsroom, jede Kategorie einen gefilterten RSS-Feed und eine zugehörige Facebook-Seite, und Leser abonnieren die PresseMail als täglichen Mailversand. Die zahlende Seite liegt im Kundenportal MyBox, wo berechtigte Nutzer laut Datenschutzerklärung Unternehmensprofile pflegen, Inhalte bearbeiten, Pressemitteilungen hochladen, Veröffentlichungen veranlassen und Auswertungen einsehen.

Für wen eignet sich PresseBox?

Die Kategorien verraten die Zielgruppe: Mechanical Engineering, Electrical Engineering, Intralogistics, Photonics, Medical Technology, Software. PresseBox passt zu Industrie- und B2B-Unternehmen im deutschsprachigen Raum, die regelmäßig Produkt- und Unternehmensmeldungen herausgeben und ein auffindbares Archiv dafür brauchen. Agenturen, die für solche Kunden einstellen, finden mit Texterstellung und Einstellservice zwei buchbare Dienstleistungen im Service-Bereich.

Wer international verteilen will, trifft auf eine deutliche Gewichtung: Auf 1.091.907 deutsche Stories kommen 128.479 englische, 2.985 französische und 695 italienische. Für Kampagnen außerhalb des deutschsprachigen Raums ist das die falsche Basis. Als Medienmonitoring taugt das Portal ebenfalls nicht, denn es veröffentlicht und verbreitet eigene Inhalte und beobachtet keine Fremdberichterstattung. Und wer nur gelegentlich eine Meldung absetzt, kommt mit dem kostenfreien Einsendeformular aus.

PresseBox im Arbeitsalltag

Der dokumentierte Ablauf kennt zwei Wege. Ohne Vertrag füllst du im Portal das Formular „Publish story“ aus: Name, Firma, E-Mail-Adresse und die Datei. Erlaubt sind .doc, .docx, .pdf, .txt und .zip bis 50 MiB. Das Einstellen und die Prüfung übernimmt laut Anbieter das Service-Team, und zwar kostenfrei. Wer bereits Kunde ist, wird vom selben Formular in die MyBox verwiesen, um die Story gezielt zu verbreiten.

Mit Vertrag läuft derselbe Vorgang über das Kundenportal. Laut Datenschutzerklärung bearbeiten berechtigte Nutzer dort Inhalte, laden Pressemitteilungen hoch, veranlassen Veröffentlichungen und sehen Leistungsnachweise und Auswertungen ein. Je nach Auftrag verbreitet der Anbieter die Inhalte neben PresseBox über weitere Portale, Dienstleister und Veröffentlichungspartner.

Nach der Veröffentlichung setzt die Auswertung an. Das Angebot PR-Leads zeigt Geschäftskunden laut Datenschutzerklärung, welche Unternehmen auf veröffentlichte Presseinformationen zugreifen; technisch steht dahinter die Leadfeeder-Technologie der Dealfront GmbH aus Karlsruhe, deren Verarbeitung nach Angaben des Anbieters auf Servern im Europäischen Wirtschaftsraum, insbesondere in Finnland, läuft. Mit WebLeads lässt sich dieselbe Unternehmenszuordnung über einen bereitgestellten Code auf der eigenen Webseite nachbauen. Für die Verarbeitung dort verweist der Anbieter ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise des jeweiligen Webseitenbetreibers, die Verantwortung bleibt also bei dir.

Preise und Pläne

Zwei Dinge benennt der Anbieter ausdrücklich als kostenfrei. Erstens die Einsendung: Über dem öffentlichen Formular steht „Would you like to publish your story free of charge? Simply leave the posting and checking to our service team!“. Zweitens die Leserseite, also Registrierung, Login und die PresseMail mit dem täglichen Mailversand; dazu kommen die Kategorie-RSS-Feeds.

Die kostenpflichtige Seite hängt am Kundenportal MyBox. Es steht Bestandskunden und den von ihnen autorisierten Nutzern offen, und erst dort entstehen laut Datenschutzerklärung Auftrags- und Rechnungsdaten. Die Produktmodule heißen Plan, Create, Promote und Analyze; Texterstellung und Einstellservice führt der Anbieter als gesonderte Leistungen. Seine Preisübersicht liegt unter info.pressebox.de/preise und ist aus dem Kopf der Informationsseiten mit „Preise für jeden Bedarf“ verlinkt. Den Vertrieb erreichst du unter +49 721 987793-30, montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr.

Stand: Oktober 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Deutscher Rechtsträger mit vollständigem Impressum: unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH in Karlsruhe, HRB 110836, USt-IdNr. DE313899514
• Kostenfreier Einstieg über das öffentliche Einsendeformular, Einstellung und Prüfung laut Anbieter durch das Service-Team
• 1.091.907 der 1.226.733 Stories stehen auf Deutsch
• Externer Datenschutzbeauftragter namentlich benannt, Transportverschlüsselung laut Anbieter über HTTPS/TLS 1.3
• Veröffentlichte Inhalte sind laut Datenschutzerklärung weltweit abrufbar und werden von Suchmaschinen erfasst

Schwächen:

• Story-Detailseiten liefert das Portal ohne Konto nur eingeschränkt aus und schaltet eine Sicherheitsabfrage davor
• Das Kundenportal MyBox bleibt Bestandskunden und den von ihnen autorisierten Nutzern vorbehalten
• Systematische Datenspeicherung und die Nutzung von Teilen der Datenbank erlaubt der Anbieter nur mit schriftlicher Zustimmung
• Teile der Infrastruktur laufen über Cloudflare, Inc. in San Francisco, im Kundenportal kommen PostHog und Sentry hinzu
• Die Datenschutzerklärung mit Stand 19. Oktober 2026 nennt selbst noch offene technische Angaben vor einer finalen Fassung

Alternativen zu PresseBox

Aus derselben Kategorie führt das Verzeichnis Cision, NEWSWIRE und Prowly. Was dort jeweils im Paket steckt und was es kostet, steht in den einzelnen Einträgen. Beim Vergleich von Presseportalen lohnen drei Fragen: in welchen Sprachräumen die Reichweite tatsächlich liegt, ob die Abrechnung je Meldung oder je Laufzeit läuft, und ob eine Auswertung dabei ist, die mehr zeigt als Abrufzahlen.

Wenn du Pressearbeit in eine laufende Redaktionsplanung einbinden willst, gehört das zur Content-Erstellung. Dass die veröffentlichten Meldungen auch gefunden werden, ist eine Frage von SEO & Marketing. Und wer zuerst sortieren will, welcher Kanal überhaupt lohnt, findet das bei Beratung & Betreuung.

PresseBox im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst. PresseBox steht in der Kategorie online-marketing, die 516 Werkzeuge umfasst.

Preistransparenz ist dort die Ausnahme: Bei 301 von 516 Anbietern steht im Verzeichnis kein Betrag. PresseBox gehört dazu; die Preisübersicht liegt auf einer eigenen Seite der Informations- und Produktseiten unter info.pressebox.de.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 134 von 516 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 226.

Überblick

Wir halten PresseBox für sinnvoll, wenn du als Industrie- oder Softwareanbieter regelmäßig Meldungen herausgibst und vor allem deutschsprachig gefunden werden willst. Der Hebel ist nicht die einzelne Pressemitteilung, sondern das Archiv dahinter: Ein gepflegter Newsroom mit Jahren an Historie ist eine Adresse, die bei der Suche nach dem Firmennamen weit oben landet. Für einen ersten Test genügt das kostenfreie Formular.

Vor einem Vertrag würden wir zwei Punkte klären, und zwar schriftlich: welche Verteilerwege außerhalb von PresseBox im gebuchten Paket wirklich stecken, und was die Auswertung in der MyBox konkret ausgibt. Setzt du WebLeads auf der eigenen Website ein, brauchst du dafür einen eigenen, sauberen Einwilligungsstand; das ist kein Nebenschritt, sondern dein Risiko. Und wenn dein Markt nicht Deutschland heißt, ist PresseBox der falsche Ausgangspunkt.