Pleo

Was ist Pleo?

Pleo ist eine dänische Plattform für Ausgabenverwaltung. Das Unternehmen aus Kopenhagen bietet Firmenkarten in Kombination mit einer Buchhaltungssoftware, die alle Belege automatisch erfasst und für den Export an Buchhaltungssysteme aufbereitet.

Mehr als 40.000 Unternehmen in Europa nutzen Pleo. Die Plattform unterstützt DATEV, Xero, Lexoffice und Sage direkt.

Für wen eignet sich Pleo?

Pleo richtet sich an kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ihre Ausgabenprozesse vereinfachen wollen, ohne ein komplexes ERP-System einzuführen. Besonders geeignet für Unternehmen, die mehreren Mitarbeitern Kaufberechtigungen geben wollen, ohne den Überblick zu verlieren.

Für sehr große Unternehmen mit komplexen mehrstufigen Genehmigungsworkflows oder internationalen Konzernstrukturen reicht Pleo nicht immer aus. Payhawk oder Airbase sind hier geeigneter.

Pleo im Arbeitsalltag

Eine Agentur mit 20 Mitarbeitern gibt jedem Mitarbeiter eine Pleo-Karte mit einem definierten Limit und erlaubten Kategorien. Wenn jemand einen Kauf tätigt, fotografiert er den Beleg mit der App. Pleo erkennt automatisch Betrag, Händler und Datum. Der Buchhalter sieht alle Ausgaben in Echtzeit und kann sie direkt für DATEV exportieren.

Preise und Pläne

Ein kostenloser Einstiegsplan ist verfügbar. Kostenpflichtige Pläne erweitern den Funktionsumfang und die Nutzerzahl. Genaue aktuelle Preise stehen auf der Pleo-Website. Stand: März 2026.

Stärken und Schwächen

Pleo überzeugt durch eine sehr gute Nutzererfahrung und eine intuitive mobile App. Der kostenlose Einstieg senkt die Hürde für kleine Unternehmen. Die breite Buchhaltungsintegration ist für den deutschen Markt gut ausgebaut.

Die Schwächen liegen in der begrenzten Eignung für sehr große Unternehmen und dem englischsprachigen Support. Als dänisches Unternehmen fehlt manchmal die Tiefe in deutschen steuerrechtlichen Spezialthemen.

Alternativen zu Pleo

Circula ist eine vollständig deutschsprachige Alternative mit starker DATEV-Integration. finway ist besser für komplexe Purchase-to-Pay-Prozesse. Payhawk deckt Enterprise-Anforderungen ab. Für eine umfassende Automation & Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung lohnt sich eine Beratung.

Überblick

Pleo ist eine der besten Ausgabenverwaltungslösungen für KMU in Europa. Die Nutzererfahrung ist erstklassig, der kostenlose Einstieg senkt das Risiko. Wer eine einfache, effektive Lösung für Firmenkarten und Ausgabenkontrolle sucht, sollte Pleo testen.